插入 图片 组织结构图
近日，同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图，虽然常听说树状结构，却没有真正的制作过。但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大，一定会把这个功能集成到软件中，经过一番摸索后，终于在Word中找到了制作树状结构的方法。步骤/方法：在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示。在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。这时，在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。
有一个功能可以试试：选上几行（或几列）》数据》组及分级显示》组合，旁边会多出个小十字，点一下，就成分枝了。向上汇总还是向下汇总可以在组及分级显示里设置
把不需要的改成虚框就好了
1.插入smartart图形
1.点击插入——smartart。
2.选择smartart图形——层次结构。
2.组织结构图制作
3.点击smartart工具——添加形状
4.如图所示点击降级，添加组织结构图的框。
5.如图所示，点击升级，使组织结构图的框向上提一级。
6.快捷键
用Backspace键提升层次,TAB降低层次。
通过组合或者分类汇总来做，excel2003的具体操作是，选中所需展开（或者说收起）的项所在的行或列-菜单栏-数据-组及分级显示-组合
excel2007以上版本的具体操作是：选中所需展开（或者说收起）的项所在的行或列-菜单栏-数据-创建组（或者分类汇总，看具体情况）
这样的话就可以在表格的左边出现一个数据组合，根据自己的需要点开或者收起，如图所示
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敏芳在上海
