说明书排版设计模板

说明书格式是指说明书的格式要求，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。解释说明的作用解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。

说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。 一、 封面 说明书的封面应遵循以下规则：  封面有两页； 第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐； 第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。 二、目录 说明书的目录应遵循以下规则： 目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符；目录最多三层； 一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、半角字符；二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、5pt、加粗、半角字符；三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times NewRoman、9pt、半角字符；一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为1行。 三、标题 说明书中的标题，遵循以下规则： 高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的Block Label样式；说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter ×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“××”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号；编号与标题间空一格； 一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符；二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、加粗、半角字符；三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、5pt、加粗、半角字符；标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为5行、段后间距为0行。 四、段落 说明书中的段落，遵循以下规则： 段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为1行。 五、句子 说明书中的句子，遵循以下规则： 正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；  句子中可以出现图形，但不能改变行间距； 讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或 PDF”中任意一种。

我来解释一下啦：最简单的方法是如下：你说4开的天地翻，与左右翻。那就要看咬口啦！假如要拼A4的那就天地翻，假如8开的就左右翻。你试一下就知道！