杂志要求增补内容发邮件一直接收不到的原因有以下几个:1.收信服务器的设置出错这个问题包括多种情形:①、某些免费的电子邮件只提供了Web方式的收信方式,就无法使用邮件客户端软件接收邮件了,比如Yahoo、Hotmail。②、没有正确设置POP3服务器地址。一些免费电子邮件有时会更改POP3服务器地址,这些信息就需要用户到提供该邮件的站点查询。2.邮件过大这与前面所讲的“由于邮件太大而发送失败”的原因是相同的。目前提供大容量邮件空间(如50MB~100MB的免费邮件)的服务商对于大附件的发送与接收限制较宽,可以考虑使用该邮件提供的SMTP和POP3服务器来收发大型邮件。邮件收发失败与SMTP及POP3服务器有关,两者之一发生故障都会导致邮件收发错误,但是服务器端的正常与否不是我们普通用户可以干预的,这就要求我们在收发邮件的时候多采用一些方法来保证重要邮件的准确及时发送,比如在发送重要邮件的时候,除了收件人外,还可以Bcc(暗送)给自己的信箱一份,如果自己的信箱可以正常收到这份邮件,至少可以保证邮件被正常发送了。接收方能不能收到,就只有祈祷对方的服务器不出故障了。
如果你投稿的是知名期刊,我觉得你可以再等一阵子再决定是不是要撤稿。有些期刊编辑不太常回复邮件,有可能他们很忙,没有时间回邮件。我建议你可以更频繁地发邮件,可能接下来三、四礼拜一周发一封,但记得要有礼貌,解释你的忧虑,期待他们能有所回应。如果到下个月底状态还是没有改变,再考虑撤销你的投稿。不过,如同你在问题中提到的,撤稿必须在得到期刊编辑的确认之后才算正式完成,如果编辑没有回复你的撤稿请求,你必须要持续发送提醒邮件直到收到回复为止。如果编辑还是没有回复,你就必须发邮件给期刊,明确表达如果在某一个时间段(比如 2 到 3 周)还没有消息的话,你就当作撤稿已经完成。然后你才可以再投稿到别的期刊。不过,改投的时候还是向编辑说明一下这个情况,并且附上你的邮件记录当作证据,证明你无意进行一稿多投。
能是您的邮箱误把对方的邮件列为垃圾邮件/广告邮件而屏蔽掉了。可能是您的邮箱误把对方的邮件列为垃圾邮件/广告邮件而屏蔽掉了,也有可能是您在投稿系统提交的邮箱有误。您可以打电话联系对方电话核实一下。
《中国注册会计师》杂志编辑部电话没人接,可能是工作人员都在忙别的事情,可以稍后再拨,也可以通过其他方式取得联系。
一篇SCI论文撰写完后,如果想让它投稿之前变成一篇高质量的SCI文章,就得针对论文进行润色修改,只有这样你的论文才能更好的发表成功。那么,SCI论文到底如何进行润色修改? 一、撰稿人的自我修改 SCI论文修改中,研究的主要承担者通常在实验和调查数据的整理分析过程中开始撰稿。在撰稿过程中,自身作者和通讯作者(通常是研究团队的负责人)一般也会参与。大多在资料分析完成之后不久,可以形成初稿。 一篇SCI论文的初稿完成后,撰稿人在投稿之前必须静下心来检查和修改SCI论文的内容、文体和格式,其目的是提高SCI论文质量和避免犯一些不必要的错误。一篇高质量SCI论文往往要经过多次自我修改,即使是很多作者在论文投稿后苦苦等待杂志社却渺无音讯,那么论文投稿多久能收到回复呢?其实还是看文章符不符合杂志社要求,如果与杂志社要求相差不大那么速度就很快,如果有较大出入那杂志社可能会花更多的时间在身高上。下面一起来看看投稿后一直没有回复,是哪些方面的原因? 1、了解一下审稿周期 大部分期刊的审稿周期是1-3个月,如果是核心期刊,有可能时间会长一些,审稿时间长说明杂志社对文章的严谨性,也说明对文章的要求比较高,如果长时间没有回复,有可能会文章要返修,也有可能文章会被刷下来。 2、从文章的质量来看 如果一篇文章在创新性可以,就是有其他地方的小问题,反反复复地修改和提交,肯定是会延迟审稿期的,因此投稿之前在细节上更要注意,这种情况会影响到见刊时间,如果用来评职称,很容易错过时间。 3、从期刊的选择来看 很多人都想选择一本高质量的刊物,无论从影响因子、期刊等级或是影响力来讲都是优秀的,这样的结果就是期刊收到的稿件很多,但是编辑部就那些人,很有可能就会造成审稿的时间长。当然不是让大家去投假刊、套刊之类的,只是想告诉大家如果着急用文章,也可以根据自己的条件选择综合性一些、正规的期刊进行投稿。经验丰富的作者,也难以一次定稿。 二、合作者的参与修改 职称评审中,论文是如何加分的?评职称发表论文是作为学术成果加分用的,每个地方的加分规则不一样,今天我们就大多数情况给大家说说希望可以对大家有所帮助。 1、首先论文的加分项与论文等级有关系,论文等级分为以下几种 ①国际权威检索学术刊物:SCI、SSCI、EI、ISTP收录的国外期刊,国外期刊是指带有国际标准刊号(ISSN)的国外期刊; ②专业核心期刊:中国科技核心期刊、北大核心期刊、南大核心期刊、统计源核心期刊等被核心期刊检索收录的刊物; ③国家学术刊物:有国际标准刊号(ISSN)和国内统一刊号(CN)的期刊; 综合以上分析,其论文等级越高,加分项越多。 2、不同行业的职称评审在论文上的分数是不同的,那么到底如何加分 ①评职称总分一般是100分制,分配到论文论著上最高是10分,也有8分、7分、6分的,大多数情况下,研发类职称论文加分要高于非研发类职称论文,比如工程技术研发类高级职称论文量化分数最高为8分,工程技术非研发类高级职称论文量化分数最高为6分。 ②位置排列不同,加分也不同,论文第一作者、第二作者、第三作者评分依次降低,后边的位置一般比前边的位置低一分。国外刊物一般能加10-8分,国家级刊物(具有国际标准刊号(ISSN)和国内统一刊号(CN)的刊物)能加6-4分,省级刊物能加5-3分,地(市)级刊物能加4-2分数,内部刊物能加2-1分。 一个科研探究的过程通常比较复杂,我们常常会选择几个合作者一起共同探究这个课题。那么在初稿形成后,应该将SCI论文的初稿送给各位合作者阅读。因为每名合作者的教育背景和工作经验均有所不同,他们可以从各自的角度来阅读SCI论文,发现撰稿人未能发现的问题,包括对分析的方法、结果的解释、SCI论文的表达方式等提出建设性的修改意见;有些合作者甚至可以直接帮助修改SCI论文,提高SCI论文的质量。 三、SCI论文投稿后修改 第一步是关于文章的结构,我们要调整文章的结构,结构的条理要清楚,但是要尊重文章的原有结构,否则可能越改越乱。 第二步是关于文章的数据,要保证数据的准确性和真实性,对那些表述模糊的数据和案例要进行适当的删减,如果数据不充分的话,需要寻找相关的数据进行补充。 第三步是对论文的材料进行再次的整合与修改。去粗取精、去伪存真。对引用的材料进行整合,使其能够简练准确地支持论文的观点。对不能支持文章的观点要大刀阔斧地进行删除,否则就会造成论文冗长。对于证据不足的文章,要重新去寻找充分的证明材料。对于引用的数据和名言之类的一定要保证其真实性。
给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。
在首次投稿或者不熟悉的情况下,可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼,正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件,要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核,会给别人留下不好的印象。
写邮件的注意事项:
1、收件人:有且只有一个,切忌群发邮件。
2、邮件标题:投稿(栏目名)+作者名+论文题目,一些刊物是不同编辑负责不同栏目,如果写上栏目名的话,会更方便编辑找到你的稿子,跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。
3、邮件正文:可以介绍一下自己的学术经历(在读or毕业院校/学术方向/以前在哪发过哪些文章),记得附上联系方式(邮箱/电话),也可以附加一段对自己文章的介绍。
4、附件:建议论文正文(doc格式)+图版(rar格式),作者简介可以插在正文里,也可以单独放进一个word文档,图版最好能够在正文中插入,同时附上一个图版压缩包,这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话,可以附上一份没有任何作者信息的pdf,也是为了方便外审。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。
(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。
(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。
(5)署名和日期。
例如:
《××××》编辑部诸同志:
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。
近来,“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。
我也是从事经济研究工作的,平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《“知识经济”初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
(1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。
(2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。
(3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。
(4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。
一般都是按照编辑要求来的,标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数,正文开始和编辑问个好,然后贴稿子,末尾是作者联系方式。
1.给杂志投稿,最好是给责任编辑直接发电子邮件(现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail),因为这样不会担误你稿件的审阅,也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件,就给报刊的电子邮件投稿。2.联系方式应写在文章末尾,联系方式包括详细通讯地址(邮政编码)、电话及e-mail;这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3.正文应该用word格式,并且应当在附件中,因为这样免使责任编辑重新排版,对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
囧.附件投稿就是发邮件的时候.把文件.如果你的作品都是文字的话.就是word文档保存在桌面.然后发邮件的时候.有一个添加附件的选项.比如说你的文档保存在桌面.点击添加附件.找出桌面的文档.然后发送过去.意思就是说.不要写在邮箱的正文里面.而把附件添加进去就可以了.这样他收到信件的时候可以直接下载附件.
1、选择合适的投稿方式(1)稿件直接寄发刊物编辑部。要根据刊物的要求决定发电子邮件,还是投打印稿。根据刊物的要求决定投稿论文的体例,按要求写摘要、关键词,编好注释、选用刊物认可的字体、字号等。(2)稿件寄发刊物的主编、副主编或编辑。稿件附上一封简短的信函,介绍自己的基本情况和学术研究方向,说明自己的要求、希望,不要对收件人和刊物奉送过分的溢美之词。(3)稿件直接送到编辑部。这种方式近似于毛遂自荐,作者带着稿子到编辑部,向编辑推销自己,具有亲切感。稿件上注明作者自己的真实姓名、工作单位、通讯地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等,以便联系与交流、沟通。刊物一般都希望作者介绍自己的基本情况,如职务、职称、学历、学位、已发表过的论著等,以增进了解。不过,这种介绍必须客观、诚实、平和,不要言过其实。(4)请导师或他人推荐。尽可能求得国内外知名专家,或领导者、知名人士的推荐,这样的稿件更能引起编辑们的注意。把稿件修改润色并推荐给杂志发表,是付出心血的合法的脑力劳动,是值得鼓励的劳动。推荐稿件一方面可以为作者推荐到合适的杂志,避免了投稿的盲目性(有的作者不了解杂志用稿取向,往往是投了很多地方也没有发表,浪费了很多时间和精力);同时有不少杂志则因为名气不大而难以吸引优质稿件,在激烈的市场竞争中处于被动地位。推荐发表既可以为作者服务,也有利于帮助杂志获得更多的优质稿源,是一举多赢的、有益于人民、有益于社会的劳动。不管采取什么投稿方式,稿件上都要注明作者自己的真实姓名、工作单位、通讯地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等,以便联系与交流、沟通。刊物一般都希望作者介绍自己的基本情况,如职务、职称、学历、学位、已发表过的论著等,以增进了解。不过,这种介绍必须诚实、平和,不要言过其实。2、正确选择合适的SCI期刊。据统计,大部分作者关注的期刊不超过20个,而略有接触的期刊也少于50个。而相对几千种SCI期刊来说,确实不够。选择期刊,建议结合专业、最近的影响因子表,和他人经验来综合选择要投递的期刊。3、不能进行一稿两投。这是严禁的!如何正确选择必需推荐的审稿人?一般来说,除杂志有要求,或你研究的领域非常狭窄外,大部分不推荐编辑。如果推荐的审稿人,但你还是尽量选择同行中的小专家。但这也与你的投稿目的有关,若十分自信论文的创新性和中肯意见,你可以从参考文献中挑选大专家。5、如何催稿?一般来说,根据这个杂志通常审稿周期来定。如果时间仍然在审稿周期内,不建议询问。例如,一个杂志审稿周期在2个月,因此,1个月的时候最好不要问。如果超过2个月的话,可以询问,但写信一定要委婉!!否则你的催稿信就成了拒稿信了。6、如何提高一次投稿的成功率?论文本身的创新性是第一位因素,对口期刊选择、论文格式完美、语句通顺(尤其符合英文习惯)等也很重要。7、版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签,以免被编辑发现时的尴尬。8、尽可能参照投稿说明,认真修改手稿格式。这一点是衡量一位科研工作者的严谨程度,建议大家认真阅读Introduction for submission,逐条地改正,以防延误同行评审时间。9、修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:标题、摘要、cover letter等。10要了解此刊是否需要审稿费和版面费?大家都知道版面费一般都是美元或欧元的,有些杂志收费很贵。少数杂志审稿也收费,大部分杂志是彩图收费制,彩图一张在300-600美元/欧元之间,仍然是比较贵的。
认为你用修改过的呀,然后给他们说一下,这样还显得你比较负责任
建议你还是用纸质稿件给他。纸质稿件比较严肃,人家会比较相信这是你的原创。
2周不要着急,再等两周,一个月的时候你电话一下,基本就能确定是否录用了。收稿通知一般不发,有的邮箱设置了自动回复就表明收到了,一般不会有问题。
给编辑写信询问论文情况前,要先知道两件事:首先,编辑实际上对评审过程的管控范围相当大,包括评审进度,也就是说编辑会知道你的论文需要在系统中等待多长时间,评审结果才会出来。其次,在出版业,从投稿到网络发表平均需要约90天。也就是说,您需要等待三个月左右,论文的评审才能完全结束。如一切顺利,则论文会被接收并发表。三个月左右的时间是需要的。个人经验以个人经验来说,编辑是乐于与作者联系的。大多数编辑,包括我自己,在负责处理论文的投稿和评审以外也有其他工作。以我为例,我此前是多所大学的全职学者,之后成为一名期刊主编。重点是,编辑的工作内容繁多,任务繁重。像我这样的编辑每年需要处理80 到100篇论文,因此我们欢迎作者发邮件提醒我们。你不会“打扰”或“骚扰”到编辑的,请放心联系。确实,如果在投稿超过两个月之后仍然没有收到任何回复,则有必要联系为您处理论文投稿的编辑。请记住从提交、评审、修改到接收,整个过程平均需要三个月左右。我们已为你提供了一份模板(注:模板首发于作者微信群,文末附有模板获取方式),请礼貌地去信询问您的编辑,是否能够加快评审过程。或许您可以推荐更多的评审人员,因为评审人员不足可能会拖慢评审进程。刚才提到过,编辑对审核过程的管控范围很大,他或她可能已经让四五个同事来审核您的论文,但还未收到任何回复。以我为例,我一般会邀请四位以上评审人员来对通过编辑部筛选的论文进行评审并给出意见(reject, major revisions, minor revisions, accept)。在收到两份评审意见之后,我会参考第三份或第四份,以防头两份评审意见观点相左。这就是评审的流程。
其实这种最好不要去,一般你投稿过去就会搜到自动回复,那上面会写上编辑的审稿时长,快的半个月,慢的三个月都有,这段时间能做的就是等待,因为你写信了编辑也不一定会理。。。