在保存的时候转成PDF，第二天打开的时候再转PPT

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你描述的不是很详细，你说的小方块可以用插入自选图形里面的立体图形做出来。

在PPT2007中，在普通视图下，单击“开始”选项卡——“幻灯片”组——“新建幻灯片”或“版式”按钮——选择一种幻灯片版式，打开的幻灯片就应用了该版式。在PPT2007中，也可以在幻灯片母版中对幻灯片母版版式进行自定义设计，添加占位符等。

每个公司的具体情况不同，但基本上要有首页，目录，正文和结尾，要利用各种多媒体格式来表达你要说明的东西。如图片要配合一定的文字说明，用smar、各种图表、图形充分表现内容，但一定要抓住重点，每张PPT都要有说明的重点，每张之间的顺序也要安排好不能有跳跃性。接触一段时间后就会熟练的，去网上下载几个不同形式的PPT模板看一看会对你有帮助。

ppt五张图片排版：可以将版式中的占位符移动到不同位置，调整其大小，以及使用填充颜色和边框设置其格式。此方式适用于幻灯片和备注页 （备注页:将作者备注显示在幻灯片下方的打印出的页面。）；而在讲义 （讲义:演示文稿的打印版本，它可以在每页中包含多个幻灯片并给听众注释留出空间。）上，只能更改页眉和页脚占位符。同样，也可以在单个幻灯片、备注页或幻灯片母版（幻灯片母版:存储有关演示文稿主题和板式信息（包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小及位置）的主幻灯片。）、备注母版（母版:定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每个演示文稿的每个关键组件（幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义）都有一个母版。）、讲义母版上进行这些更改。为保持整篇演示文稿的一致性，最好更改母版。扩展资料：每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为观众默读的速度比你大声朗读的速度快得多。每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。

方法步骤：1、拖入一张图片。我们打开ppt,拖入一张(自己喜欢的风景)图片；2、把图片裁剪成圆形。接着,我们选中图片,在【图片工具】-【裁剪】中按形状裁剪成圆形；3、设置线条宽度。我们把线条宽度设置为【8磅】；4、把线条颜色修改成白色。我们设置好线条的宽度之后,把颜色修改成【白色】；5、调整图片叠放位置。接下来，我们把圆形的图片复制2份出来，分别调整好大小和叠放位置即可；6、输入标题和内容。最后，我们在图片的右边输入标题和相关的内容就完成了。

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‍‍ppt的制作是许多职场新人头疼的问题，也是很多大牛的短板。市场上有很多ppt模板，大家下载回来后，发现光有模板好像还是不能解决我ppt排版的问题，其实这和其他任何事情一样，你只有工具，没有心法，今天我们就来讨论一下ppt排版的心法。选择合适的配色，ppt配色极大程度上决定了整个ppt的美观度，选择的配色可以和ppt内容、客户logo、天气等相关，对配色把握不准的操作者可以去花瓣、站酷、视觉中国等网站下载配色色卡，跟着上面的色卡吸取颜色。多使用辅助线（网格线和参考线）和对齐工具栏，可以帮操作者精确对齐元素、平衡页面布局，方便上下左右对准，让ppt视觉上看起来工整、舒服。多使用高清图片，当你文字无法描述你要表达的想法或者文字太简陋时，可以插入相应意思的图片，因为图片比文字更容易让人理解。多使用图标，当一页ppt需要排下多项内容时，可以插入图标，比如写数据用图表图标、写互联网用手机或地球图标、写荣誉用奖牌图标等。图标不仅可以帮助阅读者理解，更能条理化的梳理内容。注意三个距离：标题和正文的距离，一般来说正文不要距离标题太近，区分开来让阅读者更清晰地看到你要表达的重点；字距，字距不要太密集，容易让人产生阅读疲劳；行距，一般ppt文字的行距在3-5之间。将相关联的内容放到一起，告诉阅读者这些内容是同一类的或者是有关联的，然后用色块或元素进行规律性地组织、分割，使它们形成若干个单元；最后用一句总结语或重点句加粗说明这一页你想表达的重点。注意空间留白，不要让文字或元素填满整页ppt，要适当的留出一些空间；空间感可以让阅读者看ppt时不那么压抑，营造出一种高级的美感。最后讲一点，ppt需要有一定的思维逻辑，让阅读者看了一页接着想看第二页，建议操作者事先把内容逻辑梳理清晰，然后再来做ppt的排版美化，这样效率更高。  答主：姚同学，和你聊更多底层的套路有逻辑，欢迎关注微信公众号【营销航班】‍‍

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我们做PPT的时候，目录页通常需要既简洁又美观，在这里分享给大家一个快速制作目录页的步骤。我们来看第一步，统一字体、突出文字加粗。变颜色。目录两字字体放大。接下来我们给目录两字的文本框填充颜色并且宽度拉到和页面一致，字体颜色变成白色。将目录主体的字行距改成2倍，改变字体颜色。我们继续下一步，快速配图。将图片粘贴进页面，进行尺寸裁切和调整，再添加一个好看的边框。最后把图片拉大到占据整个左面就是我展示的这个样子了，当然也小伙伴们也可以将图片进行更合理的摆放相信比我的美观得多。

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能说得清楚就不会有那么多人辛苦得去学了。

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