默认情况下，“常用”工具栏在Word窗口中从上向下第三行（第一行是“标题”栏，第二行是“菜单”栏），第四行是“格式”工具栏……。“显示/隐藏编辑标记”功能按钮在“显示比例”的左边第一个或者“文档结构图”的右边第一个。其标志是一个段落标记（向左弯的箭头，在上）和一个空格标记（向右的直箭头，在下）组成。如果窗口中没有“常用”工具栏，可以在“视图/工具栏”中单击“常用”即可。
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