1、2个单位署名应将成文日期拉开，左右空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两个印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。2、3个单位署名为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3各印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文日期。特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。扩展资料文件由联合部门共同署名盖章。联合发文有一个牵头部门，文号使用该部门的，在发文部门中，把牵头部门放在第一位,其余顺序排列。比如教育部,卫生部关于规范成人高等教育和高等教育自学考试设置临床医学类专业的通知 ，这就是两个部门的联合发文。几个机关同发一个文件，称为联合行文。同级政府、同级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。应当注意，上下级机关不可联合行文。参考资料来源：百度百科-联合行文参考资料来源：中国人大网——规范人大机关公文处理势在必行联合发文的两个单位落款时居中对齐的方法如下：准备材料：word软件1、新建一个word文档，输入发文的单位名称，小编随便打了两个。每个单位名称要单独占据一个自然段。2、选中所有文字，从格式工具栏中设置字体、字号、颜色（红色）、文字对齐为“分散对齐” 。3、选择菜单“格式”——“段落”。4、在打开的“段落”对话框中，设置适当行距 ，如图例，固定值26磅。5、在选中所有文字的前提下，拖动左缩进按钮A和右缩进按钮B，将发文单位置于适当位置。6、点击菜单“插入”——“文本框”——“横排文本框”。7、输入“文件”二字，设置文字的字体、字号、缩放比例（80%）、颜色（红色）。8、选中文本框单击鼠标右键，选择“设置对象格式”，在打开“设置对象格式”对话框中。9、设置 “填充颜色”为“无填充颜色”，“线条颜色”为“无线条颜色”，点击确定。10、移动文本框到发文单位右侧适当位置，多个单位联合发文的红头的文件头就完成。联合发文有两种情况：1、三个单位是平级的，就按照首字母排序并排就可以了。2、三个单位是有级别差距的就有个先后顺序，级别低的在前，级别高的在后。如果是转发文，按照转发的顺序排列。扩展资料1、信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。2、命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。3、会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从标准相关要素说明。参考资料来源：百度百科--党政机关公文格式版记包括三项抄送单位，印发单位和印发日期等内容即可。版记为行政公文要素标识之一，公文要素标识包括版头、主体、版记三部分，公文的版记包括三项抄送单位，印发单位和印发日期等，抄送四号仿宋字体前空一字，右空一字，抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号；落款单位前空一字，日期右空一字。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为35mm），中间部分的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
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