好看的排版首先是符合中文习惯,符合有关规范、及固定版式的要求。主要是:一是版面要有美观的版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,党政机关公文采用国际标准A4型用纸(210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为:幅面:210mm×297mm,版心:156mm×225mm。上白边(天头) 37mm ,下白边35mm ,左白边28mm,右白边26mm。二是标题要居中;三是正文要“两端对齐”,首行缩进两字符;四是要有正确的行间距,公文一般是“28磅固定值”,无段前、段后间距;五是要求正确字体及大小。公文一般是标题黑体2号,正文宋体3号。六是设置正确的页脚位置和格式。公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。排版简便的方法主要是三方面:一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版,写新文档时调用;二是保存为范本,写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好,其余部分复制,可以大大节省写好后调整格式的时间。
首先,我们新建一篇word文档,文字排本混乱,字体颜色不一,一点都不美观。将文字清除格式。选中全部文字,点击右上角的“新样式”下的“清除格式”。清除格式后文字,将一段被拆分成两段的文字利用退格键合并在一起。再次选中全部文字,可按快捷键“ctrl+A”,点击左上方字体选项的下拉三角符号,选择“宋体”,选择字号为“小四”。再次全选文字,单击右键,在弹出的窗口中选择“段落”。左键单击“段落”,在接下来弹出的窗口中,特殊格式选择“首行缩进”,行距选择“5倍行距”,点击确定。排版完成。
可以新建一个word模版,按照文档要求排好版,以后每次套用模版就可以了,排版时采用样式等辅助排版功能,也可加载一些排版软件。
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