步骤一 打开Excel，把sheet1改名为“销售单”，把sheet2改名为“品名”，删除sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。 选定如图所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图设置，定义“食品”、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、 “大米”，同理，百货名称被引用时，就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”，五金名称被引用时，就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。 选定如图所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图设置，就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称，方便后期对名称的引用。 通过上述的名称设定，本工作薄已有如图中所示的名称，单击列表中的名称，再单击引用位置，可以适当修改所定义名称所引用的位置(数据，当然不改也可以，下拉框会出现空行等现象)。 这样也就为“销售单”工表作的“大类”“小类”“品名”的下拉列表框做好了准备工作。步骤二 编辑“销售单”工作表，输入如图的数据，按图设置表格的格式，选定隐藏不使用的行和列，把“销售单”工作表编辑为如图的效果。在“销售单”工作表中选定A4:A13，单击“数据”菜单“有效性”，设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项。其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容（食品,百货,五金），各大类名称在该位置列表，并用半角的“,”隔开。选定B4:B13，单击“数据”菜单“有效性”，按图设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项。其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容“=INDIRECT(A4) ”，INDIRECT(A4)表示该单元格下拉列表的内容来自以左边所选大类名称的引用(这个已经在“品名”工作表中定义过了，这里直接引用)。上述步骤设定好了，单击“确定”命令按钮时，会弹出警告框，这是因为左边单元格的大类为空，没有选定内容所导致的，没有关系，可以忽略，直接选择“是”就可以，千万不要选择“否”，否则就做不出“小类”的下拉列表。一样的方法，先选定C4:C13，再按如图设置品名下拉列表。通过以上的设置，销售清单的设置就差“金额”和“合计”的还没计算。步骤三 设置K4单元格(金额)的运算公式，在金额的计算中G4(规格1)、I4(规格2)参加计算时，先判断它是否为空，若为空则默认以1参与乘法计算，非空则以实际数据参与计算，如果整个乘法公式的积为0，则K4为空，否则显示计算结果，所以在公式中使用二层的if嵌套，外层主要作用是修饰K4单元格，以防止计算结果为0时，在K4单元格中显示“0”，内层的if的作用是判断“规格1”、“规格2”是否为空。K4的计算表达式：=IF(D4*F4*IF(G4="",1,G4)*IF(I4="",1,I4)=0,"",D4*F4*IF(G4="",1,G4)*IF(I4="",1,I4)) K4编辑好了后，拖动填充句柄到K13，完成“金额”的计算，并把“金额”列定义为2位小数右对齐的显示方式。 “合计”单元格的内容是 =IF(SUM(K4:K13)=0,"",SUM(K4:K13))，使用if的作用是当合计为“0”时，隐藏0。 步骤四 选定A4:J13和J2，设置“单元格格式”中的“保护”选项卡，去掉“锁定”选项选择“工具”菜单“保护工作表”，密码123，保护“销售单”工作表 单击“品名”工作表，选择“工具”菜单“保护工作表”，密码123 选择“工具”菜单“保护工作薄”，密码456，保护整个工作薄的格式。 选择“文件”菜单的“另存为”，选择保存位置、输入文件名、选择文档类型，完成保存。至此大功告成。
品尝滋味real
