图书编辑校对手册

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1　 校对人才培养。校对是出版行业里的特殊专业，需要具备特殊素质的特殊人才。现代校对人才必须具备如下基本素质： (1)熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力；(2)通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误；(3)熟练地掌握各种校对方法，并且善于综合运用；(4)具备比较广博的知识积累，不同学科图书的校对人才还必须掌握相关学科的基本知识；(5)能够熟练地使用工具书；(6)具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意力集中，自觉地控制情绪，保持良好的心态。应当提高专职校对员从业准入学历，从事校对职业的学历为大学本科。对校对人员应进行系统的岗位培训，坚持持证上岗制度。按照终身教育的要求，对校对从业人员实行定期轮训的制度。校对专业技术职务，应纳入编辑系列，注重培养副编审、编审级的高级校对人才。2　 人本化管理。管理者要以人为本，尊重人才，善待人才，满足校对人员的精神需求，提高他们的思想、道德、文化和业务素质，培养社会责任意识，激发积极性、主动性和创造性。要营造人与人之间沟通、和谐、合作的氛围，使管理成为一种文化、一种凝合剂、一种驱动力。校对工作适合量化管理，不但工作任务可以量化，工作质量也可以量化。但是，在实施量化管理时，要同时建立激励机制，在校对功能向“校是非”为主转移的当代，单纯的量化奖惩的作用是有限的。校是非是一种心理过程，不仅是个人文化和技能功底的展现，还是个人职业道德和心理素质的展现。校对管理要培养人的职业志趣，激发人的成就感，为人的自我发展、为高级校对人才的成长创造条件。3　 量化管理。包括校对任务量化和校对质量量化两个方面。校对任务量化管理，通称定额管理，即给校对人员规定校对工作量定额。校对工作量定额以字数为单位，日定额即每人一个工作日应当完成的校对字数，月定额即每人一个月实际工作日内应当完成的校对字数。当月月定额与实际完成校对字数之差，即当月的超额或缺额。超额部分按超额劳动另付报酬。缺额部分应在下月补齐。校对工作是脑体并用的劳动，过度的身心疲劳会影响校对质量，因此，非特殊情况不宜加班加点校对，平时也应对超额劳动进行必要的限制。按照平均先进的原则，一个工作日的校对定额以20 000字为宜，每月按20个工作日计算，月定额以400 000字为宜。这个定额是一般标准，不同类型的书稿，校对定额应当有所差别，这个差别可用系数方法求出，增减幅度以日定额最低15 000字、最高25 000字为宜。核红、过红与文字技术整理的工作量可折算校对字数。二校、三校前的核红、过红与文字技术整理，均按校样总字数的20%折算工作量。机校及其整理工作，按校样总字数的30%折算工作量。样书检查按图书总字数的30%折算工作量。质量量化管理，即将校对质量进行量化，对不同校次规定“灭错率”或“留错率”。灭错率按百分比计算，即以差错总数为分母，以发现并改正的差错为分子，乘以100，得出百分比。留错率即漏改的差错占校对总字数的比率，按万分比计算，以校对总字数为分母，以校后遗留差错为分子，乘以10 000，得出万分比。通常要求：一校灭错率为75%；二校灭错率为一校留错的75%；三校原则上要消灭全部残存差错，最低标准为留错率不超过1/10000，超过此限的为不合格。在实施校对管理时，既要计算校对完成量 ( 定额 ) ，又要检查校对质量指标。如果质量没有达到规定的量化指标，就应扣减相应校对完成字数作为惩罚；如果校对质量高于规定的量化指标，则应增加相应校对完成字数作为奖励。校对人员发现了原稿的错误，应视错误的性质给予物质奖励。校对字数计算方法，依据《图书质量管理规定》的附件《图书编校质量差错率的计算方法》的相关规定。4　 校对档案管理。校对的档案是出版档案的组成部分，一种图书的校对工作完成之后，应将校对档案及时整理归档。校对档案的内容包括： (1)校对登记表；(2)校对质疑表；(3)样书质量检查记录；(4)重印书质量检查记录；(5)送审图书质量检查记录。5　 外校管理。外校即由社外人员承担部分校对任务。在社内专职校对人员不足的情况下，适当使用社外校对力量，作为社内校对力量的补充，实践证明是可行的。但是，外校活动在社外循环，如果放任自流，质量是毫无保证的。所以，必须加强外校管理，将社外校对活动置于统一的、有效的监控之下。外校管理的主要内容如下： (1)严格考核选用合适人才，建立素质较高、适合本社出书学科门类需要、相对稳定的社外校对队伍；(2)对社外校对人员定期进行业务培训和业务考核，不适合继续做校对工作的要及时淘汰；(3)外校人员一般只能承担一校、二校，只有少数退休的专业校对人员，或经过考核确能胜任者，方可委以三校；(4)由专业校对机构统一组织外校，统一实施外校全程监控；(5)外校管理也应以人为本，尊重外校人员，激发他们的积极性、主动性和创造性；(6)实行计件付酬和质量量 化检查相结合的管理制度，外校按千字为单位计酬，报酬应根据书稿类型及校对难易度而定，一般每千字校对报酬 1～5元。没有达到质量指标者扣减相应计件报酬，校对质量高于规定指标,或排除了重大错误，应当提高报酬标准，或给予物质奖励。