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推荐信的制作情况关系到博士生能否成功地得到读博机会，对博士生的读博申请起到一定的作用。下面是由我分享的，希望对你有用。
尊敬的x老师：
您好!
我叫xxx，是xx大学化学学院20XX级有机化学硕士研究生，通过贵所博士招生资讯介绍和师兄的推荐，我希望能够有机会报考您20XX年的博士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
硕士期间我主要在做xx工作简单的介绍下自己硕士期间作的工作，经过两年多的学习和实践，在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下，我在设计实验、操作能力，以及论文撰写方面积累了一定的经验，为读博打下坚实的基础。
我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章，对您所研究的课题很感兴趣，所以非常的希望能在您的课题组攻读我的博士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成博士期间的任务。
冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的领导：
我是复旦大学数学系教授，在此写信推荐王XX。我认识王XX自大学二年级，担任他的导师。在我眼中，他是一个勤奋的学生和一个令人钦佩的孩子。
他是一个令人印象深刻的学生，因为在他大一年级的时候他不得不克服与挑战严重疾病。在我的数学课上第一次遇见他，并没有觉得他有什么特别的!然而，他的考试成绩好得高过我对他的期望。王XX试图把所有困难的早期数学课程，同时包括离散数学、高等数学，线性代数都学好，在此期间我是不知道他是有病在身的。而大多数学生认为王XX同学就算只准备一门课程的考试都很难，然而，最终他取得一个令所有人都意外的期末成绩，使我深深意识到他那不寻常的决心，他给我们展示了当面对艰难时是如何的坚强。王同学和我经常谈到的各种数学和电脑科学的概念和问题。
在这些讨论，我总能发现他的见解很独特，是个聪明的孩子。他不仅很快理解概念，同时给他提出的问题，他能够分析并提出解决方案。最重要的是，王同学发现任何问题他都认真负责重新审查，如发现不确定性问题，他立即清除他们。我认为这种想法是成为一名优秀的计算机程式设计师必须具备的基本条件。作为他的导师我会利用机会时常观察进行思想工作。王老师的论文“网路神经”提出很具有挑战性的议题。在我们的书籍中对于这一议题及其应用是非常罕见的。在中国很少有人研究过这个话题，因此该材料选择是有限的。王同学不仅迎接这项挑战，同时在实践中超越其职责分析出了来源和测试精度。
他的学习能力与工作能力非常让我自豪。王同学是很聪明和勤奋的学生。我知道，如果有机会出国留学，他梦想着在美国成为伟大的程式设计师。他会抓住一切机会实现这一梦想，同时有智慧和能力实现这一梦想。希望你能接受王XX同学的申请并给予他机会!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的领导：
您好!悉闻贵单位正在求贤纳良， 自荐 请缨加盟贵单位。
20xx年从华中师范大学本科毕业后我在福建安特半导体有限公司从事 翻译 工作近一年，之后考取xx大学攻读经济学硕士学位。在硕士阶段的三年学习期间，我努力专研本专业的知识，发表文章近十篇，从事课题研究多项，此外，我还注重自身能力的培养和锻炼，获取了“三好研究生”的荣誉称号。
20xx年我又顺利地考取梦寐以求的xx大学师从著名的xx教授攻读经济学博士学位。在三年的博士阶段，我努力提高自己的经济学理论水平，满怀热情地从事科研活动。截止目前，在《经济科学》等权威及核心期刊上发表文章多篇，参编著作多本，参与课题多项，积极参加全国性的学术会议。我知道，过去已经成为历史，未来还要靠自己把握。“世有伯乐，然后有千里马”，也许我还不算一匹旷世的千里马，但是我拥有迅速学习新知识的头脑、顽强乐观自信的品质、真诚热情的合作理念、健全的人格和健康的体魄，我相信我会给贵单位带去一份惊喜。我也相信贵单位能给我提供施展才能的另一片天空，我愿把我的创造力和协调能力溶入我的事业中，且我也希望能通过与其他同事的共同努力能让贵单位的事业更上一层楼。
祝：贵单位的业绩如芝麻开花节节高 !
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的领导：
我非常荣幸的为某某某同学出具这份正式的推荐信。我是XX交通大学土木建筑学院的副教授，毕业于上海同济大学并获得博士学位，目前在XX交通大学土木建筑学院教授道路工程专业课程。某某某同学参加我教授的道路工程专业的学习已经将近两年了，所以我对该同学还是相当了解的。最近得知，某某某同学准备出国留学深造，并希望我能为他写一封推荐信，我感到非常高兴和欣慰。作为一名我最优秀的学生之一，某某某应该受到更好的教育和更专业的指导。因此，我很荣幸的向贵校推荐该同学。
某某某同学是我校土木建筑学院20XX级道路工程专业的一名学生，在其读大三后，我一直教授某某某同学道路工程专业知识。在我教授专业知识期间，他以他的刻苦好学以及强大的求知欲给我留下了深刻的印象。每次上课他都会有很多问题提出，而且不全部释疑决不罢休。他勤于预习复习，并且对于一些较难的知识点，他总是认真记录笔记并和我一起讨论。在学业后期的课程设计中，他总是对自己设计的方案进行反思，并积极向我请教，然后回去进行调整，然后在反思。总之，某某某同学在做设计时追求每一个细节的尽善尽美。在我看来，他是一名十分有上进心的同学。所以我很希望某某某同学能够继续他的学业，受到更高学术成就老师的指导。
鉴于某某某的同学、我的同事以及我本人对某某某都有很高的评价，我真诚的向贵校推荐他，希望他能够入选贵校的学习专案。如果您对于某某某本人的情况以及这封推荐信有任何译文，欢迎您按照下方所提供的联络方式联络我。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的领导：
本人应XXX同学请求，推荐该生参加贵校20XX年博士生入学考试。 该生立场坚定，拥护中国 *** 的领导，认真学习马列主义， *** 思想、 *** 理论，积极实践“ *** ”和科学发展观。思想品德良好，具有较高的品德修养。
该生做事沉稳，勤于思考，能对学习及科研中遇到的问题作深入的剖析，具备较强的独立思考和科研能力。该生能够针对现象分析事物的内在本质，有严密的逻辑推理能力。英语水平良好，达到六级水平。
经过硕士阶段的训练，该生已经具备扎实的专业基础，业务熟练。硕士在读期间，参加其导师主持的国家级和省部级专案若干项，已经比较熟练的掌握了教育学方面的研究方法，并对教育学原理等方面的理论与实践问题有较独特、深入的思考，这在平时我的课堂上也都有表现。该生对教育理论和实践领域的问题有很强的敏感性，具有积极的探索精神，对科研工作有浓厚的兴趣和很好的发展潜力。
该生进取心强，勤奋刻苦，一直希望能进一步深造，提升科研水平，喜欢不断探索教育理论与实践领域的问题。本人相信，若该生能进入贵校，其潜力必能得到激发，发挥其应有的科研潜能。在此，本人真诚推荐满忠坤同学进入贵校攻读教育学博士学位。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
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编辑想要的，最基本的就是文章内容（标题要加粗）、个人基本资料（报社间各有不同，但一般都是要姓名、笔名、身份证字号、联络电话、住家电话、居住地址、户籍地址、银行帐号、邮箱帐号，有的还要作者职业、教育程度等等），如果文章比较特别，例如你想开专栏，那麼还需要附上专栏内容简介，个人专业的资历等等。 直接联系杂志社发邮件就行投稿信格式(1)保证无重复发表或一稿多投. (2)是否有经济利益或其他关系造成的利益冲突.(3)所有作者均审读过该文并同意发表，所有作者均符合作者条件，所有作者均同意该文代表其真实研究成果，保证文责自负.(4)列出项目(课题)负责人的姓名、地址、电话、传真和电子邮件；项目负责人应负责与其他作者联系，修改并最终审核复核稿.(5)可建议熟悉该专业的审稿人或因利益冲突而不适宜审阅该稿的审稿人姓名. 来稿应附有作者工作单位的推荐信，保证无泄密，如果是几个单位合作的论文，则需要提供所有参与单位的推荐信.(7) 愿将印刷版和电子版出版权转让给本刊编辑部， 所有来稿均需接受同行审阅.
投稿信，是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信，主要是介绍作者自己和稿件的有关情况，给对方考虑是否采用稿件时作参考。2．投稿信的写作格式投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。(1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。(2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。②如实介绍自己的有关情况。③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。④希望对方对稿件提出宝贵意见。⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。(4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。(5)署名和日期。
投稿信，是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信，主要是介绍作者自己和稿件的有关情况，给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2．投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。 (2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容： ①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。 (5)署名和日期。
推荐信一般由标题、称呼、正文、结尾和署名构成。
（1）标题。第一行居中以较大字体写“推荐信”三个字。
（2）称呼。顶格写单位或个人的姓名。如果是个人，往往在姓名后加“同志”或“先生”“女士”。
（3）正文。称呼下一行空两格写，首先，针对用人单位需要介绍被推荐人的情况，如学历、专业特长、外语水平、业务能力及其他能力，以便对方能通过推荐信对被推荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。其次，表达自己希望办成此事的愿望，恳请给予被推荐人工作或晋升的机会等。
（4）结尾。写向对方致以感谢、祝福的话。
（5）署名。写推荐信人的姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
推荐信的格式及注意事项
在我们平凡的日常里，大家都跟书信打过交道吧，书信是人们相互交流情感与思想的工具。那么你有了解过书信吗？以下是我为大家收集的推荐信的格式及注意事项，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
1、推荐信的格式与英文标准书信的格式一致，有联系地址、称呼、正文和落款。
2、如果是打印推荐信的话，最好使用带有学校校徽、学校标志或者院系标准的新址。
3、推荐人的联系方式一般写在右上角或者左上角，包括推荐人的职务、职称、通信地址、联系电话，电子邮件地址等信息。
4、开头的称呼，通常用：Dear Sir or Madam;结尾处写Yours sincerely的问候语。
5、推荐信最好控制在一页以内，不要太长。
6、落款处先打印来推荐人的名字，且留出空位让推荐人签名字和签日期。
7、由于有三封推荐，建议每一封推荐使用不同的信纸或者字体、字号，让三封推荐信看起来略有不同。
8、推荐人签完名的推荐信，要封在一个信封里，信封的封口处还需要推荐人的签名。如果你申请20所学校，签名也是不小的工作量。
9、通常情况下签名可以用英文，也可以用中文，看推荐人的习惯。
求职信怎么写，求职信有哪些格式。本文提供了求职信的格式及技巧，供大家参考。 求职文书的基本格式一般由开头（包括称呼、问候语）、正文、结尾（包括结束语、祝颂语）、落款（包括署名和日期）及附件几个主要部分组成。
1、开头 应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导，可称为“尊敬的XXX经理”；写给具体负责的工作人员．可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等；如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求职信的问候语可用“您好”一笔带过。
2、正文 正文是求职文书最重要的部分。一般应先介绍自己的年龄、性别、文化程度及其他与求职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作（岗位）要求相符的知识、专业技术、特长、性格和能力．突出自己的主要成绩和优势，并表现出自己胜任该工作的信心。 在这一部分里，还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价，给对方以恰如其分的赞扬，或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。
3、结尾 求职文书的结束语可参考下面一些写法：“恭候您的回信”、．盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信，”等。结束语的后面，一般应写上表示敬意、祝愿等祝语，如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语．视具体情况而定，不拘一格。
4、附件 求职者可将自己的求职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印，作为附件，附在求职文书后。
5、落款 求职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写，与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行，一般应写明年月日，习惯上用阿拉伯数字。落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。
辞职申请通常有五部分构成。
(一)标题
在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。
(二)称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)正文
正文是申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)结尾
结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)落款
辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
下面是梁锦松写给董建华的辞职信
香港中环下亚厘毕道
中座五楼
行政长官
董建华先生
辞职
我现以书面形式向您提出即时辞去香港特别行政区财政司司长一职。
正如我曾在另一份报告中向您解释，我在二零零三年一月购买汽车，而给人有利益冲突的感觉一事，已引起广泛的公众关注。我在二零零三年三月五日公布增加汽车首次登记税前购入汽车，虽然我并无任何意图藉此减少税务开支，我亦不应作出该项购买，以避免任何利益冲突的嫌疑。我承认我并未能完全符合《问责制主要官员守则》，尤其是第5.1条有关主要官员须避免令人怀疑他们不诚实、不公正或有利益冲突。我就事件对政府带来负面形象深表歉意。我愿意为我的过失负上责任，而我相信在现时的情况之下，辞职是我应当采取的行动。
(信头，缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 ……
【专稿】(信头，缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 公司名称 公司地址 (正文)尊敬的________,
第一部分 ： 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如：
a：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
b：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分： 说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如：
a：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b：我在______公司任
______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c：从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分 ： 给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如：
a：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_____。
d：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分： 感谢他们阅读并考虑你的'应聘。
(结尾)你真诚的朋友 你的签名 你的打印姓名 电话号码 简历--概述 简历是找工作的最重要工具之一。
简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。
一些要点：
1.简历要尽可能简短。"简历越长，写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会，使他们更想见你，但当你一出现，他们并没有失望。
2.让你的简历集中于一个特定领域或行业，如果你对好几类工作感兴趣，你也许需要写几份简历。
3.要使用强势语言而非弱势语言： 强势语言：计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导 弱势语言：参与了、协助了、……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导
4.给出你的工作成果
a.数字：人员、销售额、发行量等的增加。
b.节约的时间：你是多么迅速地解决了问题，你能再多快一些来完成工作。
c.效果：你工作所带来的长期、短期的积极效果。
d.持久性：你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。
e.扩展：你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。
f.你曾写过一些促销的或教育性的材料，手册，小册子或小传单吗?
g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有，是哪些组织?为什么那么做?
求职信的写作格式和注意事项。
求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名 等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚， 甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前 职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。
一、类型
(1)从成文的角度看，有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。
(2)从内容或行业看，有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。
(3)从求职的时间看，有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。
(4)从求职的要求看，有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。
二、标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
三、称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
四、正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处;态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
五、结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
六、署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
七、附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。
贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
注意事项
贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系 、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号 。
语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
您好!首先感谢您在百忙之中阅览我的自荐信。我真诚的渴望能加入贵公司，为贵公司的长远发展贡献自己的青春和智慧!
我是xx专业的一名学生，即将面临毕业。在校期间，我努力学习，不断完善超越自己，养成了独立分析、解决问题的能力，同时也具备了一定的团队合作精神。
同时，我积极地参加各种社会实践，抓住每一个机会，锻炼自己。这种经历培养了我敏捷的思维，良好的交际能力和组织能力。大学期间，前辈们教我勤奋、善良、正直;大学的时光培养了我实事求是开拓进取的作风。
此外，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，参加各种技能培训，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能为这一光荣的事业添砖加瓦;我会在实践中不断学习、进步。虽然在众多的应聘者中我不一定是最优秀的,可是我仍很自信,请关注我的未来!
最后衷心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!以表达我真诚的感谢!
此致
敬礼!
求职者：xxx
xxxx年xx月xx日
尊敬的领导：
您好!
首先请让我感谢您在百忙之中翻阅我的求职材料!我是江西电力职业技术学院20xx届毕业生，我所在的院系是电力系统自动化专业。大学三年来我始终坚持以学习为中心，同时注重思想政治素质、社交才能、创造能力、身体素质等方面的综合提高，努力使自己成为一名优秀的毕业生。除了学习专业知识外，我还努力提高了计算机的应用能力，能熟练地使用Windows操作系统、Office系列办公软件等其他常用软件。
都说性格铸就人生，我一直认为是这样的，因此我对自己充满信心，自信、乐观、开朗、诚信、有责任感和团队精神是我的性格。大学期间，我已经取得了很大的进步，然而这已成为过去，面对当今激烈的人才竞争，我的知识还很有限，但我会凭着不甘落后的精神和不断学习、不断提高的愿望和动力，努力奋斗，铸就我的人生。
尊敬的领导，我热切地希望能得到您的赏识，我将以全部才华和满腔的热情投入到工作中!
此致
敬礼!
自荐人：xxx
时间：xxxx年xx月xx日
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
投稿信的重要性查尔斯沃思论文润色编辑认为投稿信是非常重要的，尽管在线提交文章的系统盛行，但投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 以下是论文润色编辑对如何撰写投稿信的一些建议： 始终检查期刊的撰写人笔记 - 许多期刊都有模板或具体建议他们期望您包括什么。简要说明：尽量将您的信件保存在一页，除非有特殊原因需要添加更多详细信息。重要的是要简洁。 查尔斯沃思论文语言润色编辑告诉你投稿信一定要包括以下内容： ●您的完整联系方式●写信给具体的期刊编辑，或写“亲爱的编辑”。表明你知道编辑的名字是一个好的征兆，你提交之前评估的日记。（不要使用称呼“亲爱的先生”，特别是因为许多编辑是女性！）●在标题开头，日志范围以及您的文章为什么相关。这是至关重要的，因为它会“标记”到期刊，无论您的文章是否在期刊的宗旨和范围内。●描述你的方法和研究结果目的是让编辑知道为什么你的研究是新颖的。●简要说明主要结果和结论。●如果期刊政策允许或可以自己邀请，那么您还可以为您的论文推荐潜在审稿人的详细信息。请务必检查审稿人的详细信息是否正确和有效。●确保您的论文没有提交到另一个杂志 - 一般的“规则”是期刊不考虑正在接受其他期刊审查的论文。 来自SPIE（spie.org）的一个有用的模板在下面粘贴，可能有助于指导您遵循的主要标准： [YourName][YourAffiliation][YourAddress][Date]Dear Dr. [Editor name],I/We wish to submit a new manuscriptentitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].I/We confirm that this work is original andhas not been published elsewhere nor is it currently under consideration forpublication elsewhere.In this paper, I/we report on _______. Thisis significant because __________. Thepaper should be of interest to readers in the areas of __________.[Please explain in your own words thesignificance and novelty of the work, the problem that is being addressed, andwhy the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstractinto your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in yourpaper, why it is important, and why you think the readership of the journalwould be interested in it.]Please address all correspondenceconcerning this manuscript to me at [email address].Thank you for your consideration of thismanuscript.Sincerely,[Yourname] 参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
目录方法1：推荐信的格式1、推荐信最好用打印而非手写，这样显得更专业。2、将推荐信用喷墨或激光打印机打印在质量好的纸张上。3、按照基本的信件书写格式写。方法2：推荐信应包含的内容1、介绍申请人的同时，也要介绍你自己，并注明你跟申请人相识多久了。2、指明申请人异于普通申请者的优点和技能，让该申请人能在众多竞争对手中脱颖而出。3、描述申请人所具备的有利于该工作岗位或学校的品质和能力，如领导力，解决问题的能力，创造力等等。4、友好欢迎阅读者进一步向你提问。方法3：不能在推荐信里写的内容1、不要提及申请人的缺点，只写优点。2、不要提及申请人的性别、种族、年龄、身体的残疾或其它文化背景。3、语言要正式礼貌，不要夹杂笑话或俚语等不正式的语言。推荐信是用来肯定一个人的技能、成就和能力情况的信件。通常在申请人申请入学、申请奖学金、找工作或晋升的时候用到。在写推荐信前，你得了解这份推荐信的用途，然后你可以从你所了解的申请人的品行以及为何他/她适合这份工作或这所学校等方面展开。方法1：推荐信的格式1、推荐信最好用打印而非手写，这样显得更专业。手写的推荐信如果字迹潦草的话，会影响阅读。2、将推荐信用喷墨或激光打印机打印在质量好的纸张上。纸张的外观将影响阅读者对写信人和申请人的印象。3、按照基本的信件书写格式写。将你的回邮地址写在信纸的右上方，收件人的地址写在信纸的左上方，署名和日期的书写要规范。方法2：推荐信应包含的内容1、介绍申请人的同时，也要介绍你自己，并注明你跟申请人相识多久了。如果你自己有类似的经历，也不妨写上。例如，你要推荐申请人去一个公司担任你曾经从事过的类似的职务，你可以把你的这段经历简要写上，因为显然你清楚这个职位需要怎样的人，这样你的推荐会更具说服力。2、指明申请人异于普通申请者的优点和技能，让该申请人能在众多竞争对手中脱颖而出。举出实际的例子来支持你的评价。比如，你说申请人很有创新意识，你可以指明展现他创新意识的时间和事例。强调你实际看到的申请人所做过的事实，而不是你猜想申请人具备怎样的能力、能做些什么事。3、描述申请人所具备的有利于该工作岗位或学校的品质和能力，如领导力，解决问题的能力，创造力等等。4、友好欢迎阅读者进一步向你提问。比如，你在信的结尾可以说："如果您有任何问题，欢迎来信来电询问。"方法3：不能在推荐信里写的内容1、不要提及申请人的缺点，只写优点。如果你根本不喜欢这个申请人，而且觉得他没有任何优点，那么当他/她请求你写推荐信的时候，你就应该拒绝。2、不要提及申请人的性别、种族、年龄、身体的残疾或其它文化背景。这些你不应该提请阅读者注意。3、语言要正式礼貌，不要夹杂笑话或俚语等不正式的语言。小提示记得写完后要校对。打印、语法、拼写等错误为令阅读者对你和申请人的印象大打折扣。记好截止日期，不要等过了截止日期之后才递交上去。
一、推荐信的内容： (1)申请人的职业。 申请人的职业，必需在推荐信的第一段，明确说明。 中国人在写推荐信的时候，还有一个常犯的错误，那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。 (2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。 您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容，必需一一具体列明。 (3)申请人在完成这些项目时，所使用的专业技能。 二、推荐信的格式： (1)避免对申请人的工作态度的推荐。 例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应当将文字篇幅放在本质性的内容的描述上。 (2)每一个项目或每一份工作的时间排序。 (3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。 (4)推荐信的文字。 推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。 众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。 目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。 (6)签字人的资格。 推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必需是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。 (7)推荐信所用纸张和书写格式。 推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。 (8)推荐信的签署日期。 推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的确切性可能是有问题的。 (9)签署推荐信的人的名片 这是必需要附的一份文件，无论在北京，香港还是Buffalo 三、能否不提供推荐信或是工作证明 对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民；或是原工作单位已经撤销；或是与前工作单位的领导关系不好。 四、不要作假 千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为，作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采用积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。要是被查出有作假，那您的全部的已经做出的努力，包括雅思索试，就全部浪费了。
推荐信写的方法如下：
在生活、工作和学习中，大家都经常看到书信的身影吧，书信一般包括称呼、问候语、正文、祝语、署名、日期六个部分。相信许多人会觉得书信很难写吧，以下是我整理的推荐信怎么写，欢迎大家分享。
推荐信怎么写：
1、客观评价自己的成就，避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家，就失去了准荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛?
2、插入具体实例，避免堆砌泛泛的密美之话，推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的青任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?
就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质。优点，在另一边注明至少一个实例。切记:推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。
4、首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张，信封，字体，字号、段落等方面尽量避免雷同。
5、绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。
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