文献数据库中常用简称表示不同的字段

字段限定检索是指限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检索方法。在检索系统中，数据库设置的可供检索的字段通常有两种：表达文献主题内容特征的基本字段和表达文献外部特征的辅助字段。基本字段包括篇名、文摘、叙词、自由标引词四个字段。辅助字段包括除基本字段以外的所有字段。每个字段都有用2 个字母表示的字段标识符。在DIALOG 检索系统的命令检索模式中，使用字段限制检索时，基本字段用后缀表示，辅助字段用前缀表示。例如，computer and network/TI，DE 表示将检索式限定在篇名字段(TI)和叙词字段(DE)中；要查找著者Smith D发表的文献，检索式可表示为AU=Smith, D。在多数检索系统中，如果用户不对检索式注明字段限定范围，系统会默认在四个基本字段中检索。

检索文献时常用的字段有：题名title主题topic关键词keyword作者author出版时间出版的刊物等等

参考文献著录中的文献类别代码普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB 参考文献表中，文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的的外文；作者姓名之间不用“和”或“and”，而用“，”分开；中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。西文作者的名字部分可缩写，并省略缩写点“”。