区分类型总结的文体细分有十多种。但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两种：一种叫全面性总结，一种叫专题性总结。所谓全面总结，就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作情况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一：一是统一总结的中心内容。看是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主。从近几年的情况看，采用后一种形式较多，以写经验为主，不面面俱到。二是统一总结的主题思想。看写全面总结要不要树立一个主题思想，树立一个什么样的主题思想。不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。最好是确定一个主题，围绕主题写就不会走题。三是统一工作形势的估价。看单位、部门、组织在一年、半年或某一阶段，总的形势如何，哪些工作做得最好，成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面)，哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产生灵感，下笔也就顺畅。所谓专题总结，就是专门对某项工作进行总结。也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行总结。其特点是突出一个“专”字。要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法专。一般是指总结工作中某一个方面的先进经验，或者是对某一个问题进行总结。比如说，单位在做完一项工作之后，按要求向上级写出的专题工作报告就是这种类型总结。这种文体在机关工作中是经常用的，所以比较好把握。当然，在写专题总结时，必须对有关专题的内容、原则、要求、方法，有全面深刻的认识和理解，知道所要写的总结专在哪里，专得是否有理，专得是否有据，专得是否新颖。自己要是“专”不进去，很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序进行，抽丝剥茧，步步深入。
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