文件的排版优化

word中有一个页面设置选项，你可以设置分栏或者设置纸张的样式，又或者是格式里面的段落设置，你可以设置段落，字体等等

哦呦Word

尽量使用格式样式

1 先把你要排版的内容导入到word文档中。2 ctrl+a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为A3，一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。多图3 分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右，可以根据自己的需要来选择。这里我选择的是三栏。多图4 点击插入页眉，选择一种样式。这里我选择的是传统型。多图5 然后编辑页眉，写上标题日期和小标。多图6 接下来我们把各个部分的标题做一下处理，从字号、字体到颜色等等。处理前：处理后：多图7 插入图片，选择适合的图片。多图8 页面布局当中设置一下页面边框，这样会让排版的页面看起来更加美观。多图9 然后我们可以加入水印，水印可以自定义。多图10 设置页面颜色，这里的下拉菜单中有填充效果，可以填充图片。大家可以试试。多图11 最后保存。

这个问题太复杂了，涉及到的东西太多，简单说就是多用分页符，分章节编辑，插入图片时用嵌入型，输出或在别的电脑上打印时改为PDF方式。

你的这两个要求是冲突的，排版就是要调整文件的版面格式发生变化以适应需要，但你又要不改变格式，如何做到？ 当然若你说的是文件格式，而不是文件版面的格式画样式，则你另存为…一个新DOC文件，不就是没变文件格式的吗？！