1．保存新建文档需要指出新建文档保存的位置，而已建文档则不需要。2．关于选定用鼠标应该比较快一点：行：页面左边空白处行所在的位置单击就可以选定这一行。段：页面左边空白处段所在的位置双击就可以选定这一段。整篇文档：三击页面左边空白处就可以选定整篇文档。3．复制要替换的文字，Ctrl+H，进入替换窗口，替换都比较方便，但应该慎用全部替换。再有就是特殊字符（换行符、分节符等）的替换应该熟练掌握，对编辑文档大有好处。4．关闭：×掉、Alt+F4、Alt+F再按X，为啥非要四种（莫非要考人）。5．首行缩进是段落文字的第一行向页面内缩进，一般中文以两个汉字的距离为准。悬挂缩进与首行缩进相反，段落文字除了第一行，其余各行向页面内缩进，一般常用于文后的参考文献。左缩进整段文字的左边向页面内缩进。右缩进反之。6．选中表格的行，点表格外面行的左边单击。选中表格的列，在列的最上的单元格的上部，当鼠标变成向下的小箭头时单击即可选中这一列。选中块只需要对角拖动鼠标即可。7．斜线表头，在表格下拉菜单中有这一选项，但除了非常简单的一般都不太好用。不如用划线和文本框来绘制。单元格的内容排列的位置，在表格工具栏中有，九个位置呢，你需要的是正中间的那个。表格在页面中的位置，应选中表格，在表格属性里设置。8．剪贴画环绕方式：嵌入、四周、紧密、衬于文字下方、浮于文字上方。9．页面设置里网格里设置――指定行和字符网格，再分别设置40和38就行了。10．页边距是针对整篇（或整节）文档而言，即所排文字、图表距纸张的边缘的距离；而段落缩进是针对段落文字所作的设置。一个是全局，一个是局部。有人喜欢用左右缩进来改变每一行字数想以此来达到调整版面的目的，其实用页边距来调整更方便。EXCEL我不熟，就不说了。
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