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外文期刊投稿邮件格式要求

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外文期刊投稿邮件格式要求

请参照期刊最近一期中各栏目每页页眉上的投稿信箱或责编信箱。投稿信箱依此为准,杂志上的责编信箱是法定的投稿信箱,稿件一定要根据内容,投对栏目。 二、投稿格式如何? 正文用TXT格式,若有图片须标明图号。图片直接抓为无损的BMP格式或高画质JPG格式并打包压缩为ZIP作为附件发送。无论新老作者,稿件正文末尾均要注明作者详细联系信息和通讯地址。 三、稿费标准如何? 稿费一般不低于100元/千字,特稿特优。对于文字方面问题比较多的稿件,如果决定采用,将适当降低其稿费标准。 四、答复期限如何? 一般在投稿后三周内答复,最长不超过1个月(法定时间)。如果逾期没有收到答复,作者可自行处理其稿件。 五、一稿多投谁负责? 如果在1个月内的某个时点稿件被它刊决定采用而造成一稿多投,责任在作者一方。扣发作者相应稿费。如果逾期没有得到回复,而在逾期后出现一稿多投,责任在编辑一方。稿费照发。 六、稿费、样刊何时寄出? 稿费和样刊及采用通知书一般在期刊发行后1个月内寄出。遇特殊节日或活动,也可能有所延迟,但不超过2个月。 ★最后,老安送给大家几个提高投稿命中率的小技巧: 1.层次要分明。一口气写下来的一大段稿子,编辑看起来就很累,改起来更累。 2.文字要过关。没有经过“三校九浏”的稿件,不要轻易发出。 3.技术要实用。不实用的怪东西尽管新奇,但不一定看好。 4.简明扼要。与其让编辑为你挤水,还不如自己提前把水榨干,不要落个“掺水大王”的

叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现,可以通过问题来找出自己的研究优势。

一、撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”,仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外;还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章,看“投稿须知”中的要求如何在这些文章中体现,并以这些文章为写作样本。

二、有经验的科学写作家都认为,撰写论文从“材料和方法”部分开始,以摘要、文题、作者、结束,可以使写作更为快捷而有效,并且可以明显减少以后的修改工作。

三、要有意识的地进行文化导入,不仅强调英美文化,同时还要培养学生用英语宣传中国化,“取其精华,去其糟粕”。西方社会中有很多过于开放的理念并不适合中国国情,应该适当引导,以免陷入“西方超前文化”的误区。

首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容:

投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会,因此应该避免形式和过场,为应付和合规而撰写投稿信。

如果不能更用心,至少应该像撰写论文内容一样用心。因为,投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。

那么投稿信都应该包含哪些内容呢?

1、介绍自己的基本情况

2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊;

3、强调稿件中最重要的研究成果和发现;

4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容;

5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿

6、希望对方对稿件提出宝贵意见等;

7、客套、祝福话语等

当然,如果论文质量过硬,被送外审的可能性依旧非常大,但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象,那么为什么不给编辑留下个好印象呢?

接着我们了解一下投稿信结构:

撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名(如果您知道编辑的名字)。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中,可能会有您的联系信息,但是在投稿信中给出联系信息也很必要。

投稿信的起始段,应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型(研究论文、综述、个例研究等)。在此第一段中及接下来的段落,说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关,可以提及该文章。

然后,用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说,自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。

如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣,则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料,那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。

即使您的文章并非绝对适合此目标期刊,也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容,并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。

最后,用简短段落结束投稿信,其中应包括下列各点:

1、稿件的原创性(例如,您亲自撰写,没有抄袭)

2、稿件中不含已被发表过的任何内容,您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊

3、没有需要披露的利益冲突

4、列出可能的审稿人(仅在该期刊有要求的情况下提供)

5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员

投稿信模板

所有信息结合起来,投稿信应当让编辑确信,您的稿件值得考虑在其期刊上发表,而且您对其期刊特别感兴趣。

最后再来了解一下其他注意事项:

1、投稿信的用语,可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象,来更好地抓住编辑的注意力;

2、利用投稿信强调您文稿的亮点,并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣;

3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息,或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势,以及其会吸引读者阅读的原因;

4、投稿信可能带来不同结果,可能是一开始就被退稿,也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信,并在发出前让同事帮助校对检查。请记住,目标期刊名称和任何物种名称,应使用斜体字;

5、还应留意某些可能的错误,包括无关资料(比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及信息重复等。

(以上内容来源于学术堂)

研究发现概要:用3到4句话叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现,可以通过以下问题来找出自己的研究优势:这个研究对现有的知识带来什么价值?这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维?研究的创新点是什么?对未来有什么贡献和影响?

投稿动机:向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上,何处与期刊目标相符?期刊读者为何会感兴趣?

道德核准:如果研究涉及道德相关项目,是否已经取得单位核准;若是临床实验,是否取得患者知情同意?另外,有些期刊会要求作者提供实验注册号。

原创与作者同意书:在投稿信的最后,必须声明论文没有在其他期刊等待发表,所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。

投稿期刊邮件格式要求

投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。2.投稿信的写作格式投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。②如实介绍自己的有关情况。③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。④希望对方对稿件提出宝贵意见。⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。(5)署名和日期。

首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子)。以上是最基本的三要素。然后就是正文了,一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格局:真名:笔名:地址:邮编:邮箱:QQ:(越详细越好)这样,编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了!

编辑想要的,最基本的就是文章内容(标题要加粗)、个人基本资料(报社间各有不同,但一般都是要姓名、笔名、身份证字号、联络电话、住家电话、居住地址、户籍地址、银行帐号、邮箱帐号,有的还要作者职业、教育程度等等),如果文章比较特别,例如你想开专栏,那麼还需要附上专栏内容简介,个人专业的资历等等。 直接联系杂志社发邮件就行投稿信格式(1)保证无重复发表或一稿多投. (2)是否有经济利益或其他关系造成的利益冲突.(3)所有作者均审读过该文并同意发表,所有作者均符合作者条件,所有作者均同意该文代表其真实研究成果,保证文责自负.(4)列出项目(课题)负责人的姓名、地址、电话、传真和电子邮件;项目负责人应负责与其他作者联系,修改并最终审核复核稿.(5)可建议熟悉该专业的审稿人或因利益冲突而不适宜审阅该稿的审稿人姓名. 来稿应附有作者工作单位的推荐信,保证无泄密,如果是几个单位合作的论文,则需要提供所有参与单位的推荐信.(7) 愿将印刷版和电子版出版权转让给本刊编辑部, 所有来稿均需接受同行审阅.

直接文章,然后名字,联系方式(电话,地址等)就可以了。

有专栏的话要写专栏

期刊投稿格式邮件要求

一、发件人 二、收件人 三、主题 1.在主题上只写上“查询”两字的,我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字,我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投稿。 2.“xx省作家、诗人、记者,该省作协会员,跃居x年《xxx名人榜》的xx投稿”,如果想达到让人一眼就反感的效果,你想得没错,这个主题它完全做到了。主题不是个人简介。 3.以文章第一句话为主题的、个人地址为主题的、写“不看我的文章你就死吧”这样的话为主题的…… 主题,其实就是让收件人以最快的速度知道这封邮件写了什么,很简单。这样的投稿主题“《那年的长街》(散文 1200字)”、“美:《那年的长街》(散文)”就做到了,一目了然。 四、正文 1.文章题目 就算某篇文章它叫《无题》,那起码它也有这么一个叫《无题》的名字。 2.投稿内容 段前空两格这是最起码的。发表了的千字以上的通篇文章,孤陋寡闻的我只在某年“新概念”出版的书上看过一次。 题目黑体小四,正文宋体五号,字体颜色黑色(其实默认设置就行,不用改)。文章五百字就五百字,相信我,它绝对不会因为字号用了二号就成了一千五。还有,字体颜色不用黑色,用其他深色也可以,但用白色、亮黄色的就太…… 按上面两点排版就OK。 3.作者、作者地址、作者其他联系方式 4.部分作者附的创作简历或个人介绍 看简历更了解作者,也有利于编辑与作者的交流,是不错的方式。你可以告诉我你已经发表了几百万字,也可以告诉我有哪些刊物曾刊发了你的文字。 5.这个问题与格式无关 在某作者的作品的后面写上该作者的名字,再写上自己的名字,叫推荐。在自己的作品的后面写上自己的名字,叫原创,有时是自荐。 但在别的作者的作品的后面写上自己的名字,还非得说这是原创。那就回去问问小学老师,抄课文十遍、仿写课文、自己写一篇作文,到底是怎么回事。 五、附件 不是上万字的稿件,请不要用附件。 这个应该不用解释了。 六、发送选项 很多作者会选“已读回执”那栏,想知道自己的文章是否被打开过。 七、其他 把准杂志风格。

首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子)。以上是最基本的三要素。然后就是正文了,一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格局:真名:笔名:地址:邮编:邮箱:QQ:(越详细越好)这样,编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了!

( 一 ) 题名题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。1 .准确得体 要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。题要扣文,文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。2 .简短精炼 力求题目的字数要少,用词需要精选。3 .外延和内涵要恰如其分 外延和内涵属于形式逻辑中的概念。4 .醒目 论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置,但仍然存在题目是否醒目的问题,因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果是相距甚远的。(二)作者姓名和单位这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负,二是记录作者的劳动成果,三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形,即:单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者厖。重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,依此类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。(三)摘要论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文(多用英文)摘要。代写工程师论文它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容:①从事这一研究的目的和重要性;②研究的主要内容,指明完成了哪些工作;③获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;④结论或结果的意义。(四)关键词关键词1; 关键词2; 关键词3; 关键词4; 关键词5 (要求5-8个关键词,各词间用分号";"隔开)(五)正文内容论文正文:(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。(2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:a.提出问题-论点;b.分析问题-论据和论证;c.解决问题-论证方法与步骤;d.结论。①篇幅:一般在3000~5000字左右;文稿章节采用三级标题顶格排序。一级标题形式如1、2、3排序;二级标题形式为1.1、1.2、2.1、2.2…;三级标题形式为 1.1.1、1.1.2、2.1.1、2.1.2…。②符号:正文、图表中的变量都要用斜体,英文缩写、计量单位、函数名称、运算符号、括号等都要用正体, 容易混淆的外文字母及符号请注明, 文中的计量单位一律使用《中华人民共和国法定计量单位》;③插图:要有图序、图名,插图要精绘,图字要清晰;插图和照片不得用复印件,必须是精绘图和原照片;图、表应安排在正文中的相应位置上;④表格:要有表序、表名,用三线表(表格的左、右端不封),采用小数点对齐式;⑤公式:公式须用字符格式录入。(请您认真校对稿件,避免出现拼写错误、漏字、多字等问题,正确使用标点符号。)(六)参考文献来稿一定要有参考文献,限著者阅读过和论文中引用过且正式发表的出版物,未公开发表的资料请勿引用;按在文章引用的先后顺序编号;列出主要参考文献即可,一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

1.给杂志投稿,最好是给责任编辑直接发电子邮件(现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail),因为这样不会担误你稿件的审阅,也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件,就给报刊的电子邮件投稿。2.联系方式应写在文章末尾,联系方式包括详细通讯地址(邮政编码)、电话及e-mail;这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3.正文应该用word格式,并且应当在附件中,因为这样免使责任编辑重新排版,对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。

期刊投稿邮件格式要求

如果你是第一次向这个编辑部投稿,应该另写两篇材料:一是“自我介绍”,如过去写过那些稿件,在那些报刊上发表了什么文章,自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”,你送的这篇稿子的写作目的和经过,是否可以删改,如果不采用退回到什么地方(邮编、住址、收件人姓名),必要时给编辑部留个电话号码以便联系。

首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子)。以上是最基本的三要素。然后就是正文了,一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格局:真名:笔名:地址:邮编:邮箱:QQ:(越详细越好)这样,编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了!

一般都是按照编辑要求来的,标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数,正文开始和编辑问个好,然后贴稿子,末尾是作者联系方式。

收件人:编辑邮箱主题:投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加:可以添加,用WORD就可以,里面要注明自己的联系方式正文:短篇的话附上全文最后注明你的笔名,联系方式电子邮件投稿要注意以下几点: 一、 电子邮件投稿应该用什么格式? 主题:投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容:文章的全部内容。 落款:您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码(注明QQ名)、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容,一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件? (只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。) 大家知道,很多病毒是通过邮件附件传送的,就我知道,很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件,就是说在处理电子邮件的时候,有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外,附件来稿格式不同,往往因为软件问题而打不开,或者,打开是乱码。 所以,为了您自身利益,别使用附件投稿。

外刊投稿期刊邮件格式

先确定你要发哪个刊,然后找到官网或者编辑部的联系方式,索取刊登资料,按照资料修改论文,修改完毕以后,直接投稿就是了,雷同率要低

征 稿 启 事《校园英语》杂志是经国家新闻出版总署批准, 由河北省新闻出版局主管,《校园英语》出版社主办的省级教育类专业刊物,96页精美印刷,已被《中国知网》全文收录、《中国期刊网》全文收录、《龙源期刊网》全文收录。(国际标准连续出版物号:ISSN 1009-6426 国内统一连续出版物号:CN 13-1298/G4 邮发代号:18-117)*办刊宗旨:根据学校英语教学和广大英语教师的实际需要,旨在给英语教学一线的老师和教研人员提供一个优质的经验交流平台,促进英语教学水平的提高*栏目开设:学术空间、文化交流、教学论坛、课例示范、考试指南、师生情深、课堂内外、育人育心、它山之石等。*征稿要求:1.、论题内容:英语学术研究性论文、英语教学经验交流、课内外英语知识讲解与讨论、优秀英语课堂教学设计、英语试题分析评价、英语文化、英语教学感悟。。。。。。。。2、姓名在文题下按序排列,排列应在投稿时确定。作者姓名、单位、详细地址及邮政编码务必写清楚,多作者稿署名时须征得其他作者同意,排好先后次序,接录稿通知后不再改动。3、来稿可通过电子邮箱向本编辑部投稿,稿件须采用WORD格式。4、文章中如有计量单位,须采用国际标准,文中尽量不要用图表。*来稿需知:1、来稿确保不一稿多投、不涉及保密、署名无争议。2、编辑部对来稿有删修权,不同意删修的稿件请在来稿中声明。请作者自留底稿,恕不退稿。3、本刊常年征稿,所有文稿均在一周左右时间做出处理。4、论文下方要注明作者的详细通讯地址[例:××省××市(区、县)××路××号××学校××收]、联系电话(固定电话、移动电话)、邮编、邮箱及QQ。以便我们能够及时快捷地与您取得联系。5、编辑部对来稿有删修权,不同意删修的稿件请在来稿中声明。稿件刊登后,赠当期杂志一册,以供用投稿邮箱:

sci期刊归属于国际性顶级学术期刊,或许对文章内容的规定都是较为高的,可是许多中国合作方对于并不是掌握,因此小编在这里给各位共享了高占分的sci期刊对文章内容的规定,各位能够一起阅读掌握,尽管sci期刊对中国合作方的文凭、工作经历没有很大规定。最先sci期刊文章内容务必是见解新奇的,统计数据还要有感染力,统计数据论述要更为严实,因此sci论文的创作也不是一个人能进行的,也必须很长的时间,终究里边的测试数据许多,严密性也很强,好几个协作,才可以更强的进行论文,随后就是说论文一定要自主创新,并且一切一个依据,最少要从三个不一样视角确认它,除此之外还要留意论文深,精,这也规定是本技术专业的权威专家来审稿论文,不然是无法了解的。再者sci对论文的独创性规定都是第一位的,终究同行业权威专家审查主要关心的是论文是不是体现课程的最新消息,是不是紧密结合时期规定的热点话题、难题难题或具备独特实际意义行业的科学研究,论文递交以后都是要应查重复率的,过多剽窃的内容会立即退稿。其次就是说sci论文中的科学研究研究成果,必须从科研课题的项目立项,实验设计及落实措施各个方面开展科学研究,进而让自身的论文发表于sci收录的学术刊物上,并尽可能发表于影响因子较高的学术刊物。在点评一篇sci论文时,也关键关心的是论文的国际性领先地位,优秀水准,及其中国领先地位,优秀水准。最后都是较为关键的一点,就是说sci论文言语,一定如果历经汉语化润色的论文,许多中国合作方发表sci论文都由于言语难题而被退稿,sci期刊接受的多显示英文论文,审稿权威专家都是英文汉语权威专家,而假如出现中式英语是非常容易看出去的,因而各位要考虑这一点规定,就必须找技术专业的组织多方面润色。

外刊论文撰写的五个基本要求

即5C:正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(concision)、完整 (completion)和一致性(consistency) 。只有在满足这5点要求的情况下才可以算是一篇合格的外刊文章。对此,我深表同意。下面,从外刊论文的基本结构分别来说明我的看法:

1)Introduction

我一直认为Introduction是外刊文章最为难写的部分之一(另外一个是Discussion)。

中文文章的缺陷就在于 Introduction没有内涵,过于简单,没有真正体现出一篇论文的研究起初和创新要素。应该说外刊论文对于Introduction的要求是非常高 的,可以毫不夸张的说,一个好的Introduction就相当于文章成功了一半。所以大家应该在Introduction上集中足够的精力。

我认为要写好一个Introduction,最重要的是要保持鲜明的层次感和极强的逻辑性,这两点是结合在一起的,即在符合逻辑性的基础上建立层层递进的关系。

一开始,我们要首先阐述自己研究领域的基本内容,要尽量的简洁明了,不要罗里罗嗦一大堆。须知看文章的人都是该领域的专家,所以一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。

接下来,就是Introduction的重头戏之一:文献的总结回顾。这一点要特别着重笔墨来描写。一方面要把该领域内的过去和现在的状况全面的概括 总结出来,不能有丝毫的遗漏,特别是最新的进展和过去经典文献的引用。这是两个最容易出现的问题,应该是我们要极力避免的。如果一旦审稿人之处这两个毛 病,很可能意味着说你做的不够深入或者全面,负面作用是非常明显的。另一方面,文献的应用和数据的提供一定要准确。片面的摘录部分结果而不反映文献的总体 结果是千万要不得的。引用的数据也要正确,特别是间接引用的数据(即不是从原文献中查到的数据,而是从别人的文献中发现的另外一篇文献的数据)。数据出错 会导致文章的印象大大失分。此外,引用文献的时候注意防止造成抄袭的印象,即不要原文抄录,要用自己的话来进行总结描述。如果审稿人正好是文献的引用者的 话,这样做就会糟糕的。

然后就是分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点,这是整个Introduction的高潮所在,所以更是要慎之又慎。阐述局限性的时候,需 要注意的问题是要客观公正评价别人的工作,不要把抬高自己研究的价值建立在贬低别人的工作之上,这往往是我们写中文文章中容易犯的毛病。在外刊论文的写作 中,这是万万要不得的,一定要遵循实事求是的原则来分析。在阐述自己的创新点时,要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述,完整而清晰的描述自己的解决思路。需 要注意的是文章的摊子不要铺的太大,要抓住一点进行深入的阐述。只要能够很好的解决一个问题,就是一篇很好的文章了。创新性描述的越多越大,越容易被审稿 人抓住把柄。中文文章的特点是创新性要多要大,而英文文章的特点恰恰相反:深入系统的解决一到两个问题就算相当不错。

最后,就是总结性的描述论文的研究内容,可以分为一二三四等几个方面来描述,为Introduction做最后的收尾工作。

至此,Introduction的写作算是大功告成。但是写完之后,还是要慎之又慎的仔细修改,仔细的琢磨里面的每一个句子是否表达的恰当准确,这对Introduction的修改完善是至关重要的。

2)Methods

Methods部分是描述我们论文的实验过程(这是针对理工科而言,文科我不知道不能妄言)。这一过程的写作相对来说较为简单,但是需要注意的问题却不少,重要的在于完整和科学。完整就是实验当中的每一个环节都要注意到,不要顾此失彼,遗漏一些重要的内容。

Methods部分一般可以按照实验对象、实验设备、实验材料、实验记录、实验分析方法等几个方面来进行组织。实验对象一般是人或者动物或者是一些组 织等等,它们的基本信息要描述明确。此外需要注意的是国外的刊物大多对牵扯到人或者动物的实验都有一些特定的要求,有些是不允许在人或者动物身上进行的实 验操作的,这需要认真阅读投稿刊物中关于实验的详细规定。如果违反这一规定的话,可能会不接受评审或者发表,这一点要特别注意。

实验设备的描述中,要对仪器的型号、生产厂家、实验过程中的用途等做详细的说明(牵扯到保密项目的可能有另外的写法,我不清楚)。对实验设备之间的 链接要做到科学正确,不要给人混乱或者操作错误的感觉。设备使用的时候一些必要的步骤不可或缺,尤其是有可能对实验结果造成特定影响的操作更是要详细说 明。这样做的好处,是为了在Discussion中能够进行对应的分析。比如,一些设备在使用之前要首先进行校正(calibration),有的要求每 个阶段实验之后都要重新校正,以保证结果的正确性。这一点一定要详细说明你的操作步骤或者校正过程,便于评审人分析你的结果。

实验材料的描述根据不同的学科应该有不同的要求,这里很难加以详细的描述。总体上来说要注意说明材料选择的必要性,也就是对为什么选择这种材料最好有一定的说明。如果这一点上描述不清的话,可能会导致整个实验过程是不成立的。

实验过程就是讲自己实验的整个操作流程描述清楚,一般都要附加以实验的流程图进行说明。流程图的画法很多,有的是文字式的.,有的式文字和示意图结合 的,根据不同的实验有不同的做法。一般来说,可能后者多一些(对一些实验性学科来说尤其如此),因为这样做能够使评审人对你的实验过程一目了然。如果示意 图花的漂亮的话,还可以增强一些印象分。描述的时候,要有鲜明的层次感,对每个步骤之间的顺序和关联要描述清楚,不要造成实验过程混乱不堪的印象。因为最 终评审人判断你的实验是否合理,是从这个过程的描述来的。

只要能在上述4个方面做到完整和科学的描述,相信写好Methods不是问题。

3)Results

不少人在写论文的时候会把Results和Discussion两部分放在一起写,但是大多数的论文都是分成两个部分。这两种做法的选择,取决于文章的 类型。如果你的结果在分析的同时进行讨论更加合适,并不适合单独拿出来分析(或者是那样做很困难,导致Discussion成为鸡肋的时候),那么合在一 起写是合适的;反之就要放在一起写。因为我没有放在一起写的经验,所以这里就只好单独分开来说了。希望有合在一起写经验的人能够补充这方面的内容。

Results部分的要求是四个字:翔实准确。翔实就是要提供最为全面的分析结果,一切从你的实验当中能够得到的结果都应该提供给读者,不要故意的 隐瞒或者遗漏某些重要的结果。准确就是结果必须是要真实的,不能是伪造合篡改的。从某种意义上来说,结果不够翔实并不会导致论文直接被拒,但是结果的真实 性被人怀疑的话就肯定会被拒。

在结果的提供上,一般是表格和图两种方式。不同的杂志对于图表的要求并不完全一致,应该要根据杂志的要求分别对待。表格的优点是能够清晰的展示论文获 得的第一手结果,便于后人在研究时进行引用和对比。图的优点在于能够讲数据的变化趋势灵活的表现出来,表达上更为直接和富于感染力。应该来说,图表应该结 合起来使用,这样能各自取长补短,使得结果的展现更加丰富。应该要提出的一点是:现在大家越来越喜欢给各种各样的图,但是杂志社的要求却是要尽量限制图的 个数。因为这样子会增加排版的困难,版面也会增加,出版社的支出也就会增加。因此,我的建议是大家在提供图的时候,尽量用最少的图提供最多的信息,一般来 说最多不要超过8个。图太多了,会显得过于罗索和累赘,主编那里就不会很欣赏。必要的时候可以用表格来替代一些图。图片的格式每个杂志不太一样,要求 tif格式的比较多,不推荐使用bmp(jpg就更不能用)。有人说用矢量图清楚些,我的感觉和tif格式的没什么区别,只要足够清晰也就可以了。彩色图 片的使用要慎重,因为黑白图片可以免费,但是彩色图片是绝对要收费,而且价格不菲。

在Results和Discussion分开写的情况下,Results部分尽量不要设计对结果的评论,最多是总结的陈述结果也就可以了。否则造成 这两部分的内容上的重叠,会显得很累赘,对Discussion的描述不利。结果的描述上也要注意层次之间的安排,要按照条理性的要求分别描述,显得有逻 辑性一些。不要乱七八糟的堆在一起,只是给出来了就可以了。结果给的一团糟,会大大降低论文的可读性,吃亏的最终是自己。

Results中大多都要提供统计性的结果,例如方差分析等。方差分析的结果形式要根据刊物的格式来给出,有的要求对分析值、自由度和概率都要详细 的给出,有的则只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形势给出,自由度的表达也有一些特殊要求。这些细节问题虽然关 系不大,但是注意格式要统一,不要乱七八糟各自为战。统计分析结果过多时,可以用表格的方式来给出,具体上可以参照SPSS软件分析之后的结果。如果论文 结果部分通篇都是统计分析的数据,会显得凌乱不堪,表格的形式会避免这种情况的发生。

4)Discussion

前面已经说过,Introduction和Discussion是整篇论文当中最为难写的两个部分。Discussion部分之所以难写,是因为这里 面最能够显示一个作者研究问题的深度和广度。深度就是论文对于提出问题的研究到了一个什么样的程度,广度就是是否能够从多个较多来分析解释实验中的结果。 要写好Discussion,我想大概可以分为下面两个步骤:

第一,选择要深入讨论分析的问题。Results部分中,有的结果是重要的,有的则是一笔带过的。选择合适的结果在Discussion部分中进行深 入的讨论,是写好该部分首先面临的一个问题。一般来说,可以根据一个简单的原则来判断:如果你得到的结果体现了实验的独特性,是其他研究中没有得到的结 果,那么这个结果就是应该要重点讨论的问题。有些结果是和前人的研究相一致的,并没有显著性的差异,那么就应该一笔带过不要深入讨论,否则那只是重复别人 的工作而已,没有任何价值。Discussion的一个重要作用就是要突出自己研究的创新性,体现出显著区别于他人的特点,区别大和小是另外一个问题,重要的在于有区别。

第二,对选中的问题按照一定的层次从多个角度来进行讨论。选择的问题有时候不只一个(实际上多数情况下是2个以上),所以描述的时候就要按照一定的层 次描述清楚。一般来说要把最重要的放在中间,次之的放在开头和末尾。我觉得放在中间能够将评审人的情绪带至最高潮,前面是一个铺垫,后面是一个总结。这样 的顺序似乎更合适一些,不妥之处还请诸位大家指正。无论问题大小,重要与否,都要从多个较多展开深入的讨论。这方面首先要有类似结果的对比,说明自己结论 的独特性。其次,就要系统的阐述为什么会有这样的结果,方法可以有多种:从实验设计的角度,从理论原理的角度,从分析方法的角度,或者借鉴别人分析的方法 等等。这并没有所谓一定的规则,重要的在于将这个问题深入的阐述清楚,不能让人有意犹未尽之感(这样其实很困难,因为评审人总是会提出新的问题,我们只能 尽量做到这一点)。

在Discussion中,需要特别指出的是要保持和Results的一致性,也就是结果和讨论要一一对应,前后呼应,相互衬托才可以。千万不要出 现按照讨论的内容会推出与实验相反的结论这种事情,那就证明你的讨论思路是彻底的失败或者你的实验压根儿就是失败的。

所以在Discussion的文字描 述中,语言表达的精确性尤为重要。由于中英文表达习惯上的不同,总是会出现一些误解的情况,这一点要尽量在投稿之前解决好,否则由于这个问题导致被拒是很 冤枉。

到此为止,外刊论文的四个主题部分都介绍完了。有人说还少了Abstract和Conclusion,不过我认为只要上述四个部分解决好了,这两个写起来 轻而易举,并且这两个部分也不属于评审人重点关注的问题(Abstract的重要性要略微高点)。下面再介绍一下另外两个部分:Acknowledge和 References。

关于Acknowledge部分,主要的内容分为两个:第一是表明研究的基金来源,象中国的话一般都是Nature Science Foundation of China (NSFC,国家自然科学基金),美国的话大多是National Institute of Health(NIH,美国国家卫生研究院)。写上基金的时候一般都要标注清楚基金的号码(Grant Number),只有这样才算是该项基金的研究成果,也可以算做实验室的研究成果。须知没有任何一项研究成果是在没有资金资助的情况下完成的,所以这一点 非常必要。第二是对参与人员(没有列在作者中的研究人员)和单位表示感谢,如果通过一审和最终接受发表,还要添加上对editor和anonymous reviewers的感谢,这是一种最基本的礼貌。中国人的文章中很多人会少掉这部分,这一点很不好。

关于References,重要的在于格式。不同的杂志对于参考文献的格式要求不一样,具体下来有所区别的可以分为:作者的写法,有的是简写在前, 有的简写在后,有的简写有点,有的简写没有点;文章的名字,有的要加上引号,有的没有引号;期刊的写法,有的要简写,有的要全称,有的要斜体,有的则不需 要;年和期卷号的顺序,有的是年在前,有的是年在后;期刊论文、书、学位论文、会议论文,四种引用的格式各不相同;文献的排列顺序,有的是按照字母的顺 序,有的则是按照在论文中出现的顺序用阿拉伯数字排序。

基本上就是这些问题,看来很是琐碎,但是如果你的参考文献排列的乱七八糟,那就会使得评审人对你论 文的印象很差,认为你没有认知组织和撰写论文,造成一定的负面影响。

所以,事情虽小,影响却大,还是要认真组织为好。

此外,论文在撰写的时候要自始至终都用英语来写,千万不要先写中文再翻译成英文。这样写出来的文章肯定是中不中,英不英,而且还极大的浪费精力。宁 可一开始写得语法差一些,但是慢慢修改都要比这种写法好。况且如果有同专业英语比较好的人帮助的话,那这样写就更加省事了。写作的时候,行文的时态要注 意。中文没有时态的问题,但是英文有,而且要求还相当严格。一般来说,大多数情况下是过去时态,在Introduction文献的回顾,Methods的 整个部分,Results结果的总结,Discussion中的大部分,都要用过去时态来陈述。其他情况下可以用一般时态来描述。时态之间的界限是比较严 格的,最好是仔细的通读国外的论文好好分析一下,或者让有经验的人帮你把把关,这样比较好一些。

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