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包括礼貌性开头、标题、文章类型、内容简介等。投稿信，是论文投递时与论文一起发送给上层的信件，其目的是让上层在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。
您问的应该是英文投稿邮件只会发给通讯作者吧？一般是这样的。英文稿件投稿必须保证要素：文章题目；作者信息：姓名（多个作者需要表明通讯作者用星号）、单位（不同单位必须分别体现）、省市（多个作者省市不一样需要分别标注）、邮编、通讯作者邮箱；若需要补充课题、基金项目、作者简介必须提前说明。摘要，关键词，正文必须符合期刊收稿领域，并且有一定学术性，符合英文语言标准，质量太差会返修或拒稿；标题必须用一二三级标题清楚排列。正文内有公式和图表的，公式必须提供正确可以编辑公式，图表必须提供清晰原创无版权、无水印图片以及可编辑表格，图片及表格中不得包含中文。参考文献必须在正文中正确标注并且根据引用文献格式要求体现，必须具有引用页码，翻译中文文献的必须提供原文链接或原中文文献。
可以通过那些期刊或杂志的编辑进行投稿啊…………把稿子发到他们的邮箱…………实体的信也可以的…………
不同的论文需要修改的原因和内容有所不同。有的稿件学术上很有价值但论文的写作水平欠佳；有的论文结构很好但细节上需要充实；而对中国作者的英文论文而言，文字上需要修改和提高的很普遍，大部分还需要学术表述和论文结构上的改进。 现在国际上的英文学术期刊大多是同行审稿(PEER REVIEW)，即请两位审稿人(REVIEWERS) 审阅一篇论文，有的是三位或更多 (也有的刊物是由编委会的成员审稿，不对外邀请)。但不论是几位，每一位审稿人的意见都很重要，作者要认真考虑。修改后的论文还要再重新回到主编或编辑部进行复审。许多期刊邀请参与复审和初审的人是一样的，所以作者在修改论文原稿时，最好能按审稿人提出的修改意见，仔细全面地修改彻底，否则修改后的论文很有可能不会顺利通过复审。有些论文修改一次就可以过关，被刊物采纳。但也有不少论文要反复修改许多遍，才最后被刊物接纳发表。在网上投稿的论文每经过一次修改，在投稿系统上都有记录，作者和主编均可以随时查询(参阅“国际英文科技期刊网上投稿详解”)。但无论文章修改过多少遍，只要没有被刊物接受，稿件就会始终徘徊在刊物的投稿系统内，不会进入出版社的出版系统。理论上讲，只有被编辑部最终接受的稿件，才会经主编或编辑部到达出版社，由出版社经手后进入出版程序。而送到出版社的稿件原则上讲必须是终稿，也称定稿，不能再有改动。换句话说，在此之前作者可以对论文的文字和内容进行不断的修改和补充，直到审稿人满意为止。然而一旦论文被期刊接受，稿件送到出版社后，作者对稿件的修改将受到极大的限制。作者可以在收到校样后对稿件进行有限制的改动，但对原稿的进一步完善则近乎不可能了。 有几家论文修改服务的公司也可供参考：essaystar,enpaper,internationalediting都提供相关的英文论文修改和编辑服务。 对作者而言, 精益求精，力求论文的完美无瑕是无可厚菲的。但从出版角度出发，不合事宜的追求完美会造成很多事与愿违的麻烦。笔者认为，送交出版社的稿件即然叫终稿就应该是名副其实的最后的定稿，不应该有大的错误，更不能再无休止地改动。尤其是科技文章，其出版和发表的核心重点是文章的科学内容，而不是文字和语言的华美。如果是科学内容有误，是一定要改动的。
不同的论文需要修改的原因和内容有所不同。有的稿件学术上很有价值但论文的写作水平欠佳；有的论文结构很好但细节上需要充实；而对中国作者的英文论文而言，文字上需要修改和提高的很普遍，大部分还需要学术表述和论文结构上的改进。 现在国际上的英文学术期刊大多是同行审稿(PEER REVIEW)，即请两位审稿人(REVIEWERS) 审阅一篇论文，有的是三位或更多 (也有的刊物是由编委会的成员审稿，不对外邀请)。但不论是几位，每一位审稿人的意见都很重要，作者要认真考虑。修改后的论文还要再重新回到主编或编辑部进行复审。许多期刊邀请参与复审和初审的人是一样的，所以作者在修改论文原稿时，最好能按审稿人提出的修改意见，仔细全面地修改彻底，否则修改后的论文很有可能不会顺利通过复审。有些论文修改一次就可以过关，被刊物采纳。但也有不少论文要反复修改许多遍，才最后被刊物接纳发表。在网上投稿的论文每经过一次修改，在投稿系统上都有记录，作者和主编均可以随时查询(参阅“国际英文科技期刊网上投稿详解”)。但无论文章修改过多少遍，只要没有被刊物接受，稿件就会始终徘徊在刊物的投稿系统内，不会进入出版社的出版系统。理论上讲，只有被编辑部最终接受的稿件，才会经主编或编辑部到达出版社，由出版社经手后进入出版程序。而送到出版社的稿件原则上讲必须是终稿，也称定稿，不能再有改动。换句话说，在此之前作者可以对论文的文字和内容进行不断的修改和补充，直到审稿人满意为止。然而一旦论文被期刊接受，稿件送到出版社后，作者对稿件的修改将受到极大的限制。作者可以在收到校样后对稿件进行有限制的改动，但对原稿的进一步完善则近乎不可能了。 有几家论文修改服务的公司也可供参考：essaystar,enpaper,internationalediting都提供相关的英文论文修改和编辑服务。 对作者而言, 精益求精，力求论文的完美无瑕是无可厚菲的。但从出版角度出发，不合事宜的追求完美会造成很多事与愿违的麻烦。笔者认为，送交出版社的稿件即然叫终稿就应该是名副其实的最后的定稿，不应该有大的错误，更不能再无休止地改动。尤其是科技文章，其出版和发表的核心重点是文章的科学内容，而不是文字和语言的华美。如果是科学内容有误，是一定要改动的。
您问的应该是英文投稿邮件只会发给通讯作者吧？一般是这样的。英文稿件投稿必须保证要素：文章题目；作者信息：姓名（多个作者需要表明通讯作者用星号）、单位（不同单位必须分别体现）、省市（多个作者省市不一样需要分别标注）、邮编、通讯作者邮箱；若需要补充课题、基金项目、作者简介必须提前说明。摘要，关键词，正文必须符合期刊收稿领域，并且有一定学术性，符合英文语言标准，质量太差会返修或拒稿；标题必须用一二三级标题清楚排列。正文内有公式和图表的，公式必须提供正确可以编辑公式，图表必须提供清晰原创无版权、无水印图片以及可编辑表格，图片及表格中不得包含中文。参考文献必须在正文中正确标注并且根据引用文献格式要求体现，必须具有引用页码，翻译中文文献的必须提供原文链接或原中文文献。
谈英文学术论文发表和写作技巧 最近，国内几个同行和我谈及用英文发表学术论文的问题，我想借这个地方谈谈我的经验和看法。国内语言学和应用语言学的学者倾向于在国内用中文发表文章，主要是因为， 一来, 学校要求老师和研究生在核心期刊上发文章；二来，英文毕竟不是母语, 写一篇英文文章的时间可以用来写好几篇中文文章。国情如此，实在无可厚非。但近来有同行抱怨，国内的期刊大多喜欢定量研究型的文章，对于以定性研究为主（如 ethnography research, action research）的文章不是那么欢迎。我没有太多用中文发表学术论文的经验，国内学术论文发表的内情是否如此，我就不得而知了。 写学术文章、参加学术会议，其实是一种学术圈内同行的对话。用中文写，懂中文的同行能读到你的研究，很好。用英文写，懂英文的同行能读到，也不错。如果想将你的研究和全世界的同行分享的话，可能英文比较能够达到这个目的。过去几年，我发了一些英文论文，也应一些英文学术期刊 (应用语言学方面的有TESOL Quarterly, Journal of Second Language Writing, Journal of Language Learning and Technology, World Englishes)的邀请做了审稿的工作。结合我的经验，我想谈谈在英文的应用语言学期刊上发文章应该注意的几点。这种经验之谈，供有兴趣的同行参考，以共同促进我们国际学术交流的水平。 首先，论文综述的目的不仅是发现本领域目前讨论/研究过什么，什么还没有讨论过，更重要的是提出你对已有的研究的批判，以发现值得进一步研究的问题。我发现后面的一步最不容易做到了，我做学生时不容易做到，我现在指导的博士生不容易做到，我审阅的许多投稿也没有将这一步做好。 第二，在论文综述的基础上提出研究问题和研究方案。问题和方案的提出，必须是基于对以往研究 (包括内容与方法) 的批判基础上提出。 我经常发现许多论文的论文综述和后面研究问题和研究方案的提出脱节。 第三，材料的收集和分析过程一定要详细描述。无论是定性还是定量分析，要在论文综述的'基础上先提出你想观察/研究的几个方面，然后详细、具体地描述你的测量方法或分析方法。 第四，根据先前提出的几个想观察的方面，对材料一一分析。分析的过程中，可以比较和讨论前人发表的研究，通过对比, 通过引用别人的已有发现, 来了解或阐述你的新发现。材料分析和讨论的部分一定要紧紧扣住文章前面提出的研究问题，这样才能使本研究的贡献凸现出来，从而体现学术交流的精神。 说了这里，有人可能会说，这几点不是和中文学术论文的要求一样吗？其实这些就是学术文章的最基本要求，如此看来，国内的学术论文规范已经和国际接轨了。最后，说一点可能和国内很多文科学术期刊不一样的要求。 第五，文章可能要修改再投。英文期刊一般会有编辑先筛选一遍, 将研究内容和写作风格适合本刊物的文章寄给两到三个领域的同行匿名审阅。一般而言，文章一投就中的可能性很小。很多时候，编辑会综合文章审阅人的意见，让作者依审阅人的建议（往往是对上面几点做评论）一一修改后再投。这实在是好消息了，因为编辑和审稿人都认为该研究做得不错，论文的内容和写作风格基本符合该期刊的传统。作者应该根据他们的意见，将文章修改再投。如此般地修改一轮或两轮是家常便饭，千万不要放弃。 第六，反复修改，提高论文的逻辑性和表达的准确性。在论文的写作过程中，要反复修改几遍，要反复思考苛刻的读者可能会有的质难。在寄给期刊编辑部之前，一定要让你的一两个同行先“无情”地批判一番，确保没有重大的逻辑和语言表达上的问题。我发表的第一篇英文论文修改了不下十遍！现在在这方面也丝毫不敢松懈。
1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要. 2.论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿).当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3.能写英文,就不投中文稿,特别是不投中文杂志英文版,好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要.自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了（如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低）； 4.坚持就是胜利,按照审稿人的建议好好改你的论文,只要坚持投稿,就一定能够被接收的,如果论文被某杂志拒稿,但不提倡降低杂志质量再投（应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志）;有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高,我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了. 第一封,客气点! Dear Prof.Dr.Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November.I want to know the review process.If there are some reponses from the reviewers.Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible?Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封,很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr.Prof.*** I am sorry to make you in trouble.It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***".Generally,only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals.Hence,I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision.Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely
英语教育方面的国际期刊有不少，推荐一本不错的国际刊：Creative Education (创新教育)ISSN: 2151-4771属于普通的国际刊，没有核心检索SCI, SCOPUS等，但中国知网，万方等基础检索都有。
主管单位：辽宁省教育厅 主办单位：大连外国语学院 国内刊号：21-1060/H 国际刊号：1004-6038 杂志类型：语言学类杂志-H 期刊查询：国家新闻出版总署期刊真假查询 期刊级别：如何区分省级、国家级、核心期刊？ 外语与外语教学杂志社/杂志简介 本刊是外国语言文学研究及外语教学研究的学术性刊物，贯彻“双百”的方针，坚持“双为”方向。尊重科学，理论联系实际，以繁荣学术、促进中国外语教学与研究为己任。本刊刊登英语、日语、俄语及非通用语种的语言、文学、文化和相应的中外对比研究、翻译理论方面的研究论文。 外语与外语教学收录情况/影响因子 国家新闻出版总署收录 中国期刊网来源刊 2004版核心期刊 外语与外语教学栏目设置 语言学理论及语言问题研究、外语教学研究、文学与文论研究、翻译研究、博士论文、青年学者园地。 外语与外语教学编辑部/杂志社投稿须知 1、文稿要求：内容新颖、论点明确、力求文字精炼、准确、通顺，文题简明扼要，文稿应资料可靠、数据准确、书写规范，文责自负。 2、文章结构：题目、作者、作者单位、摘要、关键词、文章正文、参考文献、作者简介、作者详细通讯地址、电话、邮箱。 3、论文涉及的课题如取得国家或部、省级以上专项基金或属攻关项目，应注于文章正文下方。 外语与外语教学杂志社征稿中……希望采纳
一、教育类有很多细分的方向，推荐两个英国的教育专刊，如下：1、Journal of Educational Research and Policies (JERP)《教育研究与政策杂志》ISSN: 2006-1137官网：、Journal of Research in Vocational Education (JRVE)《职业教育研究杂志》ISSN: 2408-5170官网：二、期刊说明：上述期刊属于普通英文学术期刊，全球发行。不属于SCI，SSCI，Ei。可在中国知网（CNKI）检索。这两本期刊都属于月刊，每个月初在线出版，月底知网检索并邮件纸质版。三、投稿流程：投稿，查重，送审，2-4周返回审稿意见，修改正式录用后会发正式录用通知，付版面费，出版，知网检索。
先确定你要发哪个刊，然后找到官网或者编辑部的联系方式，索取刊登资料，按照资料修改论文，修改完毕以后，直接投稿就是了，雷同率要低
《英语广场》《校园英语》《中学生英语》等英语类专刊都可以的！
《外语学刊》杂志是多语种外语语言研究的综合性学术刊物，是全国常用外语类核心期刊。《外语学刊》旨在为全国外语研究与教学工作者服务，推动外语研究与教学工作的发展。本刊欢迎以下稿件：（1）．普通语言学（音位学、语法学、语义学、语用学）、语言哲学、计算语言学、心理语言学等方面的研究；（2）．俄语、英语和日语三个语种的具体语言研究；（3）．修辞学、文体学、翻译理论的研究；（4）．外语教学论、教学法的研究；（5）．语言与文化、跨文化交际的研究；（6）．语言学著作评介。投稿邮箱： 联系人：黄编辑
研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？
投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？
道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。
原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。
英文的学术论文当然投稿国外的一些学术期刊了，但是越是国外有名气的学术出版社，他们投稿的费用也是越昂贵，学术的成本也越来越高，最近学术界闹的沸沸扬扬的“抵制爱思唯尔”的事情就是一个很好好的例子，知名的大学都难以承受学术期刊的一次又一次涨价，学术期刊未来的走向必然是开源的，只有这样学术的交流和传递才能最大化的实现。美国科研出版社就是英文开源期刊的代表，也是第一家提出OA开放存取概念的开源期刊出版社，如果你有兴趣的话可以去他们的官网看看，相信对你很有吸引力的。上面很多资料也是可以免费下载阅读的，真的很不错！祝你投稿顺利。
学术英语写作模板
长久以来，英语一直是MBA备考过程中，一个难以攻克的难关，为了帮助大家，我准备了一些MBA英语写作模板，欢迎大家参考!
1.写作攻略
备忘录是一种录以备忘的公文，在机关或公司内部使用最多。主要用来通报消息(会议安排、情况报告、责任确认、问题处理)、回复来函、评估成绩等内部公务。
备忘录一般包括以下几部分：
* 收件人姓名、职务;
* 发件人姓名、职务;
* 保密级别：分为三类top secret，secret，confidential，一般备忘录不用保密，这一栏就空着;
* 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号;
* 发件日期;
* 备忘录标题线;
* 正文;
* 签名、职务;
* 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;
* 附件数目;
* 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。
写备忘录时要注意以下几点：
(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。
(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。
(3)如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。
(4)最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。
2.必背模板句型
I have the honor to inform you that……
我很荣幸地通知您……
I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter
我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。
I have several proposals for cutting down the cost.
关于降低成本我有几个建议。
In response to your request for…… I have to inform you that we can not approve it.
对于你……的请求，我不得不告诉你我们不能批准。
This is further to your memo dated June 6，2006，in which you proposed that employees adopt the "punch?in" system.
回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。
The board of directors approved your proposal at the meeting last week.
董事会在上周的会议上通过了你的建议。
I believe these changes will decrease the product cost.
我相信这些改革会降低成本的。
Please let me know your response to these suggestions.
我想知道你对于这些建议的看法。
Please feel free to contact me if you need further information.
如果需要更多信息请随时与我联系。
I highly appreciate your considerations to these proposals.
我期待你能考虑一下这些建议。
建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：
首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。
主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。
结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。
写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一……二……，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。
2.必背模版句型
I would like to suggest that……
我想建议……
I am writing to express my views concerning……
我写信来是要表达有关……我的'看法。
You have asked for my advice with regard to…… and I will try to make some suggestions.
你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议。
If I were you，I would……
如果我是你，我会……
It seems to me that you could……
我认为你可以……
I think it would be more beneficial if you could……
我想如果你能……，可能会更好。
I believe you will take my advice into account.
我相信你会认真考虑我的建议的。
I hope you will find these proposals/suggestions/re#mendations practical/useful/helpful.
我希望这些建议/意见/看法对你来说实用/有用/有帮助。
I will be more than happy to see improvements in this regard.
如果这方面有所改善我会非常开心的。
I will be ready for further discussing this matter into details.
我时刻准备着就此事进行更详尽的讨论。
咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，切不可使用带有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供的信息进行提问。具体写作步骤：
首段：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。
主体段落：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。
结尾段：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。
在写咨询信时特别要注意使用句式的选择，在询问问题时要使用“Would you please tell me……”之类的正式疑问句式。
2.必背模版句型
I wonder if you could tell me the information about……
我想请问您是否能告诉我有关……的消息。
I am writing for the information about……
我写信时想知道关于……的消息。
I would be forever grateful if you could send me information concerning……
如果你能将关于……的信息发给我，我将不胜感激。
I would like to know whether you can provide me with information regarding……
我想知道你是否能提供我关于……的信息。
I wish to request materials for……
我想要关于……的资料。
I’d very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist……
如何联络那些愿意帮助……的官员，请您提供建议，我将不胜感激。
Would you be so kind to tell me……?
你可以告诉我有关……?
I look forward to your immediate response.
我期待着你的及时反馈。
Your attention to this letter would be highly appreciated.
感谢你对此信的关注。
I am waiting for your quick reply.
我在等待你的快速答复。
Thank you in advance for your cooperation/assistance.
提前谢谢你的帮助。
June 23, 2001Dear Xiao Wang,I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Ying给你一篇范文看吧
请问第一行写：如果收信人地位高：Dear Sirs/Madams。
如果收信人地位相当：To Whom It May Concern。
开头dear打头。主义头衔的使用，通常对于那行，可用Mr.学术界用Dr.和Prof.(介绍信、请求信)，称呼女性多用Mrs., Ms.或Miss. Ms.可称未婚女性，也可称已婚女性。
Hon.(Honorable)、用于市长、议员、大使、法官等的姓名前Press.（President）用于称呼董事长、总经理、（求职信）会长、大学校长（请求信：环境、食堂）等Rev.(Reverend)称呼牧师。如果不知道对方的姓名。
扩展资料：
The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date.
信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
参考资料来源：百度百科-英文书信
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. „ ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss„,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。