9月1日开始,先行在宁波市海曙区和慈宁市选取部分新办纳税人(以下称“试点纳税人”)开展增值税专用发票(以下称“电子专票”)试点工作,并同时公布了增值税电子专票的样式。期待已久的电子专票终于来了!这也意味着,纸质发票即将退出历史舞台!还在纠结电子发票需不需要盖专用章的你,准备好了吗?国家税务总局宁波市税务局关于开展增值税电子专用发票试点工作的公告国家税务总局宁波市税务局公告2020年第4号全文有效成文日期:2020年8月31日一.公告部分内容编码规则电子专票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位为宁波市代码3302,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位为13。发票号码为8位,按年度、分批次编制。开具方式宁波市税务局依托国家税务总局增值税电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子专票开具服务。试点纳税人应当使用税务UKey开具电子专票。税务机关向试点纳税人免费发放税务UKey。生效日期自2020年9月1日起,在宁波市海曙区和慈溪市试点推行电子专票。二.新发票有哪些变化,具有哪些优点?总体而言,电子发票有四大优势:一是提高效率,二是绿色环保,三是节约成本,四是强化征管。优势换机遇,电子专票的价值为其赢得巨大的生存空间。首先,电子专票对企业经营成本影响很大。企业的纸质发票到电子专票会降低企业成本。在缩减很多运营流程的同时,很多企业都可以实现自动对账,关于发票而产生的分歧也会大大的减少。同时,比如报销的流程,各部门之间沟通的流程,都可能产生简化。在管理成本方面,试点纳税人开具电子专用发票后,可以开具纸质专用发票,大大节省了打印,交付的负担,有效降低了发票的管理成本。财务管理更加规范化,专票普票都电子化,那么以前通过发票进行各种不规范的操作行为,基本就终结了。企业的业,财,税,很可能实现一体化。在这样的情况下,有什么违规的行为也更加容易被发现。所以对于企业财务规范化的要求也会进一步的提高。三.专票电子化对企业意味着什么?企业该如何应对?专票电子化的目的是,以票控账,以票审计,以票查税。税务系统要想知道你每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲,不仅要知道,而且要及时知道,而且要知道的越详细越好。对企业而言,有好处,也有风险。好处:降低企业成本,提升企业财务的数据化。具体来说:发票电子化,能实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接,申报也好,认证抵扣也好,以后操作会简化不少。企业上下游的数据也能打通,自动对账会变成常态。总之,就是能让财务数字化,会计工作量也会一定程度上减少。坏处:电子化之后,虚开等违法行为的生存空间就更小了。同时,对于企业的财务流程、硬件等也是一种考验。所以对企业而言,应该安排财务部门抓紧学习、了解、熟悉电子专票的相关内容,改变升级报销流程。因此,专票电子化势必会导致企业在规划自身发票管理体系时,权衡上下游企业在发票管理上的偏好。对于在产业链上相对强势的企业来说,也可以借专票电子化的机会来进一步优化与上游供应商的供应链协同管理流程。