英国教授毕业论文邮件格式

一封正式邮件的必备项就是：主题、称谓、正文、结尾、落款。

一、邮件主题：

一般是邮件内容的一个概括，让收信人大致了解一下这封信是写什么的。

二、称呼：

称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

三、正文：

正文一般是主要部分，表达对收信人想说的话。

四、结束语：

指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

五、落款：

包括你的姓名 (name)、职称 (title)、公司 (company)、联络信息 (contactinformation) 等。

邮件主题经常都有人忽略，要么就不写，要么写了，也不够具体，从主题上别人就当这封邮件是垃圾邮件。要知道你的老板、同事、或者客户可能每天要浏览几十上百篇邮件，所以你需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让对方看一眼标题，甚至不用打开就知道这篇邮件要说什么。

比如，不只是写“Application”，而是写“Application of Reduce Load”。

毕业论文找导师发邮件的写法如下：

篇一

XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。

篇二

XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。

邮件内容的注意

1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。

2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。

给英国大学教授写邮件需要注意的关键点。跟着来看看吧。英国留学，邮件是师生之间常见的一种交流方式，那么，给英国大学教授写邮件，要注意哪几个关键点?下面我为大家做详细介绍。 1、邮件发出去就像泼出去的水，不可回收，所以写好了邮件一定要认真检查，每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授一般不用大学里的邮箱系统，所以你要把邮件发送到他们真正正在使用的私人邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址，要想获得教授的私人邮箱地址，可以从他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。 2、你可以申请一些有名的网站邮箱地址，不要出现一些不常见的邮箱地址，因为一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址，不常见的邮箱地址会引起人们的质疑。 3、在给教授写信时要注意紧扣主题，在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释，这样方便教授快速浏览指导你的邮件主题。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求–请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求基本都会被无视掉。邮件开头的称呼也很重要，最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。 4、邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收到很多邮件，你只有清楚明了才能有助于教授阅读，最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。 5、在教授针对你发的邮件对你有回复之后，你千万要告知教授已收到邮件。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生。 6、在英国用大写字母写信表示一种愤怒等强烈的情感，所以邮件不要都用大写字母来写，因为这不符合别人的表达和接收方式，也没有人喜欢被人乱喊。还有，信件中少用甚至不要用表情符号和微笑符。尤其要注意的是，信件按照格式来写，不要太随意，或者用一些幽默的方式，这样会适得其反，会让人感觉不太随意、不正规、不重视此事。 7、邮件内容不要出现拍马屁、献殷勤的文字，这样容易让人反感。最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。 关于给英国大学教授写邮件，要注意哪几个关键点就为大家介绍到这里，希望对申请者能够有所帮助。