选择“编辑”菜单中的“全选”项。选择“格式”菜单中的“段落”项,从弹出的对话框中选择“缩进和间距”,再找到“常规”组中的“对齐方式”,从中选择“右对齐”。最后单击确定,退出“段落”对话框,设置完成。在Word文档中,智能自动跳行排版,中文文档自动跳行,不影响阅读。但是英文单词的话,可能会出现一个英文单词被分在了不同行上,那么用户阅读起来就会产生误解。具体方法如下:首先,打开要排版的文档,执行菜单栏中的“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在对话窗口中选择“中文版式”。接下来,在“换行”选项区域中,取消“允许西文在单词中间换行”复选框前面的“√”。