排版一份公文需要注意的重要点是什么

一是要注意公文格式，二是要体现公文意图。

你好，事业单位中，经常看见公文写作题，而公文写作题既有重点也有难点，我们学习的时候就需要注意方法，清楚思路，才能更好更优地写出要点。下面就详细说一说：　　一、公文常见题型：　　可以分为两大类：一种是法定公文，如通知，报告，请示等，另一种是事务文书，如讲话稿，倡议书，公开信等。两者相较，我们遇到事务文书较多一些。　　二、公文写作重点：　　公文写作应该注意三个方面的细节：分别是格式，正文要点书写，正文内容的逻辑。　　三、公文写作易错点：　　公文写作中，要点基本来源材料，仔细阅读材料可以得到相关要点。而格式相对来说容易混淆，平常学习的时候应该注意。　　四、公文写作方法：　　(一)审题　　审题需要知道公文的格式，以及书写内容的框架，具体如下：　　1、工作任务、完成任务确定文种　　2、依法行政、客观实际确定身份　　3、工作目标、组织意图确定目的　　例1：根据材料5，以XX团省委名义，拟写一份给全省青年的向英模学习，做传递正能量使者的倡议书。　　要求：符合“倡议书”的写作格式，400字左右。　　在这道题中我们知道书写文种为倡议书，身份为XX团省委，目的是呼吁全省青年的向英模学习，做传递正能量使者。可以推出格式为：标题+称谓+正文+发文单位+发文日期，其中标题可以自己书写，如：关于向英模学习，做传递正能量使者的倡议书;称谓为全省青年;正文是向英模学习，做传递正能量使者的相关内容;发文单位为XX团省委;发文日期为XX年XX月XX日。　　(二)找点　　找点的时候我们可以根据题干和要求确定行文框架，根据材料确定书写的具体内容。材料梳理时注意阅读方法，寻找与题干相关的关键词，关键句。　　例2：假如你是某报社记者，请根据“给定资料3”，以“打造 ‘水清、水活、水美’的‘活力水城’”为题，写一篇报道。　　要求：内容具体，全面;语言流畅，有逻辑性;不超过500字。　　例3：某美术馆正在策划艺术家黎明的作品展，请根据“给定资料4”，为这一作品展撰写一则导言。　　要求：(1)围绕黎明的创作宗旨、作品材质及其艺术追求等方面作答;(2)内容具体，层次分明，语言流畅 ;(3) 不超过400字　　在这两个例题中，例2可以根据题干得出行文框架，分为三个层次，即水清，水活和水美，具体书写看材料内容;例3可以根据要求得出这则导言的框架，即创作宗旨、作品材质及其艺术追求等方面，具体书写看材料内容。　　(三)加工　　1、标题　　(1)格式：居中　　(2)书写：文种;关于……的文种;自拟　　例4：S市将举办“城市样板工程展示会”，请你根据给定资料5，就其中地下管廊建设情况撰写一份讲解稿。(20分)　　要求：(1)紧扣资料，内容全面;(2)逻辑清晰，语言准确;(3)不超过400字。　　这道例题中，书写的标题可以是关于地下管廊建设情况的讲解稿;也可以是自拟，如建设地下管廊 打造城市样板。　　2、称谓　　(1)格式：另起一行顶格书写　　(2)来源：题干　　例5：P市某村的生猪养殖进入信息化时代。假如你是该村驻村干部，要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，请根据“给定资料3”，写一篇在经验交流会上的讲话稿。　　要求：(1)全面准确，符合实际;(2)语言得体，有感染力;(3)不超过500字。　　从这道例题中我们知道是写给其他市县养殖村的管理人员，称谓为各位管理人员。　　3、正文　　正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语三个环节。　　开头主要作用是引出下文话题，具体书写根据材料确定，可以是：　　(1)背景式：有当前的背景引出话题;　　(2)问题式：当下存在的问题，引出下文;　　(3)目的式：有目的意图，为了……，引出下文：　　(4)原因式：有一定的缘由，因为……，引出下文：　　(5)根据式：会议精神、政策文件、讲话、上级要求等　　主体根据题干和要求得出的框架，结合材料内容，按照一定的逻辑进行书写，适当分段，分条。　　结语是可有可无，具体还是看文种和材料内容，常见结语如下：　　(1)习惯用语，用在讲话稿，公开信等，eg：以上是我的讲话，谢谢大家!　　(2)宣传号召：用在倡议书，宣传稿等，eg：让我们携起手来，共创美好明天!　　(3)提出要求：eg：以上意见，结合实际，请尽快落实!　　(4)自然收束：用在提纲，建议书等，可以不写结语。　　4、发文单位　　(1)格式：右下角　　(2)来源：题干　　例6：请结合对“给定资料7”中划线句子“清朗网络空间的建设，青年不做置身事外的旁观者，而要做勇于担当的生力军”的理解，以共青团S省委的名义起草一份倡议书。　　要求：(1)内容全面，逻辑清楚;(2)结构完整，符合倡议书的特点;(3)文字顺畅，有感染力;(4)不超过500字。　　这道例题，我们知道是共青团S省委写给青年的倡议书，发文单位为共青团S省委。　　5、发文日期　　(1)格式：右下角　　(2)书写：XX年XX月XX日;2021年8月26日　　(四)书写　　在书写时注意字迹，卷面整洁度，以及书写格式，参考如下：　　关于向英模学习，做传递正能量使者的倡议书　　全省青年朋友：　　辽宁英模辈出，涌现大量模范，让我们引以为豪。他们传承了光明正大，积极向上的浩然正气，体现了社会主义核心价值观。根据习总书记的重要指示，现省团委号召广大青年向英模学习，具体倡议如下：　　一、一身正气。雷锋传人郭明义，组建爱心团队，投身社会公益，服务弱势群体，引领社会风尚。我们应积极传递正能量，弘扬正气。二、事业为上。航空英模罗阳，立志报国，创新提出发展思路，连续奋战，推进军用战斗机研制。我们要学爱国创新的可贵精神。三、对党忠诚。中船重工七六0所的专家，为保护国家财产和同事生命与危险殊死搏击。我们要学对党忠诚，恪尽职守，不怕牺牲的品质。　　让我们向英模学习，培养信念的能量，大爱的胸怀、忘我的精神，进取的锐气，肩负起辽宁全面振兴的时代使命。　　XX团省委　　XX年XX月XX日希望可以帮到你，备考加油哈

首先肯定要准确，文体文字和传达意义。别有个错别字什么的，有歧义更不行了。然后一般都要固定的版式，排版好。字体间距页码标注都有具体要求的。最后关键一定要按程序签批，每份必须是落款那个单位组织的第一负责人或者他授权了的人签字同意。不能有的意义相近就乱发乱盖章。回复下面总有个某某在那乱喊的，他失意了，不用和他计较。

应用文的语言要做到平实、准确、简洁、严谨。这是作为日常应用文语言的四个基本特征。(一)平实： 要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。(二)准确准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点。所写内容要准确写日常应用文时，必须准确，不能走样。一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失。所用语句要准确日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。(1)词语的选用说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注意不错用词义。除此之外，词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以 及产生歧义甚至生造词语等情况。(2)句子的使用日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。除此 之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。(3)修辞格的运用日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的 修辞格是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。总之，“准确”是应用文语言的基本要求。所列的数字、事例、话语要准确日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。(三)简洁简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。文字要简炼，篇幅要短小精悍应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。扫除套话、空话、废话文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。(四)严谨应用文对语言严谨性的要求更加严格，要能够全面、客观、准确、真实地