一、关闭word文档应用程序,下载并安装word电子签名工具。二、修改签名密码默认的初始密码为123456,安装工具成功后需修改签名密码。三、使用并设置签名打开要签名的word文档,在“加载项”中找到“电子签名”程序。运行电子签名程序后出现word电子签名的功能界面。根据快速入门向导,了解如何在word文档内进行签名,选择电子签名样本,输入签名密码,便可将电子签名样本签署在word文档中,并且可以根据需要调节签名的大小和位置。需要注意的是,“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的,如果勾选,那么文档内容一旦被修改则签名失效,否则文档内容是否改变不影响签名的有效性,即签名状态始终是“不依赖内容”。“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。Word文档中插入电子签名后的效果如下图:四、如何撤销电子签名如果想撤销插入的电子签名,还需要在“加载项”中运行“电子签名”,在弹出的界面选中签名样本,点选下面的“删除”选项即可。如图:提示:Word电子签名工具为免费程序,需要在连接互联网的情况下使用。企业版电子签名系统可脱网使用,并且可实现批量签名和自动签名的功能效果。