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期刊投稿修改稿邮件

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期刊投稿修改稿邮件

1.给杂志投稿,最好是给责任编辑直接发电子邮件(现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail),因为这样不会担误你稿件的审阅,也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件,就给报刊的电子邮件投稿。2.联系方式应写在文章末尾,联系方式包括详细通讯地址(邮政编码)、电话及e-mail;这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3.正文应该用word格式,并且应当在附件中,因为这样免使责任编辑重新排版,对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。

投稿分两种情况,1、直接过去投,2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志,记得一定要直接过去投。因为这样方便登记,可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵,有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候,带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿,一份给编辑保留,一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来,邮箱有一份,防止出现意外。记得带上审稿费啊。(论文的格式和需要注意的地方,以后给大家再讲)。现在的杂志一般审稿至少都三个月,因为送给那些教授专家审稿,那些人都是一些大忙人,就算编辑催上几十次,也要三个月,如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投,记得不要仅仅发一篇文章给编辑,什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。发这样的笑脸蛮有用的,他们会觉得你亲切,说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来,你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题,也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式,手机,座机,QQ,地址,邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后,记得要记下他的联系方式,按照编辑的方式汇款,记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理,具体的还要询问导师。研究生答辩前,如果是核心期刊,需要录用通知就行了;如果是非核心的,需要见刊。一般情况下,核心期刊每期的杂志安排都很超前,如果你需要投稿的话,记得要提前半年的时间,因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系,这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投,这样不给导师丢脸,发表起来容易很多,审稿时候一般比较短,因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

期刊投稿修改稿件邮件模板

1,点击邮箱,进入邮箱首页。

2,点击左上角的“写信”这一项内容,进入到写信模式中。

3,将要投稿的文章先放在TXT格式中,清除文章的空格和乱码等,再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4,在正文中填写自己的名字和联系方式,在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱,在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如,有的杂志社要求填写身份证号码,以便发放稿费时用到,则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体,方便编辑审稿。

5,点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”,看到提示“邮件已发送”,表明你的投稿已经成功。

首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子)。以上是最基本的三要素。然后就是正文了,一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格局:真名:笔名:地址:邮编:邮箱:QQ:(越详细越好)这样,编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了!

注意格式和内容。在投稿信的邮件正文里,我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下:论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细,因为投稿邮件我们需要限制其长度,尽量在几段内就把重要的事情讲完,毕竟每个编辑每天的工作量都很大,需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去,或者最多提一下即可。

邮件开头称谓要使用敬称,基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品,并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

期刊投稿论文修改邮件

Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。

虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:

但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:

虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。

所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。

最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。

不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。

有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助

投稿分两种情况,1、直接过去投,2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志,记得一定要直接过去投。因为这样方便登记,可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵,有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候,带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿,一份给编辑保留,一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来,邮箱有一份,防止出现意外。记得带上审稿费啊。(论文的格式和需要注意的地方,以后给大家再讲)。现在的杂志一般审稿至少都三个月,因为送给那些教授专家审稿,那些人都是一些大忙人,就算编辑催上几十次,也要三个月,如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投,记得不要仅仅发一篇文章给编辑,什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。发这样的笑脸蛮有用的,他们会觉得你亲切,说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来,你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题,也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式,手机,座机,QQ,地址,邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后,记得要记下他的联系方式,按照编辑的方式汇款,记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理,具体的还要询问导师。研究生答辩前,如果是核心期刊,需要录用通知就行了;如果是非核心的,需要见刊。一般情况下,核心期刊每期的杂志安排都很超前,如果你需要投稿的话,记得要提前半年的时间,因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系,这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投,这样不给导师丢脸,发表起来容易很多,审稿时候一般比较短,因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

当然可以。你应该再仔细读一次拒稿信,如果你觉得期刊编辑有鼓励你在修稿后重投,你当然可以再试一次,并且发邮件询问怎么修改,但如果期刊并没有邀请,也没有透露出相关的意思,最好再考虑一下是不是真的要再发邮件。可以把修改后的论文做为新投稿再递交到同一个期刊,但首先你要知道,如果你修改了,期刊是否有可能接受你的论文。一般来说,如果期刊对论文真的有兴趣,即使决定是拒绝,还是会邀请作者以新投稿重投。

投稿期刊收到邮件修改

编辑看完后给点意见回给你是很正常哒,他希望你再接再励可以写得更好

收到的邮件是不可以更改的,如果是要转发就可以更改。

1、登录QQ,然后点击进入QQ邮箱。

2、进入QQ邮箱后,点击进入收件箱页面。

3、进入收件箱后,打开要转发的邮件,然后点击转发。

4、进入转发页面,该邮件就是可编辑的了,就可以进行修改了。

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:

再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。

第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。

第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。

第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。

第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

一般来说不用,比较正规的期刊都有自己的投稿系统,修改稿一般都有相应选项,比如会要求你上传对应的修改稿件,比如有的期刊会明确要求上传两个不同版本的Manuscript, 第一个标注修订的稿件,不标注修订的稿件。你想跟编辑说的话放在cover letter里面就行了,简单说几句,告诉编辑稿件编号,已经修改完毕云云即可。好点的期刊编辑都很忙的,没有重要的事情,比如:催稿。否则不要没事联系编辑。

期刊投稿修改稿件

学术论文写作全程须知(看格式部分)投稿须知: ● 杂志(journal)的选择;由导师决定;由自己决定:相关文献的出处; 符合各杂志的特点﹑风格和爱好。● 投稿程序:寄初稿(manuscript):编辑(editor)地址可在杂志上查到;收到评审意见:根据评审意见进行修改,回答审稿人(reviewer)的问题,签版权协议;寄修改稿;收到清样(proof):检查清样;寄清样修改稿。● 稿件格式(format):A4纸打印,双空(double space),12或11号字,单面,激光打印;前为文字部分,后为图表;篇幅适中:排版后在杂志上约为 3-10页。文章结构:<一般文章,非简报(short communication)或综述(review)>● 题目(title):反映该文章的主要内容和关键问题。不宜太泛或太具体。注意大小写格式。 ● 作者(author)姓名:双字名宜分开,以便检索。各作者姓﹑名格式统一。首页下方须注明联系作者<一般为导师>:*Corresponding author. 地址(address):Department of Polymer ScienceCollege of Chemistry and Molecular SciencesWuhan UniversityHubei, Wuhan 430072P. R. China ● 摘要(abstract): 篇幅适中。内容:做了哪方面的研究;得到了哪些主要结论。● 关键词(key words):3-5个 。 <有些杂志不需要> ● 正文: 1、Introduction研究背景研究意义;目前国际上的研究现状,存在问题,待解决的问题;须引用具体文献,注意不应对具体文献提出否定意见,要尊重别人的工作。本文的独到之处:须具体说明2 、Experimental具体明确,但不需面面俱到;不应有任何漏洞,防止评审人的提问。3 、Results andDiscussion说明实验现象,报告实验结果;分析实验数据,阐明自己的观点。4 、Conclusions重申、强调实验结果。 Acknowledgement经费来源;免费测试;免费提供药品样品等。References格式<包括编号,大小写,是否粗体,是否斜体,标点符号等>按具体杂志而定。 ● 附表、图: Table list按顺序列出表格的题目。Figure list按顺序列出图的题目。附表:表格通常用简单的三线式。附图:图为大图,与中文稿件不同!图要清晰,图标要足够大;图的题目中要具体说明数据获得的条件;每页上一张图。 文章的修改,审搞人问题的回答 应有谦虚、谨慎的态度,尊重审稿人的意见,尽量满足审稿人的要求。如审稿人的意见正确:要积极肯定,并按其要求修改;对难以满足的要求,要委婉回答,为自己辩护:如正准备进行此研究,结果将在下篇文章发表等;如审稿人的意见欠妥:要避免冲突,求同存异,阐明自己的观点,但不要抨击审稿人的观点。回答问题时,要标明审稿人的编号,问题的编号,使编辑一目了然。 注意事项: 内容真实可靠,数据、结论要慎重;不应抄袭别人的或自己以前的文章;引用的观点要注明出处;避免粗心的错误:计算要正确;实验设计要严谨,没有漏洞。参考:查尔斯沃思论文润色贴士

湖北日报投稿后还可以改。如果在稿件投出去后,尚未指派编辑前,发现论文中的错误,可以先尝试通过系统更新档案。登录投稿系统后,点击稿件编号,查看是否有修改选项,或是可以直接替换已经上传的文稿。在操作完毕后,系统的状态有可能会变成Updated,之后就静待期刊更新流程即可。

发表SCI期刊论文过程中,按照审稿专家意见修改是发表过程中的重要一步。在稿件的退修过程中,哪些内容可以修改?哪些内容不可以修改呢?有一些作者经常会在退修过程中有这样的疑问,比如文章的题目是否可以修改?作者是否可以修改?数据是否可以修改?等等。 其实,在SCI期刊论文发表之前,除了按照专家的意见修改稿件外,稿件的其他所有内容都是可以修改的,包括题目、作者和数据等。但这些内容的修改期刊有不同的规定。按照修改要求的难易程度可以分为3类:1)最难修改的是作者。大部分期刊在退修阶段是可以按照需求修改作者的,修改的时候只要在稿件中修改作者信息就行,同时在投稿系统里面更新作者信息。但是也有个别期刊在投稿过程是不让修改作者。有一些期刊虽然可以修改作者信息,但是需要额外向编辑提交一个修改说明。 2)题目的修改。由于题目在投稿的时候在投稿系统里面提交了,很多作者认为在退修过程中不能修改题目,认为这样会导致期刊编辑认为是另外一篇论文了。这种观点是错误的。在退修过程中,题目也是可以修改的。SCI论文润色修改只需要在稿件里面修改即可。您还可以在投稿系统里面同步更新题目,如果投稿系统里面无法更新题目也没有影响,因为最好发表的时候是以稿件为准的。 3)稿件数据的修改。在退修阶段,除了按照审稿意见修改外,如果作者发现文章有缺陷也是可以修改的,比如补充数据、修改数据等。 总之,在论文正式接收之前,稿件的各个部分都是可以修改的,其中修改最为麻烦的是作者。但是,需要注意的是论文接收后的修改和退修阶段的修改不同,很多期刊在论文接收后就不能进行稿件大修和作者信息的修改了。

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