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问题一：向别人咨询问题的邮件 应该怎么写标题才显得对对方的尊敬 标题：请教问题 内容：您好，我有个问叮想请教您，向您咨询一下――――――（你要咨询的内容） 问题二：询问英文邮件格式 Dear 亥ir or madam, I'm writing to confirm if……. …… Thanks a lot and look forward to hearing from you soon. Best Regards, XXX 问题三：邮件向总公司询问事情,结尾如何写 一般用祝福语来结尾，比较常见通用也不容易出错的就是Best Regards，这属于比较通用的，当然你也可以结合实际情况写其他的祝福语。 问题四：该怎么写邮件给期刊编辑询问投稿状态 XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日 问题五：跟用人单位面谈后，我现在想给用人单位发邮件询问单位情况，该怎么写邮件，谁能给个范文？急！！ 50分 你最好不要问，你是问不出问题的，只有从侧面去打听才知道哦！ 那样对自己对没有好大的好处哦 问题六：想发邮件询问面试结果，怎么写好一点 不用写得太复杂，邮件一开头先问候对方，然后自报家门你是谁、什么时候参加的面试，然后直接进入主题问面试结果，希望对方百忙之中能给答复，最后表示感谢并祝对方工作顺利，署名和日期，完成。 问题七：写邮件询问面试结果，怎么写？ 10分 不建议写邮件，因为人事部门一天可能受到N多邮件，陌生人的邮件直接pass掉的，建议直接打电话找他们人事，问清楚就好，上来就直接介绍你叫什么，然后说明来意就行了，然后他们一般会告诉你结果，如果超过一周没结果的话基本上没戏了。 问题八：该怎么写邮件给期刊编辑询问投稿状态 XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日 问题九：询问英文邮件格式！！ Dear sir o弧 madam, I'm writing to confirm if……. …… Thanks a lot and look forward to hearing from you soon. Best Regards, XXX 问题十：商务邮件的格式怎么写？有范文吗？ 在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。 三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。 2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。 三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。 此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士 3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理 2、正文 正 *** 到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。 6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途; 3、结束 1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。 如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2)最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3)结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。...>>
每份期刊都有自己的办刊方向和栏目特点，要找到和自己专业相匹配的学术期刊，了解其投稿要求和编排规范等，做到知己知彼，百战不殆。壹品优刊无定金发表，见录用后收费。
你好！投稿前咨询(pre-submission inquiry) 邮件应该要清楚并直述重点，你应该直接表达“I am writing to inquire if my article on XXX topic will be appropriate for submission to the journal”，如果是中文期刊，直接用中文询问你的文章是否适合贵刊，然后附上你的论文重点或是摘要，帮助期刊评估你的研究，其他辅助信息：研究的广度和深度、证据、期刊为什么会对你的研究感兴趣。每个期刊都有自己的程序和规则，如果期刊有提供投稿前咨询的邮箱，我觉得你可以直接发给期刊提供的邮箱，因为那个人应该是负责处理投稿前咨询的，而主编不负责这类的事务。
Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。 投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。 我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE： [Your Name] [Your Affiliation] [Your Address] [Date] Dear Dr. [Editor name], I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________. The paper should be of interest to readers in the areas of __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.] Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Yourname]
问题一：向别人咨询问题的邮件 应该怎么写标题才显得对对方的尊敬 标题：请教问题 内容：您好，我有个问叮想请教您，向您咨询一下――――――（你要咨询的内容） 问题二：询问英文邮件格式 Dear 亥ir or madam, I'm writing to confirm if……. …… Thanks a lot and look forward to hearing from you soon. Best Regards, XXX 问题三：邮件向总公司询问事情,结尾如何写 一般用祝福语来结尾，比较常见通用也不容易出错的就是Best Regards，这属于比较通用的，当然你也可以结合实际情况写其他的祝福语。 问题四：该怎么写邮件给期刊编辑询问投稿状态 XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日 问题五：跟用人单位面谈后，我现在想给用人单位发邮件询问单位情况，该怎么写邮件，谁能给个范文？急！！ 50分 你最好不要问，你是问不出问题的，只有从侧面去打听才知道哦！ 那样对自己对没有好大的好处哦 问题六：想发邮件询问面试结果，怎么写好一点 不用写得太复杂，邮件一开头先问候对方，然后自报家门你是谁、什么时候参加的面试，然后直接进入主题问面试结果，希望对方百忙之中能给答复，最后表示感谢并祝对方工作顺利，署名和日期，完成。 问题七：写邮件询问面试结果，怎么写？ 10分 不建议写邮件，因为人事部门一天可能受到N多邮件，陌生人的邮件直接pass掉的，建议直接打电话找他们人事，问清楚就好，上来就直接介绍你叫什么，然后说明来意就行了，然后他们一般会告诉你结果，如果超过一周没结果的话基本上没戏了。 问题八：该怎么写邮件给期刊编辑询问投稿状态 XX编辑： 你好！ 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 春祺！ 投稿人：XX 2016年X月X日 问题九：询问英文邮件格式！！ Dear sir o弧 madam, I'm writing to confirm if……. …… Thanks a lot and look forward to hearing from you soon. Best Regards, XXX 问题十：商务邮件的格式怎么写？有范文吗？ 在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。 三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。 2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。 三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。 此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士 3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理 2、正文 正 *** 到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。 6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途; 3、结束 1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。 如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2)最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3)结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。...>>
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：
1、打开QQ邮箱官网。
2、输入QQ账号密码进行登录。
3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。
4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。
普通问候就可以了，对象可以是某某杂志社负责人或者某某杂志编辑。然后注明论文的基本资料，如所有作者真实姓名，通讯作者，联系方式，邮箱，学校地址，项目支持基金，投稿栏目等。有些杂志社是采用上传的方式收稿，到杂志主页上按照提示操作就可以了。
投稿选杂志需要考虑因素：
1、和论文水平大致相匹配。投稿千万不能好高骛远，否则就是在浪费编辑和自己的时间，可以尝试下略高于自己文章水平的杂志，但还是要尽快回到正轨，编辑和审稿人都不是吃素的，所以一定要对自己文章的贡献有清晰的认识。
2、影响因子。每个杂志官网都会显示影响因子，但是一个个去看绝对不是好方法，尤其很多学术新人对自己领域的杂志都不是很了解
这个你在投稿的时候在邮件上写就可以了。现在论文投稿太普遍了，不需要特殊的说明。
很简单，首先确定你写的是什么类型的文章：
尊敬的编辑，感谢您能在百忙之中抽出时间检阅鄙人的拙作。拙作多有瑕疵，望您指导
sci投稿cover letter写法如下：
1、第一部分主要是告诉编辑，我的文章标题和文章类型，并且写上我们没有一稿多投的情况。首先，我们用斜体字写上期刊的名字，再跟编辑打个招呼。（如下图所示）
这一部分，主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容：This manuscript addresses XXX。
2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来，再说明在这方面其他人已经做了什么（可以引用参考文献），有什么研究上的空白，进而引出文章的亮点。
如果觉得投稿信篇幅过长，或者对自己的表达不够自信的话，可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸，要给人家低调奢华有内涵的感觉。
第二段的写法比较多样化，只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章，还可以按照摘要的写法，简单描述一下自己总结了什么。这一部分，写上一些客套话，再附上通讯作者的信息，收尾。（如下图所示）
3、最后附上通讯作者的信息：Name，Degree，address and institution，phone，email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真（fax）。
最后来一句Sincerely yours，以表敬意。最后再来一个署名XXX。
cover letter写作要点
首先，向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细，即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
其次，重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里，你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。
需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时，尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果，或者与他们结果相反，而你也用很好的证明。
再次，你可以介绍你和你的研究团队：主要研究人员，实验室的研究方向，以及与这篇文章的关系。同样，你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成，你也可以在这里介绍相关合作团队。
最后，声明你的文章没有任何利益方面的冲突（查询各期刊在利益冲突政策方面的描述，因为每个期刊有不同的相关规定）。同时，你需要表明这项研究没有发表过，而且也没同时在别的期刊投稿。
投稿信的重要性查尔斯沃思论文润色编辑认为投稿信是非常重要的，尽管在线提交文章的系统盛行，但投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 以下是论文润色编辑对如何撰写投稿信的一些建议： 始终检查期刊的撰写人笔记 - 许多期刊都有模板或具体建议他们期望您包括什么。简要说明：尽量将您的信件保存在一页，除非有特殊原因需要添加更多详细信息。重要的是要简洁。 查尔斯沃思论文语言润色编辑告诉你投稿信一定要包括以下内容： ●您的完整联系方式●写信给具体的期刊编辑，或写“亲爱的编辑”。表明你知道编辑的名字是一个好的征兆，你提交之前评估的日记。（不要使用称呼“亲爱的先生”，特别是因为许多编辑是女性！）●在标题开头，日志范围以及您的文章为什么相关。这是至关重要的，因为它会“标记”到期刊，无论您的文章是否在期刊的宗旨和范围内。●描述你的方法和研究结果目的是让编辑知道为什么你的研究是新颖的。●简要说明主要结果和结论。●如果期刊政策允许或可以自己邀请，那么您还可以为您的论文推荐潜在审稿人的详细信息。请务必检查审稿人的详细信息是否正确和有效。●确保您的论文没有提交到另一个杂志 - 一般的“规则”是期刊不考虑正在接受其他期刊审查的论文。 来自SPIE（spie.org）的一个有用的模板在下面粘贴，可能有助于指导您遵循的主要标准： [YourName][YourAffiliation][YourAddress][Date]Dear Dr. [Editor name],I/We wish to submit a new manuscriptentitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].I/We confirm that this work is original andhas not been published elsewhere nor is it currently under consideration forpublication elsewhere.In this paper, I/we report on _______. Thisis significant because __________. Thepaper should be of interest to readers in the areas of __________.[Please explain in your own words thesignificance and novelty of the work, the problem that is being addressed, andwhy the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstractinto your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in yourpaper, why it is important, and why you think the readership of the journalwould be interested in it.]Please address all correspondenceconcerning this manuscript to me at [email address].Thank you for your consideration of thismanuscript.Sincerely,[Yourname] 参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
SCI论文到底该不该催稿？ 很多作者都有这样的经历，文章投稿两三个月了，一点消息也没有，投稿状态也不变，心里很着急，但又不知所措，到底该不该发封催稿信呢？是不是发了有可能就悲催了呢？ 查尔斯沃思论文语言润色小编在往期的文章中提到，文章从投稿到发表是有其一整套流程的，不同的出版社审稿时间又不相同，所以导致作者等待的时间或多或少。审稿所耗费的时间最长，审稿时间是由编辑初审时间、审稿人审稿时间、编辑给出意见的时间组成的。如果恰逢审稿人原因不能按时审稿，那么作者稿件可能要等待更长的时间， 那么到底该不该催稿呢？ 别等到花儿都落了，该催稿时就催稿，这是很正常的行为，编辑会理解的，如果稿件两个月或者更久还没有消息，不妨给编辑发一份态度诚恳的催稿信，这对于加快进度有一定作用，不过别太过，隔三差五的发催稿信，编辑就只能对你呵呵了。催稿信的写法其实很简单，态度要好是一定的，其次就是简明扼要，别废话太多，下面这封催稿信许多作者曾用它作为模板，大家不妨参考一下： Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure ifit is the right time to contact you to inquire about the status of my submittedmanuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has beenlasting for more than two months, since submitted to journal three months ago.I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?I would be greatly appreciated if you couldspend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear fromyou on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.Best regards!Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E-mail: ××××@×××× 参考：查尔斯沃思论文润色贴士
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
询问函格式范文-公函
xxx（单位名称）：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：xxx
电话：xxxxxxx
x年x月x日
敬启者：
就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以xxx巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。
目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。
因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
敬上
发函者：
x年x月x日
致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司
我公司于xxx年6月7日收到贵公司的.一份进气过滤器（一级、二级、三级）的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求“抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。
所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。
特此询问！
xxxx净化设备有限公司
xxx年6月12日
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。