排版报纸的基本格式

一、头版设计指南 　　不要预先设计好，然后迫使报道适应版面。这会丧失和扭曲报道的新闻价值，并违背设计的首要目的——帮助读者分辨新闻的重要性。　　把最重要的报道或要表现的内容放在版面的最上方。　　不要在临近版面顶端栏线处安排好几个大号的多栏标题，要用照片或图表分开它们。　　不要把标题并排排列，要使用照片、边框、图表，甚至空白把它们分开，特别是标题字号同样大小时。　　如果可能，在每四分之一块的版面以及版面中央都至少安排一个醒目的多栏标题。　　使用照片时要大方，如果一张两栏的照片效果很好，那么，多数情况下，放大到三栏效果会更好。裁剪照片要艺术化，不要浪费空间。　　把大照片放在版面的最上部，但也不要怕在底部使用大照片。只要确保上面的照片比底下的大即可。　　可以在底部使用多栏标题，甚至通栏标题。要确保底部通栏标题的字号不能大于版面上方的主标题。　　不要怕因改变版式而改变报头的位置，但报头还是应当靠近版面最上部。　　不要让边上照片中人物的眼光向版面外边看，这会破坏整体感。　　尽可能水平排列文章，而不要垂直排列。努力把头版的报道控制在15-20英寸高，如果太长就转页，或把它们拆分成两篇。　　相关的报道应安排在版面中的同一区域。　　有些报道可以变化字号或栏宽，但不要太过分。　　限制版面中一栏标题的数量。　　使用各种字号的标题，以使版面形成对比。　　不要让报道跑出来，宽过上面的标题　　每个版的设计都应有变化。　　时常不断地打破以上的原则，创造一些惊奇。　　二、内页设计指南：　　在左上角这个目光最先接触的区域使用醒目的标题或比较大的照片。　　在版面中精心使用多栏标题与单栏标题的组合。　　在内页中限制通栏标题的使用，如果使用通栏标题，邻近的版面就不要再使用。　　不要将标题并列排放，也不要竖着排一列标题，特别是它们的字号完全相同时。　　除非版面上有带大幅照片的广告，每个版都要尽可能使用一张或多张照片、漫画、图表、地图、或其他图形形式。　　把照片放在版面的最上方。不要把照片放在广告的正上方，或紧临着广告。　　无论何时，都要让标题的宽度覆盖住所有正文。　　不要把报道的标题安排在广告的正上方，至少要用一两寸高的正文把报道的标题与广告隔开。　　标题要使用不同的字号和宽度，以使版面形成对比。　　避免杂乱感。不要使用太多的报道，留白要大方。　　(摘自《全能记者必备——新闻采集、写作和编辑的基本技能》一书，〔美〕凯利．莱特尔等著，宋铁军等译)蔡雯：国内报纸版面存在的问题　　一个耐人寻味的现象是，报纸这一历史最悠久的新闻媒介为后来的电子媒介、网络媒介提供了产品制作的模本，但新一代媒介的成长起来以后，又会对其耐以脱胎的模本发起挑战。这种挑战的严酷性在于，新媒介总是拥有比老媒介更全面的符号系统和更强大的传播功效：广播拥有听觉性符号，电视又加上视觉性符号，网络不但视听符号兼备，而且还有强大的链接功能和无限的信息容量。在这些强大劲对手的冲击之下，报纸唯有更加努力地发掘自身的潜力，才有可能保持永久的生命力。因此说，报纸的革新是永无止境的。 　 革新的前提是对问题和缺陷的洞察与反思。在我们为当代报纸版面不断推陈出新而喝彩的同时，需要保持清醒的判断和思考。我认为，目前我国报纸版面设计中存在着一系列亟待改进的地方：　 第一，编排思想的不稳定和版面形象的不确定。这主要表现在版面设计缺乏明确和稳定的风格定位，容易受市场因素的干扰，如一些机关报受晚报、都市报影响较大，脱离自己的性质和功能，盲目仿效一些在市场上比较走红的报纸的版面，结果导致内容与形式的不吻合，甚至于媚俗，有损严肃报纸的权威性和可信性。也有一些市场化程度较高的报纸近年来频繁改变自己的版式设计，报纸形象塑造没有明确的指向，版面的随意性说明报纸还处于很不成熟的阶段。　 第二，报纸各部分的版面风格不协调。有些报纸近年来频频扩版，但各版组、各周刊以及各个版缺少统一的风格定位，任由各版主编自由编排，结果标题字体字号各搞一套，版头栏头缺乏统一设计包装，导致报纸各部分的作用相互削减，整个报纸无法确立统一的整体形象。曾有一家报纸的“人物周刊”仿效《南方周末》的某块版面，与该报的其他周刊以及新闻版风格迥然不同，这种落差实际上破坏了报纸的整体形象。　 第三，版面设计盲目追求感观刺激，形成“泡沫版面”。“泡沫版面”的特点是版面元素的使用过度夸张，表现形式与所表达的内容的价值不相称，比如大量使用不含多少新闻价值的巨幅照片，内容并非很重要的稿件却做出了比报名字号还大的标题，还有一些专版大量使用非新闻照片装饰版面，照片的内容与报道内容毫不相关，有时还会引起麻烦……这些做法实际上造成了版面资源的浪费，让读者感到故弄悬虚。　 第四，版面设计无章法、无秩序。虽然我们主张版面设计要敢于突破旧的条条框框，但这不等于可以在版面设计上随心所欲，朝令夕改，让读者无所适从。版面创新成功与否，不能以编辑自己的感觉来判断，只能以读者的体验与评价为准。当我们站在读者的角度来审视，就会发现，版面设计中实际存在许多妨碍快速并有效阅读的因素：　 ——标题位置无章法，随意切断稿件下文的排列，造成阅读不便，浪费读者的时间。　 ——字体字号运用无章法，与新闻稿件的报道价值不相称，读者不易领会编辑的报道思想。　 ——稿件排列无章法，不恰当的破栏使版面杂乱，既不美观也不方便阅读。　 ——照片、图表的规格与排列无章法，扰乱整个版面的格局，甚至切断文章的排列，有些照片位置的不当还会造成读者的误解。　 ——网纹使用无章法，如对照片说明、对稿件正文滥用网纹铺底，很伤读者的眼力，实际是为形式而损伤内容。　　——色彩运用无章法，主要表现为滥用色彩，标题、栏题、报头、照片、图表甚至正文都五颜六色，版面上没有重心也没有主色调，看上去很热闹，但实际妨碍了内容和思想的表达。滥用色彩还会导致各部分相互冲突，造成不谐调的版面效果，这显然不利于报纸品格和风格的塑造。　　——线条、花边运用无章法，对花边在什么情况下用，直线在什么情况下用，并无成熟的考虑，直线的粗细也随心所欲。结果线条花边作为版面语言的功能不能得到恰当的发挥。　 ——广告编排无章法，在版面上的位置、大小、形态没有规定和限制，一些报纸在新闻版的任意位置都放置广告，甚至用新闻包围广告，或出现与报道内容相冲突的广告，既有损报格，也是对读者利益的侵害。　 限于篇幅，这里不能展示所有这些问题的案例，只作简略的归纳，这些问题应引起我们警觉，从而进一步改进我国报纸版面。

报纸排版是个技术活，没一定的设计排版基础基本上是搞不定的。如果你自己本身也是设计门外汉的话，建议你不妨用现成的报纸模板，然后对内容和样式稍加修改就行了。网上的报纸模板很少，我也只找到有一款叫DPS的排版软件，里面有一些模板。软件可以免费下载，不妨试一下。

为每个文章，新闻图片和广告，分配合适大小和位置的版面空间，很多广告的位置大小相对固定的，优化版面空间很重要，有时版面限制的原因，需要修改文章或者新闻的长度，需要该记者或版面文字编辑，主编等在场修改。如果有空白版面需要及时找东东填补，比如图片，漫画什么的。还有根据新闻重要性决定所在的版面位置，字体字号，加粗，加颜色，美化版面注意报纸的定位和风格。还有要注意新闻的关联性，同类或者系列的尽量放在一起。注意和文字编辑协调。有的报纸，美编还负责跟进印刷环节，对报纸最后把关，防止出错。

一、头版设计指南 　　不要预先设计好，然后迫使报道适应版面。这会丧失和扭曲报道的新闻价值，并违背设计的首要目的——帮助读者分辨新闻的重要性。 　　把最重要的报道或要表现的内容放在版面的最上方。 　　不要在临近版面顶端栏线处安排好几个大号的多栏标题，要用照片或图表分开它们。 　　不要把标题并排排列，要使用照片、边框、图表，甚至空白把它们分开，特别是标题字号同样大小时。 　　如果可能，在每四分之一块的版面以及版面中央都至少安排一个醒目的多栏标题。 　　使用照片时要大方，如果一张两栏的照片效果很好，那么，多数情况下，放大到三栏效果会更好。裁剪照片要艺术化，不要浪费空间。 　　把大照片放在版面的最上部，但也不要怕在底部使用大照片。只要确保上面的照片比底下的大即可。 　　可以在底部使用多栏标题，甚至通栏标题。要确保底部通栏标题的字号不能大于版面上方的主标题。 　　不要怕因改变版式而改变报头的位置，但报头还是应当靠近版面最上部。 　　不要让边上照片中人物的眼光向版面外边看，这会破坏整体感。 　　尽可能水平排列文章，而不要垂直排列。努力把头版的报道控制在15-20英寸高，如果太长就转页，或把它们拆分成两篇。 　　相关的报道应安排在版面中的同一区域。 　　有些报道可以变化字号或栏宽，但不要太过分。 　　限制版面中一栏标题的数量。 　　使用各种字号的标题，以使版面形成对比。 　　不要让报道跑出来，宽过上面的标题 　　每个版的设计都应有变化。 　　时常不断地打破以上的原则，创造一些惊奇。 　　二、内页设计指南： 　　在左上角这个目光最先接触的区域使用醒目的标题或比较大的照片。 　　在版面中精心使用多栏标题与单栏标题的组合。 　　在内页中限制通栏标题的使用，如果使用通栏标题，邻近的版面就不要再使用。 　　不要将标题并列排放，也不要竖着排一列标题，特别是它们的字号完全相同时。 　　除非版面上有带大幅照片的广告，每个版都要尽可能使用一张或多张照片、漫画、图表、地图、或其他图形形式。 　　把照片放在版面的最上方。不要把照片放在广告的正上方，或紧临着广告。 　　无论何时，都要让标题的宽度覆盖住所有正文。 　　不要把报道的标题安排在广告的正上方，至少要用一两寸高的正文把报道的标题与广告隔开。 　　标题要使用不同的字号和宽度，以使版面形成对比。 　　避免杂乱感。不要使用太多的报道，留白要大方。 　　(摘自《全能记者必备——新闻采集、写作和编辑的基本技能》一书，〔美〕凯利．莱特尔等著，宋铁军等译) 蔡雯：国内报纸版面存在的问题 　　一个耐人寻味的现象是，报纸这一历史最悠久的新闻媒介为后来的电子媒介、网络媒介提供了产品制作的模本，但新一代媒介的成长起来以后，又会对其耐以脱胎的模本发起挑战。这种挑战的严酷性在于，新媒介总是拥有比老媒介更全面的符号系统和更强大的传播功效：广播拥有听觉性符号，电视又加上视觉性符号，网络不但视听符号兼备，而且还有强大的链接功能和无限的信息容量。在这些强大劲对手的冲击之下，报纸唯有更加努力地发掘自身的潜力，才有可能保持永久的生命力。因此说，报纸的革新是永无止境的。 　 革新的前提是对问题和缺陷的洞察与反思。在我们为当代报纸版面不断推陈出新而喝彩的同时，需要保持清醒的判断和思考。我认为，目前我国报纸版面设计中存在着一系列亟待改进的地方：　 第一，编排思想的不稳定和版面形象的不确定。这主要表现在版面设计缺乏明确和稳定的风格定位，容易受市场因素的干扰，如一些机关报受晚报、都市报影响较大，脱离自己的性质和功能，盲目仿效一些在市场上比较走红的报纸的版面，结果导致内容与形式的不吻合，甚至于媚俗，有损严肃报纸的权威性和可信性。也有一些市场化程度较高的报纸近年来频繁改变自己的版式设计，报纸形象塑造没有明确的指向，版面的随意性说明报纸还处于很不成熟的阶段。　 第二，报纸各部分的版面风格不协调。有些报纸近年来频频扩版，但各版组、各周刊以及各个版缺少统一的风格定位，任由各版主编自由编排，结果标题字体字号各搞一套，版头栏头缺乏统一设计包装，导致报纸各部分的作用相互削减，整个报纸无法确立统一的整体形象。曾有一家报纸的“人物周刊”仿效《南方周末》的某块版面，与该报的其他周刊以及新闻版风格迥然不同，这种落差实际上破坏了报纸的整体形象。　 第三，版面设计盲目追求感观刺激，形成“泡沫版面”。“泡沫版面”的特点是版面元素的使用过度夸张，表现形式与所表达的内容的价值不相称，比如大量使用不含多少新闻价值的巨幅照片，内容并非很重要的稿件却做出了比报名字号还大的标题，还有一些专版大量使用非新闻照片装饰版面，照片的内容与报道内容毫不相关，有时还会引起麻烦……这些做法实际上造成了版面资源的浪费，让读者感到故弄悬虚。　 第四，版面设计无章法、无秩序。虽然我们主张版面设计要敢于突破旧的条条框框，但这不等于可以在版面设计上随心所欲，朝令夕改，让读者无所适从。版面创新成功与否，不能以编辑自己的感觉来判断，只能以读者的体验与评价为准。当我们站在读者的角度来审视，就会发现，版面设计中实际存在许多妨碍快速并有效阅读的因素：　 ——标题位置无章法，随意切断稿件下文的排列，造成阅读不便，浪费读者的时间。　 ——字体字号运用无章法，与新闻稿件的报道价值不相称，读者不易领会编辑的报道思想。　 ——稿件排列无章法，不恰当的破栏使版面杂乱，既不美观也不方便阅读。　 ——照片、图表的规格与排列无章法，扰乱整个版面的格局，甚至切断文章的排列，有些照片位置的不当还会造成读者的误解。　 ——网纹使用无章法，如对照片说明、对稿件正文滥用网纹铺底，很伤读者的眼力，实际是为形式而损伤内容。　　——色彩运用无章法，主要表现为滥用色彩，标题、栏题、报头、照片、图表甚至正文都五颜六色，版面上没有重心也没有主色调，看上去很热闹，但实际妨碍了内容和思想的表达。滥用色彩还会导致各部分相互冲突，造成不谐调的版面效果，这显然不利于报纸品格和风格的塑造。　　——线条、花边运用无章法，对花边在什么情况下用，直线在什么情况下用，并无成熟的考虑，直线的粗细也随心所欲。结果线条花边作为版面语言的功能不能得到恰当的发挥。　 ——广告编排无章法，在版面上的位置、大小、形态没有规定和限制，一些报纸在新闻版的任意位置都放置广告，甚至用新闻包围广告，或出现与报道内容相冲突的广告，既有损报格，也是对读者利益的侵害。　 限于篇幅，这里不能展示所有这些问题的案例，只作简略的归纳，这些问题应引起我们警觉，从而进一步改进我国报纸版面。