第一行正中间写 “回执”两个字，2个字中间可以有空格。正文第一行顶格写：****（原发通知单位名称）冒号。第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。正文末段段尾写上，特回函。或另起一段空两格写。再空两行以上，右对齐，写上发函日期。如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。回执单注意事项：①、单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或蓝色，用铅笔填写单据视为作弊进行处理。②、书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。③、单据收银时，无现金收讫章，视为跑单处理，遇到单据重复、漏号现象，必须声明作废。④、按人下单，一客一单，不漏单。在客人结账时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不予接收。
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