调整页面格式、段落格式、字体格式。单击文件菜单,在下拉菜单中选择页面设置命令,在弹出的页面设置对话框进行设置。单击格式菜单,在下拉菜单中选择段落使命,在弹出的段落对话框进行设置。单击格式菜单,在下拉菜单中选择字体使命,在弹出的字体对话框进行设置。当要将某段的格式应用到其他段落时,选定该段。注意,如果只是想把该段的字体、字号及字样应用于其他段,则只选该段的一部分,如果要把段落信息也传递过去,则全选该段。双击常用工具栏中的格式刷,然后在要使用此格式的各段前的选定栏中点击,直至修改完毕。再次点击格式刷,将其关闭即可。