首先，要确定会议消息刊登的媒体，是上级的、还是本地办的报纸。投稿对象不同，写法大不相同。上级的报纸，一般说来，都不会刊登下级会议消息的，作为新闻写作人员，大多只能从会议材料中去寻找新闻线索，从非会议的角度去写。如果是本地的重要会议，写成会议消息，十有八九是要刊登的。会议消息一定要有主题，不能写成一盘散沙似的消息稿件，不能写成会议纪要似的消息稿件，不能写成录音机似的消息稿件。有闻必录的消息稿、面面俱全的消息稿，恰恰是没有重点，或重点不突出的，恰恰是没有主题，或主题不突出的。会议消息写作上要注意：“忌长”。有人曾作过调查，长篇大论的会议消息，没有看完或根本不看的被调查者约占7成；但简短的会议消息，看完的或基本看完的约占7成。可见，会议消息简短才是读者所喜欢的写作方法。“忌空”。作为会议，难免要讲“道理”，难免显得空一些。但是，会议消息就不能显得“空”，就不能写成议论文，写成一大堆空洞的理论文章，这是由消息的新闻定义所决定的，必须要写新闻的“事实”。“忌细”。对新闻事实进行概要的交代，要点似的交代，是消息写作方法的基本要求，不能事无巨细，通通写上，眉毛胡子一把抓，只会使读者看了半天，也不知所云。对新闻素材一定要有所选择，一定要注意新闻素材的典型性，即使是会议内容、领导讲话，都要有所选择。
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