1、打开写信,添加收信人地址和信件主题后,点击添加附件\浏览,找到你需要发的文件,然后点添加就可以把存在你电脑上的文件发给收件人了(附件不能过大,看你所使用的邮箱了,我用的是新浪限制不能超过15M),如果你的文件过大,请先将文件压缩一下再发送。2、电子稿就是放在电脑上看的书稿,通常是PDF格式,可以用ACROBAT软件打开观看。电子稿就是比如说你要投稿,编辑部一般都会要求电子稿,就是你手稿的电子版本,要求是word文档的形式,而且格式当然根据不同编辑部有所不同。电子稿一般正规方式都是通过电子邮件来发送的,那你可以申请邮箱,然后写好邮件正文,添加附件,就可以完成邮件的发送了。