一篇论文要在一核心学术期刊上发表,编辑打来电话,提出尾注格式修改问题,之前,这事儿都是编辑帮着做,因为各学术期刊的尾注格式要求都不一样,作者提供最基本的,编辑根据期刊要求进行调整即可。但这次,也许编辑出于严谨考虑,也许是其他的什么原因,要求作者自己要全部做好。这下可对我的论文尾注编辑能力提出了挑战。 怎样进行几处引用同一文献序号编辑(包括怎样将尾注序号变成期刊要求普通式样)? 本期刊要求,不能写“同上”或“同×”,要几处合并在第一次引用处,如[1][6][9]式样。写过论文的都知道,尾注序号本是由word工具栏“插入·引用·脚注和尾注”自动生成,尾注文本是编辑不了的,更不能进行序号的随意排列。 怎么办?通过百度搜索方法,大多提出用“交叉引用”,但我多次试用都不成功,白白耗费了大量时间。倒是一个将“上标”序号转换成普通序号的方法启发了我:选中原序号,点击右键,选字体,再点击对话框中“上标”一栏中的小对好√,即取消上标,变成了普通序号,然后将后引用序号选定按右键拖动到需要位置,几处相同引用文献序号就排列在一起了。同时也解决了将尾注上标变成普通序号的问题,这也是本期刊要求要这么做的。新问题又出现了,被拖拽走的序号处留下了空行,怎么删也不掉,这个问题怎么办? 怎样删除尾注中的空行 百度搜索了几种方法,都无济于事,也正是困惑很多写论文朋友的共同问题。在这个问题的实验上也耗费了我很长时间。但偶尔一次的自我摸索,居然很简单地找到了解决方法。高兴得我跳了起来。 实际上很简单,选手空行,点右键选字体,在字体会话框选“隐藏文字”,哈,空行居然不见了。这个方法还是受上一个问题启发做成的呢。网上很多人没有解决的问题,我用非常简单的方法解决了,成功的喜悦之情难以言表! 怎样为注释序号加[ ]? 期刊注释要求序号式样为[1][2][3][4],而word系统只能提供1234等,这有需要两方面技巧。 一是为尾注序号加[ ]。有两种方法,一种是我摸索的,将上标字样变成正常序号后,就可以随意编辑,加什么号都可以;另一种是从百度中学来的,将所有的尾注选中涂黑,按“ctrlH ”键,在对话框的第一栏输入^e,第二栏里输入[^&],然后全部应用,所有的尾注序号同时就都被加上了[ ]。 二是文章间序号加[ ]。文章间序号却要求用上标式样,加上[ ],式样不一致,很难看。有了上面的研究,这个问题就好解决了,该怎样解决呢?我不明说,也不留下,下一次再用的时候,看我能否想起来,也考核一下我的记忆和灵活运用能力。 以上三方面技巧,实际上是四方面,我摸索得很辛苦,成功之后又很快乐,所以,名为“苦与乐”。 另外还从百度上搜索了几种实用方法,附在这里,备用: 删除尾注与文章间的横线 在文章与尾注间有一条线,是尾注标志线,有时尾注跨页,页前还会出现一条线,但一般论文格式中都不能有这样的线,所以怎样删除又成了问题。方法是: 将页面切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。再切回页面视图,两条横线就都不见了。
参考文献重新用EndNote插入把相同的合并在一起变成棕色或是相反。用同一个软件管理,直接找到论文中有相同的参考文献之处,按照图示输入重复的尾注并选中合并对象下一步如果没问题,就点击字体那里的按钮,这个时候弹出新的对话框,需要确定勾选隐藏,这样一来会得到相关的结果,即可达到目的了。
一处就产生了多个参考文献,比如文献2,文献3,文献4,文献5等。有时候可以这样写[2,3,4,5]。但是,有的却要求合并在一起[2-5]怎么办?其实很简单。先按第一种形式编辑好后,选中不需要出现的部分,在字体一栏里选择隐藏即可。很简单。
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