图书和期刊的著录特点

我也是科大的

基本著录有传统著录法和标准化著录法之分。传统著录法是先确定一个主要标目，继而对文献特征进行描述，所编款目称为主要款目（也称基本款目）。中文文献著录习惯以题名为主要标目，西文文献著录一般以著者为主要标目，因此各自所编主要款目分别为题名款目和著者款目（“匿名著作”等仍以题名为主要标目）。标准化著录法的第一步是对文献特征进行客观描述（从题名开始著录），然后再确定拟制作各种款目及提供检索途径的项目，并集中记载在排检项内。这种款目称为通用款目。在通用款目上添加某个标目，即可制成为某种款目，如加上著者标目即成为著者款目。通用款目由各种著录项目组成。著录项目因文献类型不同而有所差异。中国国家标准《普通图书著录规则》（GB3792·1-85）所规定的著录项目有10项,，即书名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛书项、附注项、标准书号及有关记载项、提要项、排检项。基本著录的格式有卡片式和书本式两种。卡片式著录格式如下：这种格式可称为六段标识符号式，即把10个著录项目分为6个著录段落，前4项为第一段，5、6项为第二段，后4 项各为一段。每个段落单独起行，回行时均向前突出一个字。同一个段落内,除起头项目外，各个项目之前都冠以一定的标识符号。书本式著录格式如下：这种格式可称为两段标识符号式,即前8项合为第一段，第9项为第二段,第10项一般不予记载。

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1 文献的出版类型及著录特征识别　　文献的出版类型一般分为十大类。它们的定义、作用及在参考文献和检索刊物中的著录特征分别为：　　1)图书：论述或介绍某一领域知识的出版物。图书又可分为三类：一类是教科书、科普读物和一般生产技术图书，属阅读性的图书；一类是辞典、手册和百科全书等，属工具性的图书；另一类是含有独创性内容的专著，它属原始文献。图书往往是著者在收集大量第一手资料基础上，经分析归纳后编写而成的。其特点是内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出版周期较长，报道速度相对较慢。图书主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。　　图书在各种论文末的参考文献或题录性检索工具中通常著录成如下例所示的格式：　　WVEtten,Foundamentals of optical fiber communication，London：Prentice--Hall（1991），xii+407pp　　图书的著录特点是：有书名，有著者，有的还有编者；必有出版地、出版社名和出版年份；非第一版的图书有版次；有的图书还给出国际标准书号（ISBN）。这四点中第2点较重要。　　图书主要在各类图书馆中查阅。　　2)期刊：期刊一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。据估计，期刊情报约占整个情报源的60-70%，因此，受到科技工作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文。　　期刊论文的著录格式如下例所示：　　HTohyama，A plasma Image bar for an electrophoto--graphic printer，Journal of the Imaging Science，V35 NO5，330-3（Sept-Oct 1991）　　期刊论文著录的特点是：有作者，有时有篇名；期刊名称常常缩写，有的还以斜体给出；必定有卷号，有的有期号。这三点中第3点较为重要。　　各种期刊既可在图书馆，也可在情报所查阅。　　3)会议文献：这是指在国际或国内重要的学术或专业性会议上发表的论文。会议文献学术性强，往往代表着某一领域内的最新成就，反映了国内外科技发展水平和趋势，是获得最新情报的一个重要来源。会议文献可分为会前文献，如会议日程预报和会议论文预印本，以及会后文献，如各种会议录。会后文献是主要的会议文献。　　会议文献常见的著录形式如下例所示：　　TSellis：“Performance of DBMS implementation of production systems”，Proceedings of the 2nd International IEEE Conference onTools for Artificial Intellegence Herndon，VA USA，6-9 N1990，（Alamitors，CA，USA：IEEE Computer Society Press 1990），393-9　　会议文献著录的特点是：有表示会议的专门用词，如Conference，Symposium，Convention，Workshop，Meeting，Congress，Assembly等；有表示会议录的一些词，如Proceedings ，Collection ；有的有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。这三点中第1点最为重要。　　会议文献可在图书馆和情报所等处查阅。　　4)科技报告：科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，是一种不可多得的情报源。科技报告可分成技术报告（Technical reports）、技术备忘录（Technical memorandums）、札记（Notes）、通报（Bulletins）和其他（如译文、专利等）几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即PB（Publishing Board）报告、AD（ASTIA Documents）报告、 NASA（National Aeronatics and Space Administration）报告和DOE（Department of Energy）报告。　　作者：文献检索教学 2005-8-29 21:29 回复此发言　　--------------------------------------------------------------------------------　　2 文献的出版类型及著录特征识别　　科技报告常见的著录格式如下例所示：　　JSBymes，“Application of approximation theory in antenna design，signal processing and filtering”，Final AD-A244,725 Promethesus，I，Sharon，MA1991　　科技报告著录的特点是：有表示报告的词，如Report，Memorandum等；有报告号，如本例中的AD-A233725。这两点中第2点较重要。　　科技报告主要在情报所或收藏科技报告的院校、研究所图书馆查阅。　　5)专利文献：专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要情报源。　　专利说明书常见的著录形式如下例所示：　　BDDayton，“Differential amplifier apparatus”，US Patent N5095282，1992　　专利说明书著录的特点是：通常有表示专利的词（Patent）；有专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。这两点中后一点较重要。　　专利说明书应在国家专利局或收藏专利文献的情报所查阅。　　6)标准文献：指标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献，它具有一定的法律约束力。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）。　　标准文献的常见著录形式如下例所示：　　BSI，“Specification for communication and interference limits and measurements”，BS 6839-1987　　标准文献著录的特点是：通常有表示标准的词如standard，recommendation等；有标准号。标准号每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成，如本例的“BS6839--1987”。　　标准文献可在国家标准文献馆、各地的标准研究所、技术监督所或情报研究所查阅。　　7)学位论文：学位论文是指为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版，属难得文献。　　学位论文常见的著录形式如下例所示：　　TWLin，“Design of time-signal spectrum analyzers”，PD dissertation，The Pennsylvania State U，1987　　学位论文著录的特点是：通常有表示学位论文的词，如Thesis，Dissertation等；有的有论文作者所在学校的校名。　　8)产品技术资料：指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。　　产品技术资料的常见著录形式如下例所示：　　Integrated circuits Book IC11-Linear Products，1988，Philips Data handbook of Philips Electronic Components and Materials Division，3-　　产品技术资料著录的特点是：通常有表示产品样本一类资料的词，如Catalog，Guide book，Master of，Databook of等；有公司名称。　　产品技术资料一般向厂商直接索取，在情报所可以查到一部分，有些以汇编形式正式出版的可以在图书馆查到。　　9)技术档案：指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研射干难产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。　　10)政府出版物：指各国政府部门及其设立的专门机构发表的文献。政府出版物的内容十分广泛，既有科学技术方面的，也有社会经济方面的。就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献两部分。我国政府发表的“科学技术白皮书”就是一种科技类政府出版物。　　上述各种文献类型在出版时间上是有先后的。　　如果某作者完成了一篇手稿，他希望以最快的形式发表，那么除了学位论文以外，会议、报告和专利是最理想的选择。但这三种形式都要求论文满足一定的特殊要求，而期刊则没有这些要求，且品种多，容量大，速度也很快，从而成为多数论文的发表渠道。目录、题录和文摘，略后于专利、报告、会议和期刊，取原始文献的主要内容作客观报道。而综述、图书和百科全书则需取大量原始文献的精华，或作评论，或汇编成册，所需时间更长。至此，从出版形式上说的文献周期就大致完成了。这种文献周期又称之为文献链。