每月为各部门人员汇总各种劳务费,EXCEL表中每人只能一行,这就需要在“姓名”列中查重,眼睛看累死了! 学习了excel函数:countif。表达式: COUNTIF(数据区域,条件),意义:对数据区域内符合条件单元格计数具体应用 在“姓名”(列A)后插入一列(列B),在B2单元格输入公式“=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)1,"重复","")”,然后将鼠标放在单元格右下角,变成黑色十字后,向下拖动,引用公式。 当然,姓名排序之后再查重更清楚!饿
假如数据在A列(A2---A1000),你可以在B列,B2处输入:=COUNTIF($A$2:$A$1000,$A2),然后回车,往下拉公式,结果大于1的都是有重复的,然后选中B列,选择“格式”--“条件格式”---"突出显示单元格规则"---大于---框框中填写1,设置城红色,即可
用数据透视表做,右击计数,超过2个的,就是重复的。
方法一:选中全部数据,在“开始”选项卡中选中“条件格式”。请点击输入图片描述找到“突出显示单元格规则”中的“重复值”,将重复数据标注,在“重复值”对话框中点击“确定”。请点击输入图片描述方法二:在B1单元格中输入“=COUNTIF($A$1:$A$B,A1)”。请点击输入图片描述将鼠标移动到单元格右下角,按下鼠标左键下拉至全部数据末行,出现的数值表示数据出现次数。请点击输入图片描述选中所有数据,点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”选中“筛选”。请点击输入图片描述点击B1的倒三角形,出现对话框,将数字“2”和“3”选中,点击确定。请点击输入图片描述选中A1到A7,点击“开始”选项卡中的“填充颜色”图标,选中红色。请点击输入图片描述再次点击B1的倒三角形,选择“全选”,最后点击“确定”。请点击输入图片描述
利用条件格式,可以轻松查找并标记重复值工具:Office2013选择数据区域,点击条件格式,突出显示,重复值:然后设置重复值要显示的特殊格式:确定之后,重复值就被标识出来了:
b1=if(match(a1,a:a,0)=row(),"",1),鼠标停在b1右下角变成小十字双击,则b列为1的就是重复的
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