在GB-T9704-1999中将组成公文的各要素划分为眉首(公文首页红色反线以上的各要素,含红线)、主体(红线以下至主题词,不含主题词之间的各要素)、版记(主题词以下的各要素)。公文的页面要求 纸张:标A4,210×297;天头(上白边):37±1;纸订口(左白边):28±1;版心尺寸:156×225(不含页码);页码距版心:7;每页行数:22;每行字符数:28(汉)。正文要求 字号:3;字体:仿宋体。发文机关标识 文字上边缘至版心上边缘:80;字体:小标宋体;颜色:红色;文字大小:小于22高×15宽(要进行缩放,12/22=68%);段落对齐:居中。发文字号 位置:标识下空两行;字体:仿宋体;字号:3号;段落对齐:居中。发文字号下的反线 位置:距发文字号下边缘4;颜色:红色;尺寸:与版心等宽(156)。版记 主题词:位置—左对齐;字体—主题词黑体,其他用小标宋;抄送:段落缩进—左右各一字符,第2行内容对齐第1行抄送机关名称;印发机关和印发日期:段落缩进—左1个字符,右1个字符,印发日期右对齐;所有项目下加反线,长度为贯穿版心。页码 字号—四号;格式—数字两边加—;位置—单页右侧缩进1字符,双页左侧缩进1字符,数字两边的横线距离版心7㎜。注:对字号、字体没有特殊的要求,均按三号仿宋体设置。下行文基本与上行文一样,不同的是上行文段前80㎜,下行文为25㎜。平行公文眉首与下行文要求一样。其主体 标题:位置—反线下空2行;字体—小标宋体;字号—2号;段落对齐—居中;行距—二号字高度加二号字高度的7/8; 主送机关:位置—标题下空1行;段落对齐—左对齐; 正文:段落缩进—左空2字符; 成文日期:位置—右空4字符。