怎么写参考文献的标注

1、在文末只列出该参考文献一次即可，不必多次罗列。如果某文献在文中数次被参考，则几处序号要保持相同，只是页码有变化。在学术论文中，为了尊重他人的劳动成果，为了使读者比较全面地了解文章所研究问题的背景、研究现状等方面的信息。2、序号以在文中出现的前后为序。参考文献要以序号的形式出现在正文中和文末，且序号要保持一致。参考文献是学术论文不可或缺的组成部分。参考文献的书写格式很重要，笔者在编辑实践中发现，因为书写不规范，给编辑和作者以及读者均造成了许多麻烦了解“参考文献”的书写格式和标注方法。3、每一参考文献的所有要素必须齐全，不可残缺，具体包括：主要责任者；文献题名；文献类型及截体类型标识（如专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、专利P等）；出版项（出版地、出版社、出版年）中若是首次出版则无需再标明，若非第1版还要标明具体版次；文献出处或电子文献的可获得地址；文献起止页码。4、参考文献标注中要注意下列几个问题：凡不宜公开的内部资料、文件等，不列入参考文献；参考文献均应为作者亲自翻阅过的第一手资料。未发表、出版的论著一般不列入参考文献。同时为了表明作者在写作时所占有材料的多寡及范围的大小程度等，通常需要规范引用和著录参考文献。

具体步骤如下：1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。2、对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。4、将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。5、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。6、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。7、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。8、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。9、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。10、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。11、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。