创建一个Word文件，制作证书模板按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为9*7厘米。接着，设置页面为横向。最后,按证书格式输入内容。启动邮件合并向导点菜单“邮件，在面板中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中，选择“邮箱合并分步向导…”进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。选中“信函”单击“下一步”；选中“使用当前文档”单击“下一步”；选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。注意事项：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
赵西法119
