1、首先需要替换的word文档,找到并点击在右上角工具栏的“文件”选项;2、选择“打开”,找到要替换的文档将其打开在word中;3、在开始菜单中找到最左边的“替换”按钮并点击,想要更快的话,可以同时按下Ctrl—F键;4、在显示出“查找和替换”框中,在“查找内容”中输入想要替换的内容;在“替换为”后填入想替换的内容,注意区分全角和半角;5、如下图例子,在“查找内容”中输入“微生物”;在“替换为”后填入“生物”,填入完成后点击“全部替换”按钮;6、接着软件会有提示框,提示替换成功并会出现提示一共替换多少处,点击确定按钮;7、如下图,“微生物”已经全部被替换为“生物”,这样即把全文中的同一字或者词全部换成另一个字或者另外一个词。