首先将要打印的资料在Word中进行编辑，点击“页面设置——纸张大小——A4”或双击“标尺”区域，在弹出的“页面设置”窗口“纸张”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单中选择“A4”，点击“确定”。在材料插入封面，可以用“插入”——“分布符”，也可以用快捷键“Ctrl+Enter”直接插入分布符，然后在封面录入材料名、姓名和时间，注意版式的美观，标题一般用方正小标宋小初，姓名和时间用二号即可。为保证打印材料的美观在封面后按快捷键“Ctrl+Enter”插入一页空白页，资料的正文最好为4×n页或（4×n+1）页，否则打印出来的材料在封底前会有一张空白页。如果封底有文字一定要确保封底页，也就是最后一页是4的倍数页，否则不会打印在封底页上。如果最后一页没有在4的位数页上，可以用插入分页符的方法增加页数。然后调出“页面设置”窗口，有三种方法：第一种方法，点击工具栏“页面布局”——扩展按钮弹出；第二种方法，点击工具栏“页面而已”——“纸张大小”下拉菜单，点击“其它页面大小”弹出；第三种方法为双击标尺弹出。然后在弹出的“页面设置”窗口首先选择“纸张”选项，在“纸张大小”中选择“A3”，再点击“页边矩”选项，在“页码范围”下拉菜单选择“书籍折页”。这时候会发现纸张方向变为横向，预览状态呈书籍样显示两页。点击预览还是以A4纸大小呈现。点击Office按钮——打印——打印，或直接按“Ctrl+P”按钮，在弹出的“打印”窗口点击“属性”。在“属性”窗口“常用”选项卡下的“文档类型”选择“双面（书籍）”点击确定回到打印窗口，再点击打印窗口确定就OK了。
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