论文中参考文献的序号修改时,最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下(以Word2003为例):1、把光标移动到插入参考文献的位置,菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”,编号方式选择“自动编号”,所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字,就选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常,再在它后面输入所插入的参考文献。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方,然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号,调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号,如:[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1],就会出现一个“[2]”,但后面的参考文献信息与第一条是相同的,删除重新输入第二条参考文献的内容就行,记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后,会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线(页面视图里能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还会有一条长横线,这些线不能选中,也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图,菜单中“视图”-“脚注”,这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线可以呢出现,选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中-删除。12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。
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