标书制作排版技巧

制作投标文件最好遵循以下的步骤：仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；3、签字盖章。对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。

标书-响应书这是在实践过程中个人总结，不能说技巧，更适合说是小总结：1、仔细的阅读审视招标文件，尤其是里边关于响应文件方面的要求，响应文件就是我们需要做的投标文件；2、在招标文件规定好投标文件目录后，可直接套用；3、将投标文件制作美观漂亮一点，锦上添花；4、重点关注报价一览表，确保不出错；5、标书制作完成后一定要检查；

按三个部分说：取得标书。制作标书。封装递交标书。取得标书取得标书的一般有两个方式：在甲方的指定的采购网上下载电子版招标书；项目前期已经通过甲方用户的产品测试，甲方以邀标的方式直接发电子邮件给前期通过产品测试的乙方。制作标书标书一般分为商务部分和技术部分。1 商务部分标书的制作1 大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，最先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。2 把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。3 正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。4 准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。5 填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。6 列举典型案例并提供证明文件。2 技术部分标书的制作：1 看招标书技术参数要求，做技术偏离表。2针对招标书中的项目要求做点对点应答。3针对招标书的项目要求做技术方案。4 响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。5 排版 ：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。3 封装、递交标书按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。（你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，最后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。）最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场，如果迟到最严重的后果是直接废标，这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容，也需要提前做好准备。标书原则上越厚越好，可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和专业程度。如果你的标书制作的足够精美，起码在开标现场的那一刻，你的企业在众多投标公司中可以使人眼前一亮，从而为后面的中标结果加印象分。以上，请指正。

标书的制作其实没有什么技术含量，只要是学会word和excel即可，首先要通读招标文件，对其要求在标书中体现的内容，在word中逐条罗列出来，最后再把相应的各项内容添加进去。最后在统一对招标文件中要求的格式进行修改，无非就是编制标题级别（便于索引出目录），设置字体格式，段落等等，也就这些。希望对你有所帮助！

政府、企业的项目招投标，都需要制作标书，参加投标时经常会因为各种错误导致废标。黑帽大师总结多年制作标书经验，并受到《清单革命》的启发，把标书制作流程化，以防止遗漏标书的重要事项。以下几点是政府采购法规定的标书必备资料，不论招标文件有无要求，都要编写在标书里，可以制作成模板，方便以后标书制作时套用。1、营业执照、资质证书。2、公司财务审计报告。3、设备介绍和技术能力介绍。4、纳税证明和社保证明。5、参加政府采购3年内，无重大违法记录承诺书。6、无法律法规禁止投标承诺书。有些招标文件要求提供以下2点，最好也放在标书里。7、标书购买证明（一般把银行的转账电子回单打印出来就行）。8、投标保证金缴纳证明。黑帽大师制作标书分为4个阶段，下面是每阶段的检查点，阶段工作完成时按下列清单逐项检查，可以最大程度防止遗漏标书制作的要求：一、读招标文件阅读并标注招标要求，判断公司能否达到招标要求。把需要提供的证明文件，列个清单，提前去开证明文件，因为有些证明文件的开具时间较长，以免耽误投标使用。标书费和投标保证金的缴纳，投标保证金一般都需要企业基本账户转账，也就是企业开户许可证上的账号转账才行，否则会导致无效标，这点千万注意！二、做标书每天检查招标网站，招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改。设置目录设置页码标书中的所有日期统一，因为标书总是复制之前的内容，容易忘记改掉之前的日期报价核算是否错误，大小写是否错误，（视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价）三、封标书骑缝章 内页章别漏盖了某一页。光盘装袋封条章开标一览表（是否要单独封装）四、带资料 点击查看→整齐美观的资料收纳法营业执照资质证书人员证件财务审计报告纳税证明社保证明合同原件授权委托书法人身份证复印件代理人身份证及复印件（开标时记得带着身份证，否则无法进入开标室）招标文件要求的其他文件按照我的清单，逐项检查，防止遗漏，避免废标。记住：不废标才能中标！

编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。13、检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。14、检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。15、检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件必须满足招标文件的规定要求。16、检查工程质量、技术标准：质量必须符合招标文件及合同的规定要求，必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。17、检查其投标文件的承诺：投标书的承诺必须满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。

综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。 “投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。 实例1：某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。 “实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。 实例2：某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。 实例3：投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。 实例4：一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致在这些方面得分不高而出局。 “细小项目”莫大意 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：投标书未按照招标文件的有关要求封记的；未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；未在投标书上填写法定注册地址的；投标保证金未在规定的时间内缴纳的；投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；投标书字迹不端正，无法辨认的；投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。三、新手最好多向他人请教。制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。