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一般向SCI投稿论文时都会写一份Cover letter，即投稿信。它是为了帮助 编辑 快速了解文章内容和找到合适的审稿人，一篇内容恰当的cover letter会给你的工作锦上添花，掷出投稿第一块敲门砖。
但 Cell Press 的editor觉得不少人都不知道为什么要写Cover letter，错误地在这部分重复摘要中的内容，这无疑是极大的浪费。因此就有了下面的指导，跟着 Cell 学，离投 Cell 就不远了。
我稍微整理了一下格式，并将重点加以标记。后面提供了三份 模板 ，有一份有详细的注释。
Cover letters are provided for editors only , which means that, unlike the title and abstract that will be visible to, let’s hope, billions of people once the paper is published, the cover letter is going to be seen and read by a very tiny group of people.
Nevertheless, these are the people who have the responsibility to decide whether a manuscript is suitable for consideration in the journal it was submitted to . So, convincing the editors that your paper makes a valuable contribution to the knowledge in the field is important, and that’s why you need to put your cover letter to work.
The cover letter is your first “formal” interaction with a journal, and it embodies a request, so to speak, to consider your article for publication. But it also provides you with an excellent opportunity to present the significance of your scientific contribution.
Some Tips from Catarina, the Editor of Trends in Molecular Medicine.
Two aspects you need to understand clearly.
1). Let’s start with content.
You should succinctly explain what was previously known and then state your motivation for wishing to publish.
Such as:
2). Get to the point .
Succinctly explain the topic of discussion , and quickly convey the key conclusions . Generally, one page suffices and is preferred.
3). Do not rehash the abstract of the paper .
Copying and pasting the abstract into your cover letter verbatim is a big no-no . Instead, you need to venture beyond the summary: write a sentence that takes you further than the obvious conclusions .
Such as:
4). Get excited !
Your excitement about the scientific contributions can undoubtedly inspire the editor who’s reading the cover letter. Overall, the sentiment of “ you’re gonna love reading this paper! “ should seep through—make that happen!
5). Including a wish list of reviewers .
Relevant information on potential reviewers (including their field of expertise) can be included and is definitely a plus , as it can be quite helpful to the editor .
Don’t provide a long list of excluded reviewers (three maximum), and most certainly do not suggest excluding authors from entire continents on the map! Also, save the editor some time by specifying which author should be the lead contact , and indicate their affiliation.
当然这一部分有的会直接在投稿系统中填写，就不需要占用Cover letter的空间了。
6). Keep it simple and humble .
In terms of style, consider sincerity and simplicity . Statements indicating that the article or related findings have been presented at X number of conferences and are “tremendously” well received by the scientific community—or otherwise— do not add much to the cover letter. They might instead suggest right off the bat that a lot of cooing and convincing of the journal editor will be required. So let the “science” speak for itself . Also, a statement declaring that the article is original and isn’t being considered elsewhere can only add to your cause!
7). Proofread your letter by checking the spelling, grammar, and syntax .
8). Check every detail .
Avoid mistakes such as directing the cover letter to the editor(s) of a different journal, or to a different journal altogether .
A poor example:
Dear Editor-in-Chief, I am sending you our manuscript entitled “Large Scale Analysis of Cell Cycle Regulators in bladder cancer” by Researcher et al. We would like to have the manuscript considered for publication in Pathobiology. Please let me know of your decision at your earliest convenience. With my best regards, Sincerely yours, A Researcher, PhD
[Replace bracketed text with your own information and writing. Best of luck! Email us at with any questions!][My Name University of Research 804 Research Drive Los Angeles, CA, USA 90210 ]
[Dr. John Editorian Editor-in-Chief Journal of Science]
Dear [Dr. Editorian]:
I am pleased to submit an original research article entitled [ “Neofunctionalization of polymerase rho in Ustilago maydis” by Albert Postdoc and My Name] for consideration for publication in [the Journal of Science]. We previously uncovered a role for [polymerase rho in DNA repair in U. maydis (citation)], and this manuscript builds on our prior study to determine the evolution of this unique enzyme.
In this manuscript, we show that [polymerase rho… (list a few important results)].
We believe that this manuscript is appropriate for publication by [the Journal of Science] because it… [specific link to the journal’s aims & scope]. [Our manuscript creates a paradigm for future studies of the evolution of essential enzymes in yeast.]
This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose, but we do respectfully request that [Dr. Glen Meanie] not review our manuscript. If you feel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest the following reviewers:
[list reviewers and contact info, if requested by the journal]
Thank you for your consideration!
Sincerely,
[My Name, PhD Professor, Department of Evolutionary Mycology University of Research]
Sample cover letter[Your Name] [Your Affiliation] [Your Address]
[Date]
Dear [Editor name], I/We wish to submit an original research article entitled “[title of article]” for consideration by [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere, nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on / show that _______. This is significant because __________. We believe that this manuscript is appropriate for publication by [journal name] because it… [specific reference to the journal’s Aims & Scope]. __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
We have no conflicts of interest to disclose.
Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Your name]
后台回复 cover letter 或点击获取三份模板的word版。
原文链接：
comments是问你对期刊或编辑有何建议。范围很广，可以表明自己投文章的立场，如本论文是作者花费了足够时间和精力完成的，从未发表过，在申请贵期刊间，不会考虑别的期刊等等。
当然同领域内有作者有利益冲突的研究人员，作者可以在此说明，免得冲突人员做审稿人。发表论文可以咨询。
稿准备。
稿件（Manuscript）：Word / Latex格式，部分期刊使用模板（Template）。
作者（Author）：全体作者姓名、工作单位、地址、邮箱、邮编、ORCID及其他信息。注明第一作者，通讯作者，并列作者，根据要求用不同符号标出（通讯作者常用＊）。
投稿信（Cover Letter）：写明期刊名称，文章类型、文章简介、文章亮点、通讯作者姓名、工作单位、地址、邮箱、邮编等联系方式。
图片（Figures）：Tiff / Eps格式，根据要求调整分辨率（DPI），部分期刊要单独上传。
表格（Tables）：放置在Word文档中。部分期刊要单独上传。
推荐或回避审稿人（Recommended / Opposed Reviewers）：根据要求推荐、回避某位的审稿人。
版权转让协议书（Copyright Transfer Agreement）：根据要求签署（Open Access除外）。
图摘（Table of Contents），可选，根据期刊要求。
附加材料（Supplementary Materials）：非关键性的辅助数据、其他图表、影片、音频等。
简单地说明一下文章的内容（创新与特色之处可以强调）和声明无一稿两投即可！Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on “***". This study aims to ... our results show that, indicating that......The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. Sincerely Yours, ***
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
这个不需要和编辑过多的交流，只要把你写的论文寄给报社，编辑会通过邮件或电话和你联系的。
Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。 投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。 我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE： [Your Name] [Your Affiliation] [Your Address] [Date] Dear Dr. [Editor name], I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________. The paper should be of interest to readers in the areas of __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.] Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Yourname]
利益冲突声明 We declare that we have no conflict of interest. 我们宣布,我们（的言论）不对任何方造成利益冲突. 这是一种“行规”,为了表明其发表文章、言论的客观立场.by checking the manuscript I noticed thatyou used a commercial identity in the text of your manuscript. According to our editorial policy, a competing interest exists when professional judgment concerning the validity of research is influenced by a secondary interest, such as financial gain. So, we require that our authors reveal all possible conflicts of interest in their submitted manuscripts. Accordingly, please provide me with another PDF file of your manuscript, inducing a disclosure sentence in the "Conflict of interest Section" of whether you, as the author of the manuscript, have or do not have a direct financial relation with the commercial identity mentioned in your paper that might lead to a conflict of interest for any of the authors, or not.Conflict of interest statement We declare that we have no financial and personal relationships with other people or organizations that can inappropriately influence our work, there is no professional or other personal interest of any nature or kind in any product, service and/or company that could be construed as influencing the position presented in, or the review of, the manuscript entitled, “” 除非论文的作者因论文涉及到商业利益问题，编辑才会要求写得很清楚，不然一般简洁写： Conflict of Interest 一般都在参考文献之前啊，这个要求在abstract和文章末尾陈述啊。当然，你也可以自己改动为合适的词句！ 比如： Conflict of interest The authors declared that they have no conflicts of interest to this work. We declare that we do not have any commercial or associative interest that represents a conflict of interest in connection with the work submitted 道德诚信是维护健康、良性的学术环境之重要基础。身处信息爆炸的数字电子时代，维护研究发表制度的透明性与可信性，是每个学术人的责任。提高发表制度的透明度与正当性使我们能够有效地分享重要资讯，从而提高对学术知识的理解能力。因此，论文作者有义务披露所有利益冲突并要避免潜在问题。利益冲突是什么? 利益冲突指的是一个人因为种种关系，无法站在客观立场上处理事情的情况。明显的利益冲突来自于潜在的金钱回馈或个人利益，像是如职业利益和人脉网络。不过，表面上看似正常的事情也可能引发研究项目诚信问题的争议。举例来说，有一个人，他没有任何控制实验设计或影响实验材料供给的权力，但他刚好是该研究项目实验材料供应商的好朋友，并且他没有阐述他与供应商的个人关系，那么这样的研究结果也可能被怀疑。即使这个人也没有任何影响研究实验的权限，但他却因为没有主动告知潜在的利益冲突，这就可能会引起其他人的不满。大家可能会想 「为什么他不表明他跟这些人有私人关系呢? 如果没怎么样的话，也不需要隐瞒啊」。如果有上方的例子发生，其实也不太会引发任何道德问题，因为例子中的主角并没有任何实权影响研究实验。其实即使存在利益冲突，也不代表一定有任何不诚信的事情发生。 然而，不舒服的感觉能强烈地影响人们的观感。因此，研究员应仔细阅读有关潜在利益冲突的披露适用的规则。最后，必须提醒任何涉及到人类受试者的研究主题，都必须确保参与者拥有充分的时间来决定是否参与实验。未做到揭露潜在冲突是非常不道德的。你有义务揭露什么? 根据出版伦理委员会(committee on publication ethics, cope) 的推荐，期刊都拥有相当明确的政策来规范利益冲突 并且当利益冲突存在时，作者必须向期刊编辑表明，期刊编辑则表明相关的利益冲突让读者知道。因此，许多的期刊都会要求作者在投稿时，一并提供利益冲突的声明conflict of interest statement。当你不太确定这是不是一个必须揭露的利益冲突时，最好让期刊知道，让期刊决定这些是否必须涵盖进去。可能会引起利益冲突的各种范例已经列在下方的「可能引起潜在利益冲突的关系类型」利益冲突声明需涵盖的资讯 如果没有冲突存在，那么你的cover letter中只需包括明确的声明并遵守所有投稿期刊的指示。 cover letter可使用的声明: "to the best of our knowledge, the named authors have no conflict of interest, financial or otherwise." article footnotes可使用的声明: "all authors have [completed the xxx disclosure form] and declare that: (i) no support, financial or otherwise, has been received from any organization that may have an interest in the submitted work ; and (ii) there are no other relationships or activities that could appear to have influenced the submitted work." 注意: 相关的科学研究与伦理审查委员会(irb)可能会要求作者必须要论文中写进特定的声明字句，请确保都有遵守这些要求。针对所有的临床研究，论文中应该需包含您是否已经公开任何潜在冲突来研究参与者的声明 可使用的声明: informed consent has been obtained from all patients included in this study.如果存在利益冲突，国际医学杂志编辑委员会(the international committee of medical journal editors, icmje)推荐涵盖以下的信息: [1] sources of support for the work, including sponsor names along with explanations of the role of those sources if any in study design; collection, analysis, and interpretation of data; writing of the report; the decision to submit the report for publication; or a statement declaring that the supporting source had no such involvement; and[2] whether the authors had access to the study data, with an explanation of the nature and extent of access, including whether access is on-going.[3] to support the above statements, editors may request that authors of a study sponsored by a funder with a proprietary or financial interest in the outcome sign a statement, such as “i had full access to all of the data in this study and i take complete responsibility for the integrity of the data and the accuracy of the data analysis.”suggested language: author a receives research support/consulting fees from [sponsor name]; a detailed listing of author a's financial disclosures is available at [website]; author b has equity in [organization] and serves on the board of directors [organization]; a detailed listing of author b's financial disclosures is available at [website]. no other author has reported a potential conflict of interest relevant to this article.可能引起潜在利益冲突的关系类型 以下是应披露的利益冲突类型，内容并没有涵盖所有的情况，指示提供给研究员了解可能有潜在利益冲突可能的情况。资金来源 ╟ 说明赞助商、赞助额度和赞助商在研究过程的角色。 财务关系 ╟ 包含顾问关系、 股权所有权雇佣合同、其他津贴，例如旅费或演讲津贴，保险基金投资。阐述发生潜在冲突的组织与其财务参与的程度。 受支援金额 ╟ 许多期刊和机构审查委员会要求披露所有确切的项目支援金额。这里的项目支援并不一定是直接投入于论文当中讨论到的研究计划。当赞助商可能从研究成果中获得巨大利益时，所有财务支援都必须揭露。此外，由利益冲突或伦理委员会审查和批准的财务报表声明可以帮助提高财务透明度，并消除财务利益对研究项目的不良影响。 非财务关系 ╟ 包含个人关系，例如家人与合作伙伴等等，政治关系和学术合作关系。阐明这些关系和可能引发的潜在利益冲突。
现在一般都是邮件发送首先邮件的主题栏里要写上：作者的笔名或是姓名，稿子的小栏目，稿子的名字其次在正文里，要在右上角写上稿子的小栏目，字数等等：比如说栏目：【 】字数：【 】 标题 --------笔名正文内容最后要附上作者真实姓名，联系方式，比如电话，QQ，邮箱地址，家庭住址，邮编，电话号码，等，方便编辑和你联系之类的
声明利益冲突的证明可以在网上下载，例如，您可以在美国国家图书馆的网站上下载，或者在其他网站上搜索“声明利益冲突的证明”，您也可以在美国国家图书馆的网站上搜索“声明利益冲突的证明”，以获取更多信息。
投稿指南：目前只能邮箱投稿：E-mail:《地理与地理信息科学》是地理类综合性学术期刊（双月刊），全国中文核心期刊、中国科技核心期刊、中科院引文数据库来源期刊，国内外公开发行。它的任务是：坚持面向经济建设，面向科研开发，重点反映地理学与地理信息科学的新理论、新技术、新方法、新成果。刊载内容涵盖理论地理学（部门地理学、区域地理学）和地理信息科学两大部分，侧重报道国家自然科学基金项目、国家重点实验室基金项目、国家科技攻关项目和国际合作项目的最新研究成果。主要栏目有：3S研究与应用、数字国土、环境与生态、区域经济、旅游开发、可持续发展研究、专题研究、地理学进展等。热忱欢迎该领域研究者为本刊赐稿。 来稿要求和注意事项： 1.文稿要主题明确，论据充分，层次分明，文字精炼，用语准确，数据可靠，引用资料需标注出处。文稿内容切勿涉及国家机密，文责由作者自负。全文篇幅 (包括中、英文摘要、图表、参考文献)以8000字为宜。 2.来稿请附电子文件（含附图文件）、中英文摘要(包括题目、作者、单位、邮编及关键词)、英文图表题名。 3.凡属国家、省部级以上科学基金资助项目和重点攻关课题项目的研究论文，请在首页脚注写明基金项目名称及其编号。 4.来稿要求文内各级标题及题号一律顶格写，题号分级采用1,1.1,1.1.1标准形式。 5.来稿请按照科技论文的国家标准和规范要求撰写。文中的计量单位一律使用国家法定单位，用标准符号表示，如公顷用hm2。各种专业术语一律按已颁发的最新标准使用；同一名词术语、计量单位、人名、地名等要求全文一致。 6.文中的图表务求精炼、必要。1）表格格式为三线表，中英文题名置于表的上方；2）插图采用微机制图，尽可能提供矢量图，凡涉及国界线的图件，请按地图出版社的最新标准地图绘制；3）制图要求：图内文字为6号宋体，变量符号为斜体，常量符号、化学符号、单位用正体，图中注记要清楚，图例置于图内，中英文图名置于图的下方；4）图件尺寸：半栏图横行尺寸小于7.8cm,通栏图横行尺寸小于16.8cm。图表放在文中第一次提到该图表的自然段结束处。 7.文中的数学公式另起行居中写,注意转行规定；公式中的外文字母注意文种、大小写、正斜体、上下角等写法。 8.文稿中摘编或引用他人作品，务请按《著作权法》有关规定指明原作者姓名，作品名称及其来源。参考文献只列公开出版物的文献(非正式出版物的文献用脚注标在相应页码)，参考文献和脚注文献在文中相应位置分别以上脚注[1]和①标出。英文文献中作者姓在前(姓全部大写)，名在后，姓和名间空一字距。其名可缩写为首字母，但不加缩写点，如J.C．Cowan文献著录为COWAN J C。文后参考文献的书写格式如下(注意标示符号及标准起止页码)： a. 期刊著录格式：[序号]作者名(列前三位，以后加“，等”或“，et a1．”)．文题[J]．刊名，出版年，卷号(期号)：页码．例：[1]姜文来，王华东.我国水资源研究的现状与展望[J].地理学与国土研究，1996，12(1)：1-5．b．专著、论文集、学位论文、报告等： [序号]作者名．书名[文献类型标识]．版次(第一版不写，下同)．出版地：出版单位(国外出版单位可用标准缩写，不加缩写点)，出版年.页码．(注：[文献类型标识]项，专著－[M]；论文集－[C]；学位论文－[D]；报告－[R])．例：[2]刘国钧，陈绍兴，王凤翥.图书馆目录[M]．北京：高等教育出版社，1957．15-18．c.论文集中的析出文献：[序号]作者名.析出文献名[A].编著者.文集名[C] .版次．出版地：出版单位，出版年.页码．例：[3]黄盛璋．中国港市之发展[A]．黄盛璋.历史地理论文集[C]．北京：人民出版社，1982．88-100．d．报纸文章：[序号]作者名.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).例：[4]谢希德.创造学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25(10).e．电子文献：[序号]作者名．电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得的地址，发表或更新日期/引用日期(任选).例：[5]万锦堃．中国大学学报论文文摘(1983－1993)．英文版[DB/CI].北京：中国大百科全书出版社，1996.9.来稿首页脚注写明作者简介(第一作者)：姓名(出生年-)，性别(民族，汉族可省略)，学位，职称，研究方向及主要研究成果，E-mail。文末请附作者详细通讯地址、邮编、电话号码，作者联系地址变动请随时通知编辑部。10. 本刊已许可中国学术期刊（光盘版）电子杂志社在中国知网及其系列数据库产品中以数字化方式复制、汇编、发行、信息网络传播本刊全文，该社著作权使用费与本刊稿酬一并支付。作者向本刊提交文章发表的行为即视为同意上述声明。11.切勿一稿多投，投稿3个月后如未接到录用通知，稿件可自行处理。来稿请寄：石家庄市西大街94号《地理与地理信息科学》编辑部（邮编：050011；电话：）；或发送电子稿至编辑部E-mail:。
中国国家地理，你 看看是否够格呢——这是最正规的期刊了，百度即有方式
需要特别强调的是，著作权法只规定了合理使用（著作权法第二十二条）和法定许可的情形，可以不经著作权人的许可而使用，但后者使用了还要付酬。还有就是著作权人主动声明他人可以不经许可而使用的情况。除此之外，未经著作权人许可，使用还在保护期内的作品都是侵权行为。不论其是非营利还是营利性质，也不论其是公开发行还是学校内部发行。这是目前著作权法的基本精神。我们可能常常会被一些网站和刊物登载的一些版权声明误导（著作权人的版权意识也不是很强，被侵权了也不知道怎样维权），但目前著作权法精神就是这样的。关于征集同学们的稿件的版权声明，视情况而定，如果刊物已得到作者的许可，可以行使作品的经济权利，那么就可以声明：本刊登载作品已取得著作权人许可，其作品著作权的经济权利归本刊所有，未经许可不得随意摘编、转载等；如果没有得到作者的许可，那么就不能代作者行使相关著作权。有时，作者可能在投稿时会自己进行声明，如“未经作者许可，任何人不得摘编、转载等”。
现在一般都是邮件发送首先邮件的主题栏里要写上：作者的笔名或是姓名，稿子的小栏目，稿子的名字其次在正文里，要在右上角写上稿子的小栏目，字数等等：比如说栏目：【 】字数：【 】 标题 --------笔名正文内容最后要附上作者真实姓名，联系方式，比如电话，QQ，邮箱地址，家庭住址，邮编，电话号码，等，方便编辑和你联系之类的
格式规范：
一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：
作文题目：小二号，黑体,居中排列。
作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列。
正文内容：小四号，宋体。
题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距。
投稿标准：
一、正确无误
写完作文，一定要认真地，逐字逐句地看过去，不能出现一个错字、别字。同时，也不能忽视对标点符号的审核，不能一逗到底，也不能随意使用标点。
二、文通句顺
写完作文，自己要一遍遍地读，把不通的句子理顺，把自己想表达的意思说到位。这样，语句流畅，生动具体，读起来也舒服。
投稿后，会第一时间进行审核，应注意格式规范。如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。
格式规范：
一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：
作文题目：小二号，黑体,居中排列。
作者学校、姓名：小四号，仿宋体,居中排列。
正文内容：小四号，宋体。
题目、姓名、正文之间都要有0。5行的间距。
作者投递稿件，大致需要的几个流程：
投稿。
每种报刊杂志都有自己特定的办报(刊)方针和宗旨，有自己的读者对象，投稿前必须先对此进行了解，搞清它的发行出版周期，选择合适的出版社或者协作出版单位。
注意把控时间，论文发表是有时效的，须掌握一定的时间量，到底提前多长时间投稿，不同的出版社有不同的规定，要提前详细了解清楚。
审核。
投稿后，会第一时间进行审核，应注意格式规范。如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。如果是打印稿，还应注意字不可太大或者太小，页脚须注明页数与字数，便于编辑排版时参考。
以上内容参考：百度百科-投稿流程
1、摘要和关键词
摘要：摘要应简明扼要，能客观、真实地反映论文的重要内容和主要信息。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得必要的信息（注意不是文章内容简介）。一般不超过200字。
关键词：关键词是反映论文主要内容的名词性术语，一般每篇3-5个，各词并列排放，用分号隔开，最后一词后不加标点符号。
2、正文
（1）标题
文章标题：二号字，黑体。
文章副标题：三号字，黑体。
文内一级标题：小四号字，黑体，标题序号与标题文字中间空一字。
文内二级标题：五号字，黑体，标题序号与标题文字中间空一字。
文内三级标题：五号字，楷体，标题序号与标题文字中间空一字。
（2）正文
字体：五号字，宋体。
符号正斜体：表示点、向量、未知数等变量的字母用斜体（如：线段AB，三角形ABC，未知数x等），专有符号用正体（如cos、min、km等）。
（3）图表
文章图说顺序编号，图文对应；表格标题为小五号黑体，多个表格的，格式也需按顺序编号，与文章表述对应。
（4）参考文献
按规范格式引用、著录，小五号宋体，以文中引文的先后次序顺序编号列出，正文对应引文处加上角标。
（5）文章行距
全文1.5倍行距。
3、作者信息
为方便联系作者，请在文章末尾注明作者姓名，工作单位及详细联系方式。
作者投递稿件，大致需要的几个流程：
1、投稿
每种报刊杂志都有自己特定的办报(刊)方针和宗旨，有自己的读者对象，投稿前必须先对此进行了解，搞清它的发行出版周期，选择合适的出版社或者协作出版单位。
注意把控时间，论文发表是有时效的，须掌握一定的时间量，到底提前多长时间投稿，不同的出版社有不同的规定，要提前详细了解清楚。
2、审核
投稿后，会第一时间进行审核，应注意格式规范。如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。如果是打印稿，还应注意字不可太大或者太小，页脚须注明页数与字数，便于编辑排版时参考。