word排版知识

对一篇论文进行排版，应该先熟知论文的排版要求，然后在Word样式中进行设置。例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。　　如图11所示，点击格式工具栏的格式窗格，打开样式和格式的任务窗格，如图12所示。图11格式栏图12样式和格式任务窗格　　在图12中我们可以看到，样式和格式的任务窗格中默认显示了几个预先设置的样式，从我们的格式要求来看，三个标题已经够用，若有需求的可以点击样式和格式的任务窗格下端的显示下拉菜单中的所有样式，再根据自己的需要选择所需样式即可，如图13所示。图13显示下拉菜单　　现在，根据本文的格式要求，修改标题1、标题2和标题3样式中的格式。　　1、点击标题1样式右侧的下拉箭头（鼠标移至标题一样式时自动显示），点击修改，打开修改样式对话框。如图14所示。图14修改样式对话框　　在本文中对标题1的格式要求为3号黑体，可直接在修改样式对话框内实现更改，如图4红框内所示。依次按要求修改好标题2和标题3的样式备用。　　这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明，大家要举一反三，根据自身的需求，在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。　　正文样式说明　　格式要求中有对正文的格式要求，但是我们不能随便更改样式集中的正文的格式，因为很多样式都是基于正文的。举个例子，你对指定的文字或段落执行清除格式命令后剩下的那个格式，就是正文的格式，大家可以新建一个文档，随便输入一些内容，修改里面的正文样式，再执行清除格式命令就一目了然了。　　大纲等级说明　　默认的标题1样式所含的大纲等级是1级，标题2是2级，以此类推，Word总共支持9个大纲等级的设置。而大纲等级所起到的作用是至关重要的，比如后面要说到的生成目录就完全依赖于大纲等级的设置，以及后面要说到的项目符号和编号中的多级编号等。

word排版有什么技巧吗？一是用好你的F4键，Word的神器—F4键，它的功能：重复上一步操作，它会100%执行您按下F4键前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4键，它就会自动帮您再来一次。二是开启导航窗口，想看哪里点哪里，长长的文稿，比如，标书、功能需求书、论文等，要看某个章节的时候，得不停地翻找切换，是不是有点“烦”琐。三是快速将分页显示的长表格排版成一页纸。四是快速将部分文本分两列显示，看了上面第三点的内容，大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。五是快速将文本转表格。

word排版技巧参考如下： 快速定位光标位置 当在打开Word文件后，按下Shift+F5键就会发现光标已经快速定位到上一次编辑的位置了。 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，感觉有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间！ 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 快速改变文本字号 在一些特殊情况下，比如打印海报或公司宣传墙报时常常要用到更大的字体时怎么办呢？其实，完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 快速取消自动编号 (1)当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 快速选择字体首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”即可。