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研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？
投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？
道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。
原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。
给外国作者写一般要写英语：Dear so and so, I am your fan. I like your works very much. Now I am a college student. I think your works have a great impact on me. Would you like to extract some of your works into my thesis? Thank you sincerely.
敬爱的某某，我是您的粉丝，我对您的作品十分的喜欢，我现在是一名在校的大学生，我认为您的作品对我影响很大，想把您的作品摘抄部分到我的论文里可以吗，由衷的感谢您。
注意：不用写太多，对外国人长篇大论没意义，直接一点反而可能会获得好感。
问题一：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 邮件主题 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 [关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。] 一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals或者Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。 如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。 此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如Inquiry into graduate admission of fall 2011。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。 在主题中包含course number ，Question about 3009 assignment 或者question about English 2011 essay.听起来很真实，而a question看起来像垃圾邮件。Question about English assignment or question about assignment, without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that out. For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on rosters. But even for a professor with *** aller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says I'm in your English class and need the assignment. All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is yours. 称呼 Salutations matter. The safest way to start is with Dear Professor So and So (using their last name). That way you wo......>> 问题二：给导师发的邮件，求翻译成英文 我的工作是和老外打交道的。 你这个信写给老外的话，按我个人经验，有几点不足。 很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间，（罗嗦啊~~~人家时间都很宝贵了，你还写这么长的句子） --> 冒昧写信打扰。 我是你研一课上的一名学生，下学年想申请做您的研究生。（在这里你可以吹捧对方一下，因为对方很好，所以你想做他的研究生，了？） --> 我是你研一课上的一名学生，对您的学识和教学方式非常admire，下学年想申请做您的研究生。 我大学是在中国大陆读的，暑期读一些英文版的土力学，土木材料等教材，希望推荐。（你希望，人家就给你推荐了？你是人家的什么人呀？这里的口气不够客气尊重。） -->我大学是在中国大陆读的，这个暑期准备读一些英文版的土力学，土木材料等教材，不知您有没有什么好的推荐？ 我非常希望能做您的研究生，我知道,可能我不是十分优秀,（“可能我不是十分优秀,” 很多老外都会反感这种不自信的口气，并且很多老外更看重的不是成绩，是能力。） 我盼望能成为您的研究生。我的卷面成绩可能还不突出，但是我。。。。。（说一下自己的实际能力。比如做成什么案例。工作中的成绩。社会活动中的成绩。一些想法。） 但我会好好努力学习,认认真真做好每一件事情。（这个属于空口承诺。还不如说得实际点。比如我现在工作很努力，从开始怎么怎么，到现在怎么怎么，短时间是怎样巨大的方式。我的学习也一贯是这样的方式。） 如果有机会，我希望可以和导师约见一面，请教应该在学业上有什么准备。（这个听起来，就是不地道。很中国的感觉。） 如果有可能，您能给我几分钟，对我的学业准备当面给我一些意见，我将万分感谢。 ---------------------------- 你看看你的信是不是需要稍微改一下。改完了再翻译。 ------------------------------------ 专业翻译 来自英语牛人二团 不明白请及时追问，满意敬请采纳，O(∩_∩)O谢谢~~ 问题三：给导师的邮件，望翻译为英文 Dear Dr.XXX, （为表示尊重，最好是称呼对方为XX博士，或XX教授，不要不出现具体的姓） Sorry for disturbing you with this letter. I'm one of the students of your class for first-year graduate. I admire your knowledge and teaching style, and next year I hope to apply to be your graduate student. In my first and second graduate years, I was so busy with my pany affairs that I didn't select a tutor. My GPA score is 2.8. As my original plan was to develop myself in structure area, I didn't take too many lessons in soil mechanics. In the next half year, I plan to continue my study and finish the lessons for Advanced Soil Mechanics. I do hope to be your graduate student. Although my score on paper seems not excellent, I've put a lot of efforts in practice by my hard work on site. I had been a construction quality inspector in XXX Construction pany for XXX and got high appraisal for my work. I applied my knowledge on the site and now I've the strong feeling that it's time to strengthen my knowledge. （你的工作经验中，工地施工员是比较有价值的。我加写这一句，就是说原来你是到工地学以致用，现在用完了你又感觉到自己不足，回来再学很有动力。） The current task I give to myself is to read again the soil mechanic books of the university period. As I finished my university lessons in mainland China, in this summer vacation, I plan to read some books related to soil mechanics, civil engineering materials and so on, in English versions. Do you have any good remendation? If it is possible for you to spare me several minutes, and give me some advices for ......>> 问题四：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 假设你和教授不是很熟，你要先弄清他的职位是否是教授，是教授用professor xxx或prof. xxx，如果他不是教授，比如说是讲师，就不要喊他教授，而用先生或小姐做称呼 Dear Prof. xxx （Mr. xxx）, This is xxx(你的名字)，I am a student of your xxx（哪门课程） class. May I ask a question on xxx（关于什么的问题）? 叙述你的问题，说明你的兴趣点或关注点，以及你的见解（即你为了解决这个问题做了哪些尝试。提问前应该先思考和查资料） Thank you for your time. Best regards xxx （你的名字） 问题五：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 Dear XXXXX Professor, Have a good day , I am xxxxx from 某地方， sorry to disturb you I want to ask some questions Is it convenient for you to hava a interview with me that I can consult face to face? Thank you! Best regards! xxxxxxx 问题六：如何给国外导师发英文邮件，要论文拜托各位了 3Q 已经有国外导师了，当年怎么联系的就怎么写。绝对不能用中文写了翻译成英文，那基本人家不懂得。不满意好，爱会不会。 问题七：如何给老师写英文邮件 How to E-mail Your Professor some fate without deliberately 问题八：用英语回复导师的回信邮件 教授您好： 收到您的回复我感到万分荣幸，并且备受鼓舞，我会全力准备考试。 祝您工作顺利身体健康。 Dear Professor _____ （这里写上老师的姓，如 Professor Zh偿u）, I am honored to receive your response as well as your encouragement. I will put all my efforts into preparing for this test. Best wishes, _________ 发邮件这样就可以了 ～ ? 自己认真翻译的，应该比较地道，敬请采纳、 问题九：用英语给英语老师写电子邮件。怎么写？ 主题也没有，还是只要个格式？格式如下: Dear Ms./Mr., I hope this email finds you well. 后面写内容XXXXX Sincerely, 此处为你的姓名
问题一：英文论文投稿信怎么写 Dear Editors: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed. In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”. The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@×××× We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving ments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ×××××× Corresponding author: Name: ××× E-mail: ××××@×××× 参考：查尔斯沃思论文润色小贴士 问题二：英文论文发表情况的英文信怎么写 给主编的信的一般模式： Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on (Journal name). The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei, Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXX......>> 问题三：怎样写英文投稿信 研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？ 投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？ 道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。 原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。 除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。 推荐审稿人：大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。当然，最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上，不一定会完全接受作者的建议。 与期刊编辑有过的互动：如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。 相似工作：如果作者觉得自己的研究非常创新，而且可能有其他研究人员进行同样研究，准备将类似的研究结果投稿到其他期刊，你可以请求编辑加快审稿速度。但是提出这种要求要非常小心，因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎。 问题四：怎样写英文投稿信 但使龙城飞将在,不教胡马渡阴山. 问题五：英文投稿 template怎么写 template 英[?temple?t] 美[?t?mpl?t] n. 模板; 样板; 型板; [例句]Trace around your template and transfer the design onto a sheet of card. 沿着你的样板边画一圈，把图案描在一张硬纸板上。 [其他] 复数：templates 问题六：如何写英文邮件询问投稿系统问题 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 问题七：英文投稿这个地方怎么填写？ t most people would be chastened by the ce 问题八：英文投稿中一个书籍文献格式怎么写？ hich is tacitly agreed to by the others, th
作者是论文著作权的第一主题，而在论文中也需要列出作者单位的，这也是为了方便读者和作者之间进行联系。为此论文作者单位如何标注是十分严厉的问题，因而小编也整理了相关资料，在这里给大家进行讲解，希望对广大作者提供帮助。论文作者单位标注1、作者单位的标注方法作者单位一般是依照作者顺序在文章首页左下以脚注表示，第一作者的单位应该写明单位地址以及邮政编码，其余作者只写单位名称，单位名称后注以作者姓名。作者工作单位应该写全称，省会及闻名城市(如大连、青岛、深圳等)以及所有医学院校均不加省名。省、市、自治区、县、旗等要写全称。作者为进修生者，可脚注“××为进修生”。第一作者已变更单位时，可脚注“××现在××单位工作”，以便读者联系。2、一名作者能否标注多个单位科技论文的作者单位应标注研究资料的来源单位，小编不建议同一单位标注多个名称，同一单位有多个名称时，应以公章单位名称为准。如同一作者隶属于多家单位(如在职或退休后受聘于其他医疗机构)时，应以其人事关系隶属单位为准。如果资料来源确实为受聘的医疗机构时，应该提供相关单位证明，并以合作者形式标注。3、标注作者单位的意义标注作者单位，一是为了便于联系交流，二是表明探究工作的主管领导，条件保证和资料来源。作者所在单位应对作者论文的全部内容严格审核把关，确保资料、方法和结果属实，并出具证实。在本单位实习或进修的人员所进行的，根据科研项目，在该项探究结束后所写的论文及在学习、进修结束离院后撰写该探究项目的论文，本单位仍应对其负责，并出具证实。问：硕士论文用什么符号答：用J。硕士文献类型标识的符号为：M，专著、C，论文集、N，报纸文章、J，期刊文章、D，学位论文D、R，报告、S，标准、P，专利。问：参考文献里硕士论文用什么表示答：文献类型标识的符号为：M，专著、C，论文集、N，报纸文章、J，期刊文章、D，学位论文D、R，报告、S，标准、P，专利。答：中文：某人，论文名称，硕士学位论文，某学校，年。英文：Name, Thesis Title, Master Thesis, University, year.问：知网中D是什么意思答：学位论文的意思。D是单词degree的缩写学位级别的意思，学位论文可分为学士论文、硕士论文和博士论文三个级别，其中博士论文的级别最高含金量也最高。在知网中期刊的标识是J、专著的标识是M、论文集的标识是C、专利的标识是P、标准的标识是S、报纸的标识是N、技术报告的标识是R用于区别不同类型的文章。问：D是单词degree的缩写学位级别的意思，学位论文可分为学士论文、硕士论文和博士论文三个级别，其中博士论文的级别最高含金量也最高。在知网中期刊的标识是J、专著的标识是M、论文集的标识是C、专利的标识是P、标准的标识是S、报纸的标识是N、技术报告的标识是R用于区别不同类型的文章。问：硕士论文是期刊还是图书答：当然是期刊了。不是图书哦答：就是个论文~期刊和图书都有号
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢？下文是我为大家整理的发英文邮件的格式的 范文 ，仅供参考。
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的 方法 ，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachment I am attaching the report.我把 报告 放在了附件中
转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.
写信给别人时一般常用How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as possible.
3)末尾用一句话结束 总结 这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性 短语 ，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
问题一：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 邮件主题 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 [关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。] 一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals或者Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。 如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。 此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如Inquiry into graduate admission of fall 2011。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。 在主题中包含course number ，Question about 3009 assignment 或者question about English 2011 essay.听起来很真实，而a question看起来像垃圾邮件。Question about English assignment or question about assignment, without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that out. For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on rosters. But even for a professor with *** aller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says I'm in your English class and need the assignment. All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is yours. 称呼 Salutations matter. The safest way to start is with Dear Professor So and So (using their last name). That way you wo......>> 问题二：给导师发的邮件，求翻译成英文 我的工作是和老外打交道的。 你这个信写给老外的话，按我个人经验，有几点不足。 很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间，（罗嗦啊~~~人家时间都很宝贵了，你还写这么长的句子） --> 冒昧写信打扰。 我是你研一课上的一名学生，下学年想申请做您的研究生。（在这里你可以吹捧对方一下，因为对方很好，所以你想做他的研究生，了？） --> 我是你研一课上的一名学生，对您的学识和教学方式非常admire，下学年想申请做您的研究生。 我大学是在中国大陆读的，暑期读一些英文版的土力学，土木材料等教材，希望推荐。（你希望，人家就给你推荐了？你是人家的什么人呀？这里的口气不够客气尊重。） -->我大学是在中国大陆读的，这个暑期准备读一些英文版的土力学，土木材料等教材，不知您有没有什么好的推荐？ 我非常希望能做您的研究生，我知道,可能我不是十分优秀,（“可能我不是十分优秀,” 很多老外都会反感这种不自信的口气，并且很多老外更看重的不是成绩，是能力。） 我盼望能成为您的研究生。我的卷面成绩可能还不突出，但是我。。。。。（说一下自己的实际能力。比如做成什么案例。工作中的成绩。社会活动中的成绩。一些想法。） 但我会好好努力学习,认认真真做好每一件事情。（这个属于空口承诺。还不如说得实际点。比如我现在工作很努力，从开始怎么怎么，到现在怎么怎么，短时间是怎样巨大的方式。我的学习也一贯是这样的方式。） 如果有机会，我希望可以和导师约见一面，请教应该在学业上有什么准备。（这个听起来，就是不地道。很中国的感觉。） 如果有可能，您能给我几分钟，对我的学业准备当面给我一些意见，我将万分感谢。 ---------------------------- 你看看你的信是不是需要稍微改一下。改完了再翻译。 ------------------------------------ 专业翻译 来自英语牛人二团 不明白请及时追问，满意敬请采纳，O(∩_∩)O谢谢~~ 问题三：给导师的邮件，望翻译为英文 Dear Dr.XXX, （为表示尊重，最好是称呼对方为XX博士，或XX教授，不要不出现具体的姓） Sorry for disturbing you with this letter. I'm one of the students of your class for first-year graduate. I admire your knowledge and teaching style, and next year I hope to apply to be your graduate student. In my first and second graduate years, I was so busy with my pany affairs that I didn't select a tutor. My GPA score is 2.8. As my original plan was to develop myself in structure area, I didn't take too many lessons in soil mechanics. In the next half year, I plan to continue my study and finish the lessons for Advanced Soil Mechanics. I do hope to be your graduate student. Although my score on paper seems not excellent, I've put a lot of efforts in practice by my hard work on site. I had been a construction quality inspector in XXX Construction pany for XXX and got high appraisal for my work. I applied my knowledge on the site and now I've the strong feeling that it's time to strengthen my knowledge. （你的工作经验中，工地施工员是比较有价值的。我加写这一句，就是说原来你是到工地学以致用，现在用完了你又感觉到自己不足，回来再学很有动力。） The current task I give to myself is to read again the soil mechanic books of the university period. As I finished my university lessons in mainland China, in this summer vacation, I plan to read some books related to soil mechanics, civil engineering materials and so on, in English versions. Do you have any good remendation? If it is possible for you to spare me several minutes, and give me some advices for ......>> 问题四：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 假设你和教授不是很熟，你要先弄清他的职位是否是教授，是教授用professor xxx或prof. xxx，如果他不是教授，比如说是讲师，就不要喊他教授，而用先生或小姐做称呼 Dear Prof. xxx （Mr. xxx）, This is xxx(你的名字)，I am a student of your xxx（哪门课程） class. May I ask a question on xxx（关于什么的问题）? 叙述你的问题，说明你的兴趣点或关注点，以及你的见解（即你为了解决这个问题做了哪些尝试。提问前应该先思考和查资料） Thank you for your time. Best regards xxx （你的名字） 问题五：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 Dear XXXXX Professor, Have a good day , I am xxxxx from 某地方， sorry to disturb you I want to ask some questions Is it convenient for you to hava a interview with me that I can consult face to face? Thank you! Best regards! xxxxxxx 问题六：如何给国外导师发英文邮件，要论文拜托各位了 3Q 已经有国外导师了，当年怎么联系的就怎么写。绝对不能用中文写了翻译成英文，那基本人家不懂得。不满意好，爱会不会。 问题七：如何给老师写英文邮件 How to E-mail Your Professor some fate without deliberately 问题八：用英语回复导师的回信邮件 教授您好： 收到您的回复我感到万分荣幸，并且备受鼓舞，我会全力准备考试。 祝您工作顺利身体健康。 Dear Professor _____ （这里写上老师的姓，如 Professor Zh偿u）, I am honored to receive your response as well as your encouragement. I will put all my efforts into preparing for this test. Best wishes, _________ 发邮件这样就可以了 ～ ? 自己认真翻译的，应该比较地道，敬请采纳、 问题九：用英语给英语老师写电子邮件。怎么写？ 主题也没有，还是只要个格式？格式如下: Dear Ms./Mr., I hope this email finds you well. 后面写内容XXXXX Sincerely, 此处为你的姓名
问题一：英文论文投稿信怎么写 Dear Editors: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed. In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”. The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@×××× We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving ments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ×××××× Corresponding author: Name: ××× E-mail: ××××@×××× 参考：查尔斯沃思论文润色小贴士 问题二：英文论文发表情况的英文信怎么写 给主编的信的一般模式： Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on (Journal name). The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei, Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXX......>> 问题三：怎样写英文投稿信 研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？ 投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？ 道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。 原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。 除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。 推荐审稿人：大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。当然，最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上，不一定会完全接受作者的建议。 与期刊编辑有过的互动：如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。 相似工作：如果作者觉得自己的研究非常创新，而且可能有其他研究人员进行同样研究，准备将类似的研究结果投稿到其他期刊，你可以请求编辑加快审稿速度。但是提出这种要求要非常小心，因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎。 问题四：怎样写英文投稿信 但使龙城飞将在,不教胡马渡阴山. 问题五：英文投稿 template怎么写 template 英[?temple?t] 美[?t?mpl?t] n. 模板; 样板; 型板; [例句]Trace around your template and transfer the design onto a sheet of card. 沿着你的样板边画一圈，把图案描在一张硬纸板上。 [其他] 复数：templates 问题六：如何写英文邮件询问投稿系统问题 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 问题七：英文投稿这个地方怎么填写？ t most people would be chastened by the ce 问题八：英文投稿中一个书籍文献格式怎么写？ hich is tacitly agreed to by the others, th
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
已经有国外导师了，当年怎么联系的就怎么写。绝对不能用中文写了翻译成英文，那基本人家不懂得。不满意好，爱会不会。
研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？
投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？
道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。
原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
征 稿 启 事《校园英语》杂志是经国家新闻出版总署批准, 由河北省新闻出版局主管，《校园英语》出版社主办的省级教育类专业刊物,96页精美印刷，已被《中国知网》全文收录、《中国期刊网》全文收录、《龙源期刊网》全文收录。（国际标准连续出版物号：ISSN 1009-6426 国内统一连续出版物号：CN 13-1298/G4 邮发代号：18-117）*办刊宗旨：根据学校英语教学和广大英语教师的实际需要，旨在给英语教学一线的老师和教研人员提供一个优质的经验交流平台，促进英语教学水平的提高*栏目开设：学术空间、文化交流、教学论坛、课例示范、考试指南、师生情深、课堂内外、育人育心、它山之石等。*征稿要求：1.、论题内容：英语学术研究性论文、英语教学经验交流、课内外英语知识讲解与讨论、优秀英语课堂教学设计、英语试题分析评价、英语文化、英语教学感悟。。。。。。。。2、姓名在文题下按序排列，排列应在投稿时确定。作者姓名、单位、详细地址及邮政编码务必写清楚，多作者稿署名时须征得其他作者同意，排好先后次序，接录稿通知后不再改动。3、来稿可通过电子邮箱向本编辑部投稿，稿件须采用WORD格式。4、文章中如有计量单位，须采用国际标准，文中尽量不要用图表。*来稿需知：1、来稿确保不一稿多投、不涉及保密、署名无争议。2、编辑部对来稿有删修权，不同意删修的稿件请在来稿中声明。请作者自留底稿，恕不退稿。3、本刊常年征稿，所有文稿均在一周左右时间做出处理。4、论文下方要注明作者的详细通讯地址［例：××省××市（区、县）××路××号××学校××收］、联系电话（固定电话、移动电话）、邮编、邮箱及QQ。以便我们能够及时快捷地与您取得联系。5、编辑部对来稿有删修权，不同意删修的稿件请在来稿中声明。稿件刊登后，赠当期杂志一册，以供用投稿邮箱：
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Dear Professor XXX,I am a student from (XXX course/school). I have heard about your name and your great work from my school teacher. I really appreciate what you have done for the academic field. Since I am doing a project/assignment related to XXX, I need lots of information about XXX to support my work. Could you please do me a favor? Actually, your academic essay/thesis ''XXXXX'' is a great reference for my project. Could you please send it to me since I could not find it on the internet? Your work would be highly appreciated since this project will be introduce to different high schools in my country.I look forward to receiving your reply.Thank you so much!Best regards,XXXXX***留意,XXX的地方请根据自己的情况填写,内容也可修改~因为我不清楚你的状况和要论文来做什麼......(发电邮只要有礼,用词符合身份就OK)
给主编的信的一般模式： Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on "(Journal name)". The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei, Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXXX查尔斯沃思论文润色提供如有疑问请加公 众号：lunwen64希望解答能帮到您，祝您生活愉快！
以下可供参考：Dear esteemed author,I found your article while doing research, and I really found it to be very informative and useful. I would like to use it in my project, so I'm seeking your permission to translate it into my native language, Chinese. I will translate your materials only if you are willing to grant me the permission.Please kindly let me know if this is possible.Thank you for your consideration.Your name here如果答案对亲有所帮助请采纳予以鼓励!如果有疑问欢迎追问
研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？
投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？
道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。
原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。