人事,财务,销售,生产是哪的文件放到哪的文件夹就ok 主要是了解公司内部的东西和运作新人要多努力,多动脑!
可以按照日期、申请人、发明主题等归类。不过最具实用性的还是按照申请日排列,同时准备一张清单,列出所有专利(申请)的详细信息。
申请号在后续程序中使用最多的,还是按申请号进行分类管理吧,申请过程中一些资料最好全保存,也许在答复审查意见中能用到。
资料多的话最好是电子化,就是通过一些软件系统把专利按照一定规律存进去,这样到时候可以在系统中有序的查看专利申请文件了。比如说可以按照申请号,或者内部定一系列卷号,按卷号查看
您好,知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。 凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料,包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷,归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性,移交前由形成部门负责,移交后由档案管理部门负责。 电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料,制成纸质文档与原电子材料一同归档,并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体(如光盘等)。 需要永久和长期保存的电子文档,应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录,包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰,便于查询。 按规定需移交其它部门或外部单位的档案,需确保交接手续完整,以便需要时查阅,并注意保留备份。
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