word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款,这五项都有它们自己的格式规定。标题需要居中,字号是2号方正小标宋,不需要加粗。
文稿或报告之类,标题二号,字体要正规一些,一般选"宋体"或"黑体";正文小三,字体一般为"宋体"或"仿宋";简单地说,首行缩进两个汉字就行了,其它的都没有硬性规定,只要文档看起来得体,美观即可
word正式文件格式:标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:7厘米,下:4厘米,左:8厘米,右3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。根据A4纸的页面来定,标题需居中为2号方正小标宋,不需要加粗,1号字体过大,3号又太小,所以2号字体即可。关于标题分段,打个比方:‘知识延展回答’,我们可以在知识后,延展后段行,但不能在知与识之间段行,这类词语之间段行都是不可行的。因印刷需要,左比右的间距会多留一些,用于装订留余地。而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。
1/3 分步阅读全选或者按快捷键ctrl+A,然后编辑—剪切,接着编辑——选择性粘贴——无格式文本。这样,你的一篇文稿就没有任何格式了。之后排版就可以摆脱网络格式或者其他格式的限制,更好的排版。2/3大标题,也就是文章标题,用小标宋二号字——居中;二级标题,三号黑体,用一、二、三、为题头,题尾不带标点;三级标题,用三号GB2312楷体,用(一)(二)(三)为题头,题尾可带标点;四级标题,用为题头,题尾可带标;五级标题,用(1)(2)(3)为题头,题尾可带标点。3/3正文的其余部分均用GB2312仿宋。此外,除大标题的行距为38,其余的行距为29,段前为2个字符。全文段前段后为0行。
文档排版只是在软件当中,这个过程是点击左上角的工具栏,在里面进行排版的设置。这种排版需要我们根据自己单位的要求来制作。
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