第一条校对是公文处理工作中一个必不可少的环节， 是保证公文质量的一项重要措施。 第二条 校对是一项十分严肃的工作。一个数字、一个符号、 一个字词的差错会造成严重的工作失误、经济损失或政治事故。因此， 校对人员负有重要的责任。 第三条 校对又是一项十分细致、难度较大的工作。 校对人员必须具有严肃认真、全神贯注、一丝不苟的工作态度。 校对职责 ： 1、校对的基本职责是：对原稿负责，使校样符合原稿。 2、校对的职责还在于：在对原稿负责的基础上， 还要尽可能地发现原稿上的差错， 但不允许对已经领导审定的原稿作原则性的或整句、整段的修改。如确需修改，要经核稿人、签发人同意。 3、为了对校对负责，校对人员必须在原稿上签字。 如发生严重校对错误，要追究有关人员的责任。 校对方法 ： 常用的校对方法有以下三种： （一）对校法 原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。 左手食指指着原稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动， 遇到打错（或排错）的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。 特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行。 眼睛要在每个字、每个符号上停留一下，不要一滑而过，同时有节奏地默读文句， 并使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。 （二）折校法 原稿放在校对者正前面的桌上，校样拿在两手的食指、 大拇指与中指之间（右手同时执笔）。从第一行起校一行折一行， 使原稿每一行的文字紧紧靠近校样上要校的那一行文字。 要尽量做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿，而不适用于手写稿。 （三）读校法 由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速度要缓慢，音调要有节奏。标题，每行另起等都要分别口头交代清楚。 以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法， 要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法， 并至少有两人参加校对。 校对知识： 第八条 校对必须具备以下知识： （一）懂得并正确使用校对符号。这是保证校对质量的重要条件。 不少校对错误就是因为校对者不懂或不能正确使用校对符号造成的。 校对符号必须统一； 不统一， 就会产生混乱和错误。 原国家出版事业管理局于1982年1月1日颁发了《校对符号及其用法》供全国各出版社统一使用。目前，公文校对也是使用的这套校对符号。 （二）要了解打印件、铅印件的版面格式以及字体、 字号等方面的简单知识。 （三）校对用笔：笔迹的颜色要鲜明醒目，最好用彩色笔。 （四）校对要全面，不但要校正文，而且要认真校标题、 发文字号、密级、签发人，校主送、抄报、抄送、发文单位，校主题词、 发文时间、页码等。其中公文标题、发文时间尤其容易忽视，要特别注意。 附件同样要认真校对。 （五）要注意字形、字音、字义相近的字，注意多字、漏字、 错字，注意多行、漏行、错行，要特别注意数字错误， 注意外文和拼音字母有无错漏。 校对规定： 第九条 校对必须遵守以下规定： （一）原则上由拟稿人亲自校对；如他人为拟稿人代校， 首先要了解和熟悉文稿的内容，识别清楚文稿的文字、数字、符号等。 （二）一般公文要二校；重要公文至少三校，并有两人以上参加校对。铅印件一律三校。 （三）微机打印件，无论二校、三校件，最后一校一律看打印的腊纸。 （四）文印室、印刷厂要及时通知拟稿人校对（同时告知发文字号）。校对人员要在文稿“校对”栏签字。未经校对的文稿一律不准印制。 （五）无论二校、三校件，最后一校经打字员、排版工人改正后， 校对人员必须进行复核。在复核中， 要特别注意校改过程可能产生的新的错误，一种是校对人员自己校错改错，另一种是打字员、排版工人改错。 复核对整个校对质量起最后把关的作用，以确保万无一失。
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