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1、首先，将论文导入word中，做好准备工作。 2、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确（编号需要自动生成，不能手动添加）。 3、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改（修改时需要选中要修改的文字）。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。 4、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。比如案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。 5、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】,弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。 6、引用哪一个编号项：选择【1】。点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。 7、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。
参考文献是指作者在写作过程中借鉴过的、对本文有启发的文献，一般标注在文章末尾。有的会在文章具体位置中标明具体的参考页码，有的不会。受文献启发的地方不一定要和原文完全一致，有时可同义转述或同义概述。
需要注意的是，各种杂志社的参考文献格式会各不相同，因此没有绝对统一的标准，一切以杂志社的要求为准。
参考文献格式注意事项：参考文献虽然没有绝对统一的标准，但是有基本标准。
参考文献基本格式：
主要责任者. 题名：其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 其他责任者. 版本项. 出版地：出版者，出版年：引用页码.
一、参考文献怎么引用才合理
（1）参考文献的类型
参考文献类型较多，主要有专著[M], 论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J],学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集析出文献[A]等等，其中最常见的是期刊文章。
（2）引用参考文献的数量
一般学术文章的参考文献数量以20-40篇为宜，综述类文章的参考文献一般会比研究类参考文献数量多。除综述外，其他文章的参考文献超过40则说明相对于你的研究结果而言，讨论和前言部分所涉及的内容有可能过多，需要删减。
（3）参考文献正文中的引用格式
正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准，但不外乎数字编号和人名。
数字编号比较简单，仅仅按照从前到后的顺序给所出现的文献一一编号即可。万一中间需要添加或删除参考文献，后面的所有数字就会改变。如果我们手动录入参考文献，那是十分麻烦的。这时候就需要用到endnote软件或者其他相关参考文献引用的软件帮助。
还有一种正文引用是人名的引用。一般而言，文献是一位作者的，直接写这位作者的名字即可；如果是两位作者，则这两位作者中间用and连接；若是三位或三位以上作者，则输入第一作者的名字后面加et al.表示。由于et al.是拉丁文的“等”的意思，需要斜体，又是缩写，所以后面要加点号。
有时候正文中我们会提及作者的名字，此时参考文献的引用位置往往紧跟名字的后面。如It is reported by Li et al.[Li et al., 2010] that …….
（4）参考文献的内容与引文一致
引用之处的内容必须是出自所引参考文献的内容。我们可以通过参考文献的题目来大致判断是否正确引用。那种驴唇不对马嘴的引用肯定是错误的，遇到这样的引用必须做出修改。
（5）尽量引用原始文献
好多学生为了省事，拿来一篇文献引用里面的句子的同时，再次引用这篇文章所引用的其他参考文献，这就是二次引用。二次引用的危害在于在引用过程中，肯定会有人曲解了原文的意思，一错再错，这跟以讹传讹的道理是相似的。
那么如何避免这种情况的发生？我们可以查阅二次引用的原始文献，看原始文献是如何描述的，看引用的这句话是否符合原始文献的内容。确保无误的情况下再引用，才能避免错误引用。
（6）尽量选择较新的文献
这一点不是绝对的，倘若我们写的这篇论文确实是早些年有研究，中断了一段时间之后，重新研究。这时难免会引用早些年的文献。再者，有的文献确实是经典的，提出的理念至今都是说得通的，此时引用这些文献也是无可厚非的。但毕竟这两种情况是少数，大部分的研究还是基于最新研究的基础上进行的。因此引用参考文献也必须有几篇较新的参考文献，才能显示我们的研究的意义及重要性，特别是引言部分的描述。
（7）参考文献的档次
参考文献的档次在某种程度上决定了咱们所写文章的档次。我们的引文大部分都是2-5分左右的文章，那么我们的文章差不多也可以发2-5分左右，当然审稿老师并不会注意这个问题，因为没人会一一核实你所引用的文献的影响因子。
二、如何正确选用参考文献
（1）避免选用脱离论文主题的参考文献
选择参考文献必须紧紧围绕主题，为表现和论证主题服务。凡是能有力地说明、突出、烘托主题的就选用，否则就舍弃，这是选择参考文献的一个基本原则。有些论文在运用参考文献时常常犯不忍割爱的毛病，将一些与主题无关的参考文献，写进文章里，参考文献与主题脱节，影响了主题的表达。
甚至于有些论文只是为了体现论文的参考文献的新颖，直接使用了与论文主题无关的最新参考文献，这不但没能体现论文的参考文献新颖，反而是内容累赘、多余。
（2）选择参考文献不够典型
所谓典型参考文献，是指那些最有特征、最有代表性，能有力地揭示事物的本质，能集中地表现论文主题的参考文献。围绕主题选材，但没有必要，事实上也不可能把与主题有关的参考文献都写进去，必须精选典型参考文献。
对于十分经典的参考文献，要考虑是否过旧，过旧的参考文献或者广为人知的参考文献，我们应该简要概述。即便是十分典型的参考文献，太旧或者已广为人知的参考文献虽然能论证我们的主题但是却让文章的内容显得不够新颖。
（3）选择的参考文献不够真实
论文中用的参考文献只有真实，才有力量。所谓真实，是指参考文献确是客观存在的，能反映客观事物的本来面貌。论文中所运用的参考文献真实，论点才站得住，才有说服力。而有些论文选材不准，没有鉴别真伪，引用的历史人物、事件、时间、地点、数字、引文等等没有认真地核对，出现误差。
在引用参考文献的时候，对于参考文献的详细内容，我们要细心做到每个细节都不能出错，对于数字的摘写要绝对的准确，不能因为自己的疏忽导致原本准确无误的真实参考文献变成了错误参考文献或者非真实参考文献。
谁写论文不引用一些参考文献呢？基本上难以完成。一旦论文引用参考文献查重就会涉及到一个问题，重复率可能会升高，有可能引用不当还会导致重复率居高不下。
论文引用参考文献查重假如引用不当真的会让自己的论文重复率很高的，便是修改也很难一下子将重复率降下来，本来费力写出来的论文，最后却因为文献综述的问题而不能重现符合要求，实在是有些悲剧。
一、留意引证文献的格式
关于这一点要知道，对于大多数论文查重网站来说，假如格式正确的话，是不会把文献综述归为查重范围的，因此一定要弄清楚引用格式，只要格式正确，降低重复率是没有什么问题的。
二、留意引证文献的知名度
很多同学认为文献综述引用较多，对他们的论文有很大帮助，但有这样想法的同学不在少数，加大了许多文献综述的引证率，这也会让重复率更高一些，所以在选择的时分，最好躲避一下这个情况。
三、对数量进行把控
写论文时总要有自己的一些想法在其中，假如全部靠引用的话，那真的是无法让你的论文令人信服，而且也会有一种满载着引用的感觉。所以写论文时，一定要留心数量，并把数量控制在一个合理的水平。
论文引证参考文献查重是所有的写论文的人都会面临的一个问题，而学生可以说更是面临这个问题的密集集体，假如想让自己的论文可以顺畅通过或许顺畅宣布，关于引证的参考文献就要多加留意。
要在文章标注清楚引用了那篇文献哪个段落，不要大段落引用，否则容易被判断为抄袭
有可能的，所以论文的参考文献必须认真详细的去查找再进行引用当然，引用错误的文献一般是不会有影响的，因为没有人回去具体的检查和校对，所以写错了几个并无大碍。不过还是建议要仔细检查，认真对待，一定要培养严谨的学术习惯。拓展：一、参考文献引用常见错误1、胡乱标注参考文献引用连自己都没有看过的二手参考文献，直接标注在论文正文中，并在文章后面的参考文献部分直接列出，胡乱标注，有这种情况的论文比比皆是。2、参考文献与引用内容不—致参考文献的内容和论文正文引用的内容不一致，具体表现为论文正文标注引用的内容和参考文献中的内容对不上，驴唇不对马嘴。3、只引用自己的文献,高傲自大型个别学术牛人只引用自己已经发表的文献资料，无论你在所涉领域有多么高的成就也要谦虚，对于编辑和审稿人看来，往往认为该作者对其研究领域的进展不够了解，研究课题也没有引起同行的关注。二、参考文献引用不合理的影响1、影响文章学术价值在学术论文中科学合理的有引用参考文献能够有效提升论文的学术价值，但是论文作者的引用都是没有对引文进行全面透彻理解的基础上进行的，无法还原引文原有的学术价值，甚至因为过分追求经典文献而出现引用的文献学术意义贬值现象。2、影响读者阅读效果参考文献作为学术论文的重要组成部分，也属于读者阅读论文时的阅读内容，如果盲目追求引用不必要的文献内容，舍用的合理性，不懂会扰乱作者的创作思路，还会扰乱文章内容的整体性，无法充分表述作者所要表达的核心内容与思想，破坏文章可读性。3、影响文献计量学可靠性文献计量学一般都是建立在对期刊引文分析基础上的，通过引文分析能够快速了解读者的阅读偏好以及期刊所具备的社会效益与信息价值，甚至影响到图书相关部门决策的制定。如果在学术论文中出现参考文献引用不当，将会造成文献计量学的开展建立在虚假的数据资料基础上，得到的结论也是不准确的，影响文献情报工作的正常开展。
引用的文献会被标红的原因如下：
1、在撰写论文的过程中，引用了很多别人的论文。写论文引用别人的句子是很常见的，但是不能引用太多。而且应该在引用后添加注释，这样论文查重系统执行重复检查时就会知道引用部分。
2、如果自己写的论文和发表的论文在版面、内容、结构上有60%的相似度，就叫抄袭。如果和发表的论文在内容上有70%的相似度，也会被称为抄袭。
3、有时，学生在引用文献时知道要注释，但格式增加了错误或书面参考文献有错误。被查重检测系统检查时，也会标红。
对于论文查重系统而言，只有知网查重系统能够很好地识别出参考文献，其他检测系统的识别度没有知网高，所以无法去除参考文献的检测，同学们不要奇怪为什么其他检测系统都标红而知网不标红。如果参考文献列表当中出现知网识别不出来的格式，那么后面的参考文献列表知网可能也无法识别出来。
如果论文引用过多，往往会在论文查重中被检测为抄袭，这样论文的重复率会变高。事实上，只有论文引用的部分是合理的，基本上不会被查抄袭，所以正确的格式和标注才是避免被标红的方法。其次，注意合理引用，不要用无关的引用来凑字数。总之，在毕业论文的引用部分，做好标注并注意，合理引用就不会有问题了。
可以下载正确的模板引用。下载方法：1、首先百度搜索，百度学术，进入学术主页。2、进入主页，输入你要查询的关键字，或者输入论文题目，然后百度一下。3、在出现的论文中，找到你需要引用的论文。4、在论文右下方找到那个引用的标志，既是<>符号。5、系统自动给出对应的引用格式，方便在论文中引用。6、系统也提供BibTeX；EndNote；RefMan；NoteFirst；NoteExpress等格式，点击系统会自动跳转。
每年的五六月份是大学生最痛苦的两个月，大学生要在这段时间内准备论文，还要准备答辩。许多大学生论文通过率很低，结果导致学生改了好几遍才通过。有些学校会规定论文格式和参考文献的格式相对应，当你的论文格式与参考文献格式出现错误时，有可能导致答辩失败。当你遇到这个问题时，应该询问自己的辅导老师。每一个学校对答辩的重视程度不同，有些学校看重学生论文内容，有些学校看重学生答辩表现。学校非常重视答辩，便会忽略参考文献格式的问题。为了避免答辩通过不了，学生可以提前询问一下辅导员和专业老师。
每一个人都经历过痛苦的论文生涯，无论你是专科生还是本科生。每一个学校对于论文的字数有着明确的规定，我们学校的规定是每个人必需交纳4000字之上的论文，而本科院校的要求是5000字及以上。字数是一个难关，查重是一个难关，参考文献格式是一个难关，答辩是一个难关，当你闯过这四关之后，才会拿到热乎乎的毕业证和学位证。
参考文献格式有错误不太会影响学生的答辩成绩。许多老师看完学生论文之后，提出几个关于论文的问题，当学生流畅的答出这些问题时，答辩老师会让学生通过。所以关于参考文献格式有错误的问题，还是咨询一下专业老师比较好。
综上所述，我认为学校非常重视论文格式的话，你出现参考文献格式错误，很有可能会影响答辩。当你在答辩之前发现参考文献有错误，还有时间改正。当你踏上答辩考场时，就再也没有机会更改自己的论文。有些同学因答辩不过关，会参加第二次答辩。所以尽可能减少错误，第一次答辩成功吧！
在论文写作中， 经常需要引用参考文献，参考文献的格式无疑是非常容易出错的。下面我来分享一种快速引用参考文献的方法。
会。论文答辩是比较严谨的，如果参考文献格式有错，答辩会通不过的，我之前就是因为这个答辩失败的。
参考文献格式错误的论文绝对不能通过,必须修改正确后才能通过。
一般来说，一篇学士论文，字数大多在5000字左右，对参考文献的范围、个数要求较低，但为体现该论文系作者广为研究的学术成果，其参考文献至少要十五个以上，并且至少应有八本以上学者的著作，其余可以为其他人的学术论文、刊物等。
硕士论文是硕士研究生所撰写的学术论文，具有一定的理论深度和更高的学术水平，更加强调作者思想观点的独创性，以及研究成果应具备更强的实用价值和更高的科学价值。共分为12大类。
从高校培养办法看，在培养目标里面都明确写着：硕士研究生教育承担着既为博士生教育输送合格生源，又为经济建设与社会发展培养各类高层次专门人才的任务。硕士生的培养应强调专业基础理论和专业知识的学习，重视综合素质提高和创新、创业精神的培养，提高分析与解决问题的能力，根据实际需要和不同面向确定培养目标、培养类型和培养模式。
从国家管理部门来看，2009年3月的教育部《全国专业学位教育指导委员会联席会年度工作会议》也提出：拓展研究生主要培养学术型人才和应用型专门人才，并提出应用型专门人才是相对于学术性学位而言的学位类型，培养适应特定职业或岗位实际工作需要的应用型“高层次”专门人才。
以学校判定为准。
毕业论文的格式是要按照学校的规定来写的，最后论文是交给学校来进行查重检测的。学校规定什么格式，论文就要以什么格式来完成。能否顺利的毕业，能否顺利的拿到毕业证书，这些都是由学校决定的，学校是以毕业论文来做判断的。
国内权威论文检测机构主要有三家:Gocheck维普、知网CNKI、万方。论文查重也被称为论文检测，主要是指查询论文内容的重复率，目的在于应对学位论文学术不端和学术论文抄袭复制。论文检测查重率，即论文查重字数占总字数的百分比。
如果参考文献格式不正确，知网查重检测系统就无法正确的识别出参考文献来，那么这个时候参考文献就会当做论文的正文部分来参与对比查重，此时参考文献大部分都会被标红。
因为参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴，征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
参考资料来源：百度百科-查重
参考资料来源：凤凰网-@所有大学生，毕业论文查重更严了！有学校“查重率”已降至8%
一般是不会有影响的，因为没有人回去具体的检查和校对，所以写错了几个并无大碍。不过还是建议要仔细检查，认真对待，一定要培养严谨的学术习惯。
论文结论是否有错误，都不会追究你的责任。你可以通知相关收录方，申请撤稿。撤与不撤那是他们的权力，但你的告知义务已经完成。
论文是用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
1、论文结构
论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。
2、论文题目
要求准确、简练、醒目、新颖。
3、论文目录
目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）
4、论文内容提要
是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。
5、论文关键词定义
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。
论文注意事项-文献格式
一、文后参考文献不编序号,仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。
二、文后参考文献不注页码。
三、文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。
1、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
2、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
3、著录参考文献能起索引作用。
4、著录参考文献有利于节省论文篇幅。
5、著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
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