一、复制文字格式 选中要引用格式的文本。 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。 按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。二、复制段落格式 选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。
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