通常是为了将文字压缩为固定的几页纸，这样有以下几种方法：（对于非表格文本） 按Alt＋A选中全文，右键单击选择字体，在字符间距选项卡中将放缩调小，间距调小，点击确定； 选中全文右键单击点击段落，将行距调小，点击确定； 在菜单栏中依次进入文件→页面设置，将页边距调小，点击确定； 选中全文在菜单栏中进入格式→分栏，通常分为两栏，将栏间距调小后点击确定。 以上方法都能有效地解决文字超出页数的问题。
因为原文有硬回车，结果分行，只能将原来的硬回车删除才可以紧凑排版。
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