一、前言
我国高校的规模在近几年得到了突飞猛进的发展，毕业生人数年年创下新高。高校在追求规模上的扩大和保证毕业生的质量这两个方面矛盾的调和上获得了前所未有的关注，高校毕业生论文答辩更是其中不可回避的问题，作为矛盾的中心之一，对高校毕业生论文答辩管理的研究正日益受到广大学者的关注。
(一）高校毕业生论文答辩管理的现状
对于校方而言，组织毕业论文答辩是为了进一步审査论文，即进一步考査和验证毕业论文作者对所着论文纽到的删的认识程度和当场论证论题的能力；进一步考察毕业论文作者对专业知识掌握的深度和广度；审査毕业论文是否学员自己独立完成等情况。
对于答辩者来说，答辩的目的是通过论文答辩，按时毕业，取得毕业证书。毕业生要顺利通过毕业论文答辩，就必须了解学校组织毕业论文答辩的目的，然后进行有针对性的准备，继续对论文中的有关问题作进一步的推敲和研究，把论文中提到的基本资料搞准确，把有关的基本理论和文章的基本观盘彻底弄懂弄通。
毕业论文答辩是答辩委员会成员即答辩老师和撰写毕业论文的毕业生面对面，由答辩老师就论文提出有关问题，让学生当面回答，它有4‘问”有“答”，还可以有“辩”。
在毕业生参加毕业论文答辩前由专门的老师负责为他们分组，每小组再选择三到四名答辩老师，答辩结束后又专门的老师负责成绩汇总，毕业论文答辩是一个十分繁琐的过程。
(二）现行管理模式的弊端
毕业论文答辩有问有答的形式，近些年我国高校规模不断扩大毕业生数量逐年增多的现状及毕业生管理的特殊性决定了，要高标准、高质量、高效率的完成毕业生论文答辩工作难度大、任务量重。我闰大多数高校毕业生答辩目前采用的管理模式还是人工为主，每位毕业生都要参加答辩。这种管理模式的弊端在于费时、费力、低效。有些高校毕业生参加答辩的时间仅有3到4分钟，这大大影响了答辩质量，对毕业生是一种极其不负责任的做法，但要改变这种现状，单靠人工管理是无法实现的。
二、高校毕业生论文答辩的自动化管理
在信息技术高度发展的今天，各大高校纷纷推行形式多样的自动化管理方式，但在毕业论文答辩的管理上自动化的程度还相当低，要改善目前的管理模式的唯一方法就是要探索一种自动化的管理方式，借助计算机实现对毕业论文答辩的自动化管理，提高毕业论文答辩的工作效率和工作质量，保证毕业论文答辩在一种相对宽松有序公平公正的环境中完成。作为高校毕业生论文答辩自动化管埋的一种积极探索，普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统应运而生，它是高校毕业生论文答辩自动化管理的一种有效补充。
(一）普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统介绍
普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统基于C/S结构，采用微软最新推出的与Windows操作系统紧密结合的SQLServer2000数据库，在VisualBasic6.0+AD0+SQLServer2000^式下开发的信息管理系统。每名毕业生在系统中录入自己的个人详细信息，然后点击“开始抽取”按钮，单击“确认”后就会显示抽中或未抽中，使学生对是否参加毕业论文答辩有充分的准备。学生抽取后，在数据库中存有的事务曰志便于教师对学生答辩情况进行管理，并形成打印成报表。
(二）普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统的特点
1、面向四个层次
普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统面向学生用户，面向教师用户，面向操作人员，面向维护人员四个层次，通过这四个层次的有机结合实现对毕业论文答辩的自动化管理。
2、界面风格
普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统在设计过程中，充分考虑到计算机应用水平和人们应用计算机的习惯，采用极为友好，易懂易用的界面设计，使整个系统界面美观，使用方便，倡导人性化的管理，同时降低了对使用者计算机知识的要求。
3、易于操作和维护
用户在通过安全认证后，可直接在后台进行操作，管理维护员只需在本地机上进行修改，极大的减少了系统操作和维护的工作量，缓解了工作量和系统维护的矛盾。
4、网络安全技术
毕业论文对于每位毕业生来说都是极其重要的，毕业生的信息都是相对保密的，普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统采用比较先进的网络安全技术，设置身份验证的形式，采用口令，权限控制等手段，充分保证了系统中数据的安全性，阻止各种非法人侵和恶意的破坏。
5、精密的数据算法
通过模块结合相互结合的方式使系统各个功能部分有机结合起来，系统管理员可以根据本学校的对毕业论文答辩的具体要求，结合参加论文答辩毕业生的数量，对抽取比例进行任意修改，达到了学生抽中的比例可以随意调整的目的。
(三）普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统的功能模块
1、学生登陆模块：毕业生将个人详细信息录入到系统中，确认信息无误后开始抽取。
2、学生抽取模块：学生抽取模块是系统中最重要的模块，点击“开始抽取”按钮后，进行抽取，单击“停止”按钮确认结果，将抽取结果保存到数据库中。
3、管理员登陆：管理员对数据库内的学生信息进行统一的管理和维护，另外管理员可以对抽取比例进行修改。
4、报表打印模块：形成结果后，学生可直接打印，为是否参加答辩做好准备。
(四）普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统的优势
普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统在国内高校的毕业生论文答辩管理上，属于科技上的创新，对毕业生的管理将会起到很大的辅助作用。普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统是在现有的人工管理方式不能完全胜任的情况下产生的，实现了学生的随机抽取，教师的统一管理。
三、推广价值及其意义所在
基于c/s的高校毕业生论文答辩随机抽取系统是以科学管理为基础的，以面向对象的程序设计和企业级数据库为手段的，既先进又高效的毕业论文答辩管理模式。它的出现为进一步推进高校信息化建设，吸收新的技术和教学管理经验提供了有效手段，尤其在更新高校毕业生论文答辩的管理手段，方便教师对毕业生的管理等方面具有极其重要的意义。因此，基于c/S的高校毕业生论文答辩随机抽取系统将对高校的毕业生论文答辩管理产生翻天覆地的变化，传统意义上的毕业论文答辩管理模式将被完全颠覆，这一先进的模式将彻底取代传统意义的毕业论文管理模式，在各种类型的大学、高等职业院校都有广泛的应用前景和极高的推广价值。
四、结束语
普通高校毕业生论文答辩随机抽取系统的出现充分说明广大从事高校毕业生管理的教师已经充分认识到毕业生论文答辩自动化管理的重要性，该系统对毕业生论文答辩的管理将产生深远的影响，是对论文答辩自动化管理的一种积极探索。通过它的试用和推广必将产生更多的毕业生自动化管理模式，在今后的工作中，高校教师还需不断摸索，寻找最适合本校实际情况的模式，以推动高校毕业生管理达到更高的水平。
作者：程梅，孙翱，朱凤秀，张丽敏，金秀奇(黑龙江建筑职业技术学院 150008）
