电子申请用户代码是区分申请人的唯一标志,获取电子申请用户代码的过程称为申请人注册。当申请人或代理机构欲通过网上进行专利申请时,应首先向专利局提出使用电子申请系统的申请书。专利局依据双方达成的协议,为其发放用户代码、密码(口令),称为电子申请注册。现阶段只能到专利局进行电子申请注册。申请人或代理机构携带有效证件,手工填写、签署”电子专利申请系统用户代码请求表”和《电子专利申请系统用户注册协议》 。自然人签字,单位或事务所加盖公章。面交到国家知识产权局,国家知识产权局审核上述资料无误后,为用户分配电子申请的用户代码。电子申请用户为个人携带个人身份证原件或身份证公证件及复印件一份;电子申请用户为事业单位携带单位介绍信及组织机构代码证;电子申请用户为企业,携带一份盖有单位公章的营业执照复印件,电子申请用户为专利代理机构,携带一份盖有专利代理机构公章的注册证复印件。外地的个人进行电子申请注册时,如果来京不便,可委托他人来京代为办理电子申请注册手续。但被委托人需携带注册人给其签署的电子申请注册委托书、注册人的身份证原件或身份证公证件、注册人签署好的注册请求表和注册协议、被委托人自己的身份证原件。申请人获得电子申请的用户代码和密码后,使用用户代码和密码登录到电子申请网站,进入软件下载,即可获得电子申请的客户端软件。在申请人已经提出电子专利申请并被正式受理的情况下,如果专利法及其实施细则和审查指南中规定某些文件必须以原件形式(可能是纸件形式,也可能是其他有形载体形式)提交,则申请人应当通过电子专利申请系统向国家知识产权局提交原件的电子扫描/图像文本,同时申请人还应当提交该原件。申请人应当在规定或指定期限内提交原件的电子扫描/图像文本和该原件。如专利委托书、费减证明等。
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