文献信息收集的原则是哪些

资料在收集过程的要求有哪些归档材料应当齐全、完整、优化齐全是指门类齐全，不论是内容还是载体完整是指归档的材料要完整、不缺损优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化，具有特色加强档案调查和指导各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案，一方面负责对本单位各部门文件材料收集、整理、归档工作进行业务指导，对所属机构的档案工作进行监督、指导；另一方面，档案管理部门要采取多种措施，通过各种途径大力加强调查，强化征集民间特色档案，促进档案资源建设，以丰富馆藏内容，改善馆藏结构，将应接收的档案及时接收进馆。保持全宗不可分散性全宗就是一个立党单位形成的全部档案，一个单位的各项活动是密切联系的，因此在活动中形成的各种文件材料也必然存在着固有的联系。为了确保文件的完整，在收集档案时必须坚持全宗不可分散的原则，一个单位所形成的档案应集中到一个档案室，不能人为地分散处理。加强档案工作的标准化档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的，应当与相应的纸质文件一并存档。

资料决定了人的认知程度和水平，掌握第一手资料，获取可靠的资料，都能对我们的工作和学习有极大的提升，那么收集资料最重要的方法是什么呢？收集资料，狭义讲是使用各类工具或途径获取某类资料，这类工具或途径较为常见的是搜索引擎，比如百度、谷歌、360搜索、搜狗，或者是各类专业性的网站，比如政府网站、学术性网站、新闻媒介网站、专业资讯类网站、各类论坛，而近年来兴起的豆瓣、知乎、今日头条或是抖音、快手，其实都可以归为获取资料的手段和途径。而广义的讲收集资料，则是一个由点到面，系统性的工作，建立个人的知识体系或是资料库，这是需要付出相当长久的功夫，方法也更复杂，然而后期使用却会便利许多。资料的分类有很多中，一手资料最为可贵，但也很难获得，二手或是三手、四手的资料，往往需要鉴别真伪，避免使用带来负面影响。信息社会中，资料的表现形式，也不只是纸质的文字资料，包括了数字化的资料，涵盖的类型也不只是图表、图片、音频、视频。收集资料最重要的方法是什么？掌握搜集资料的方法，并不难，只需要日积月累的功夫，而且互联网时代，知识的共享，方便我们获取各类所需的搜集渠道，网友都有分享，虽然入门很难，但日积月累，也能够有所收获，只是最重要的东西，还是以下几点：1、确定需要搜集的资料的主题、关键点、概念，确定好边界信息泛滥和选择恐慌是普遍存在的现象，反映到资料的搜索过程中，南辕北辙、徒劳无功是常事，没有事先厘清楚搜索的主要目标，而是在漫天的资料海洋中，翻腾半天，资料找到的很多，但最终却是一团乱麻，待到使用时，除了资料的堆砌，毫无用武之地，白白耗费了时间和精力。因此，在搜索之前，就要严格的划定资料的搜索边界，一旦超过了范围，偏离了搜索意图就要停止，避免出现无知而忙的境地。一个小方法是从资料的用途出发，比如“七夕”方面的资料，基本的故事大部分人都是了解的，所以到底要了解哪方面的东西，历史人文角度的，还是情感美文方面的，或者是广告软文，不同的使用者，关注的重点是不同的。2、注重资料的质量，选择可靠的信息来源，确保资料的客观性选择权威性的资料发布源，不要随意截取片面的信息，选择立场客观、没有过度倾向性的资料来源，同时要通过不同的信息来源验证资料的真实性，避免搜集到假资料。我们阅读广告软文时，很容易被某个观点立即说服，事实上，那个观点并不正确，但是为了营销产品，文章为我们展现的多半是正面性的东西，而负面的东西反而被刻意忽略或省略。3、资料的整理与维护任何资料的收集，最终作用不是为了存储，毕竟互联网时代，电脑能够替代人脑获得很多知识。一次费心劳力的资料收集，最终在使用一次之后，就散迭殆尽，等到下次使用时，又要重新走一遍流程，这就凸显了资料整理的重要性。网络上有许多工具可以帮助，比如印象笔记、有道云笔记等，个人也可以在电脑中建立文档结构树，分门别类的建立起属于自己的资料库或者数据库。后期维护资料库也是非常重要的，定期的增添、更新和清理，可以帮助我们更全面的掌握资料，许多知识，在某一段深入了解之后，可能就入脑入心，不再需要靠资料来理解了，就可以删除掉；而许多并不怎么用的资料，也不必有明珠蒙尘、美人迟暮的遗憾，果断的删除。总之，资料收集的最终目的是方便我们的工作生活，入门很难，真的坚持做到了，也会觉得方便异常。